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Wenn Sie in der Tabelle Inbound-Status in der Spalte Aktion auf Details klicken, gelangen Sie zu einer Ansicht, in der Sie Details der ACD für die gewählte Gruppe ansehen und konfigurieren können:

Alle Agenten

Unter diesem Reiter sehen Sie zwei Tabellen. In der oberen Tabelle sehen Sie den eigenen Status in der ACD-Gruppe:

Gruppenname

Name der ACD-Gruppe

Verteilalgorithmus

Verteilalgorithmus, der der ACD-Gruppe aktuell zugeordnet ist

Eigener Status

Ihr eigener Status in der ACD-Gruppe

Aktion

Hier können Sie sich in der ACD-Gruppe anmelden und abmelden.

In der Tabelle der Agenten sehen Sie Informationen zu den einzelnen Agenten der Gruppe, vor allem deren aktuellen Status gemäß den vorhandenen Statuskategorien:

UID

UID des Agenten

Name

Name des Agenten

Vorname

Vorname des Agenten

Agentennummer

Nummer des Agenten

Besetzt / keine Antwort

Die aktuellen Zähler für den Agenten für Besetzt / keine Antwort

Agent Skill

Der Skill des Agenten in der Gruppe.

Wenn eine statusanhängige Skill-Korrektur vorliegt, wird der korrigierte Skill angezeigt. Neben dem Wert ist ein Pfeil sichtbar, der nach oben (Korrektur nach oben) oder unten (Korrektur nach unten) zeigt.

Agentenstatus

Der aktuelle Status des Agenten

Agentenstatuszeit

Datum und Uhrzeit, zu der der Agenten-Status angenommen wurde

Agentenstatusdauer

Zeigt an, wie lange der Agent diesen Status innehat.

BenutzerprofilZeigt das aktuelle Benutzerprofil an ( siehe Benutzerprofile)

Telefon

Die aktuelle Telefonnummer, über die der Agent angemeldet ist. Daneben wird der Telefonstatus farblich dargestellt.

Gruppenstatus

Aktueller Status des Agenten in der ACD-Gruppe. Er kann diese Werte annehmen: Angemeldet in Gruppe / Nicht angemeldet in Gruppe

Gruppenstatuszeit

Datum und Uhrzeit, zu der der Status in der ACD-Gruppe vom Agenten angenommen wurde

Gruppenstatusdauer

Zeigt an, wie lange der Agent diesen Status in der ACD-Gruppe annimmt.

Verfügbarkeit

Diese Spalte zeigt die Verfügbarkeit des Agenten an.

Farbe Dunkel-Gelb, Schrift Nachbearbeitung: Der Agent ist angemeldet und in der Nachbearbeitung.

Farbe Rot, Schrift Belegt: Der Agent ist angemeldet und sein Telefon ist belegt.

Farbe Grün, Schrift Frei: Der Agent ist angemeldet und hat keine Pause.

Farbe Grau, Schrift Nicht verfügbar: Der Agent ist nicht angemeldet oder ist angemeldet mit dem Status Pause.

Farbe Orange, Schrift Fremdbesetzt: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen, war sein Telefon belegt, da er ein Gespräch womöglich an der ACD vorbei geführt hat.

Farbe Blau, Schrift Keine Antwort: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen antwortete er nicht.

Teams Verfügbarkeit

In dieser Spalte wird die Verfügbarkeit in Teams angezeigt. Folgende Verfügbarkeitszustände sind möglich:

Verfügbar / Available

Beschäftigt / Busy

Nicht stören / Do not disturb

Bin gleich zurück /away

Als abwesend anzeigen / offline

Teams Activität

In dieser Spalte wird die Aktivität in Teams angezeigt. Folgende Aktivitätszustände sind möglich:

Verfügbar / Available

In einem Anruf / InACall

In einer Präsentation/ Presenting

In einem Termin / InAMeeting

Bin gleich zurück / Away

Abwesend / Offline

Status seit

Hier werden abhängig vom Status der Verfügbarkeit verschiedene Zeiten angezeigt.

Bei Verfügbarkeit Frei: die Zeit seit dem letzten Gespräch bzw. der letzten Nachbearbeitung

Bei Verfügbarkeit Nachbearbeitung: die verbleibende Nachbearbeitungszeit

Bei Verfügbarkeit Belegt: die bisherige Gesprächsdauer

Bei allen anderen Werten: die Zeit seit Wechsel in den Status.

Standorte

Liste von Standorten, denen der Agent zugeordnet ist

Loginzeit

Zeitpunkt der Anmeldung des Agenten in der ACD

Logindauer

Vergangene Zeit seit Anmeldung des Agenten in der ACD

Anrufe (alle)

Anrufe, die der Agent seit der letzten Anmeldung über alle Gruppen erhalten hat.

Es wird auf 0 gesetzt, wenn ein Agent in einen Status wechselt, in dem "Angemeldet" nicht konfiguriert ist.

Anrufe (Gruppe)

Anrufe, die der Agent über diese Gruppe seit der letzten Anmeldung bei dieser Gruppe erhalten hat.

Es wird auf 0 gesetzt, wenn ein Agent in einen Status wechselt, in dem "Angemeldet" in dieser Gruppe nicht konfiguriert ist.

In der Spalte Aktion können Sie mit Anmelden einen Agenten anmelden und mit Abmelden abmelden.

Mit den Plus- und Minus-Symbolen  am unteren Rand einer Tabelle können Sie die Anzahl der angezeigten Zeilen steuern. Diese Einstellung wird in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Da einige Tabellen in kurzen Abständen automatisch aktualisiert werden, sollte die Anzahl der angezeigten Zeilen die Größe des Browserfensters nicht übersteigen, um nicht unnötig Rechenleistung zu verbrauchen. D.h. es ist besser, zu Seite 2, 3 usw. zu wechseln als in überlangen Tabellen zu scrollen. Die maximale Anzahl der Zeilen sollte 50 nicht übersteigen.

Aktive Agenten

Diese Tabelle hat den gleichen Inhalt wie Alle Agenten, nur werden hier ausschließlich angemeldete Agenten angezeigt. Wenn Sie hier einen Agenten abmelden, erscheint er nicht mehr in dieser Tabelle. Sie müssen zum Reiter Alle Agenten wechseln um den Agenten wieder in der Gruppe anzumelden.

Anrufe

Hier sehen Sie Details zu allen Anrufen, die an die Gruppe gingen.

Die Tabelle zeigt alle Anrufe während des Vorhaltezeitraums. Diese Ansicht wird standardmäßig abwärts sortiert, vom jüngsten Anruf zum ältesten. Die Tabelle hat folgende Spalten:

R

Die Richtung des Anrufes.

  • eingehend 
  • ausgehend 

Beginn

Beginn des Anrufs

Dauer

Dauer des Anrufs

Servicerufnummer

Gewählte Service-Rufnummer

GegenstelleDie Rufnummer des Anrufers

Anrufer

Rufnummer des Anrufers

Kontaktklasse

Kontaktklasse des Anrufers

Nummer

Nummer des Kontakts

Kontaktname

Name des Kontakts

GesprächsergebnisIdentifizieren, warum ein Anruf eine ACD-Gruppe verlassen hat, d. H. Was der Grund für das Ende der Verarbeitung in der Gruppe tatsächlich war

Gruppenende

Gibt an, mit welchem Status das Gespräch die Gruppe verlassen hat, z.B. durch Auflegen (HUP) nach Gespräch mit einem Agenten oder durch Auflegen durch das System (SHUP), nachdem kein Agent erreicht werden konnte.

Gruppenaktion

Die gemäß einer Regel ausgeführte Aktion

UID

UID des Agenten, der das Gespräch entgegengenommen hat

Agentenende

Status bei Anruf-Ende bezogen auf den Agenten

Wallboard

Hier sehen Sie die gleiche Anzeige wie unter dem Reiter Inbound-Status, jedoch ausschließlich auf die aktuell angezeigte ACD-Gruppe bezogen.

Wallboard 2

Hier sehen Sie die auf die aktuell angezeigte ACD-Gruppe bezogenen Werte, grafisch aufbereitet. Beispiel:

Mit Schließen in der Toolbar verlassen Sie die Detailansicht der Gruppen.

Dans la colonne Action vous pouvez utiliser Connexion
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Dans la table Inbound Status dans la colonne Action , vous pouvez choisir Details pour voir les détails du groupe ACD sélectionné :

Tous les agents

Cet onglet présente deux tableaux. Le tableau du haut indique votre propre statut dans le groupe ACD

Nom du groupe

Nom du groupe ACD

Algorithme de distribution

L'algorithme de distribution qui est actuellement utilisé par le groupe ACD.

Statut de connexion au groupe

Votre propre statut au sein de ce groupe de l'ACD.

Action

Ici, vous pouvez vous connecter ou vous déconnecter du groupe ACD.

Dans le tableau des agents, vous pouvez consulter des informations sur les agents du groupe, en particulier leur statut actuel :

UID

L'UID de l'agent

Nom

Le nom de l'agent

Prénom

Le prénom de l'agent

Numéro d'agent

Le numéro d'agent de l'agent

Occupé / pas de réponse

Les valeurs actuelles pour occupé / pas de réponse pour cet agent

Compétence Agent

La compétence de l'agent au sein du groupe

Si un ajustement

des compétences en fonction

de compétence dépendant du statut est en cours, le niveau de compétence ajusté est

indiqué

affiché. À côté de la valeur, une flèche est visible, qui pointe vers le haut (ajustement de la compétence

à

vers une compétence supérieure) ou vers le bas (ajustement de la compétence

à

vers une compétence inférieure).

Statut Agent

Le statut actuel de l'agent

Temps statut Agent

La date et l'heure auxquelles l'agent est passé à son statut actuel

Durée du statut d'agent

Depuis combien de temps les agents sont-ils dans leur statut actuel au sein du groupe ACD

Profil UtilisateurAffiche le profil de l'utilisateur actuel ( voir Profils des utilisateurs)
Téléphone

Numéro de téléphone actuel sous lequel l'agent est connecté. Outre le État du téléphone est affiché en couleur.

Statut du groupe

Le statut actuel de l'agent dans le groupe ACD

Cela peut être l

Il peut s'agir d'une des valeurs suivantes : Connecté au groupe / Non connecté

Temps Statut Groupe

La date et l'heure auxquelles l'agent est passé à son statut actuel dans le groupe ACD

Durée Statut Groupe

Depuis combien de temps les agents sont-ils dans leur statut actuel au sein du groupe ACD

Disponibilité

Cette colonne indique la disponibilité actuelle de l'agent

Couleur jaune foncé, légende Après appel L'agent est connecté et en post-appel.

Couleur rouge

Colour red, légende Occupé: L'agent est connecté et au téléphone.

Couleur

Colour verte, légende Prêt: L'agent est connecté et

ne fait pas de

n'est pas en pause.

Couleur grise

Colour gris, légende Non disponible: L'agent n'est pas connecté ou est connecté mais avec le statut 

pause

Pause.

Couleur orange, légende 

Occupé à l'extérieur

Externe occupé: Lors de la dernière tentative pour joindre l'agent, le téléphone était occupé, car il

a

avait peut-être

fait suivre

transféré un appel au-delà de l'ACD.

Couleur

Colour bleue, légende Pas

de réponse

De Réponse: Lors de la dernière tentative pour joindre l'agent, il n'a pas répondu.

Disponible pour
Disponibilité des Groupes

Cette colonne indique

différents moments en fonction de

la disponibilité

de l'agent.

Pour disponibilité Librele temps écoulé depuis le dernier appel ou la fin du travail post-appel

en équipes. Les états de disponibilité suivants sont possibles :

Image Added Disponible

Image Added Occupé

Image AddedNe pas déranger

Image AddedAilleurs

Image AddedHors ligne

Activité sur teams

Cette colonne affiche l'activité en équipes. Les états d'activité suivants sont possibles :

Image AddedDisponible

Image AddedEnAppel

Image AddedPrésentation

Image AddedDansUneRéunion

Image AddedAilleurs

Image AddedHors ligne

Disponible pour

Cette colonne indique différents moments en fonction de la disponibilité de l'agent.

Pour disponibilité Libre: le temps écoulé depuis le dernier appel ou la fin du travail post-appel

Pour disponibilité Après appel: l'intervalle post-appel restant

Pour disponibilité Occupé: la durée actuelle de l'appel

Pour toutes les autres valeurs: période de temps depuis le passage au statut.

Localisations

Une liste des lieux auxquels l'agent est affecté.

Temps de connexion

L'heure

à laquelle

à laquelle l'agent s'est connecté à l'ACD

Durée de connexion

Le temps qui s'est écoulé depuis que l'agent s'est connecté à l'ACD

Durée de connexion

Le temps qui s'est écoulé depuis que l'agent s'est connecté à l'ACD

Appels (tous)

Appels reçus par l'agent à travers tous les groupes depuis la dernière connexion.

Il sera mis à 0 lorsqu'un agent passe à un statut où "Logged in" n'est pas configuré.

Appels (Groupe)

Appels reçus par l'agent via ce groupe depuis la dernière connexion à ce groupe.

Il sera mis à 0 lorsqu'un agent passe à un statut où "Logged in" n'est pas configuré dans ce groupe.

Dans la colonne Action vous pouvez utiliser Connexion pour connecter les agents, et Déconnexion pour les déconnecter du groupe.

Les symboles plus et moinsImage Modifieden haut d'un tableau sont utilisés pour déterminer le nombre de lignes affichées. Ce paramètre est enregistré dans votre compte d'utilisateur. Comme plusieurs tableaux sont rafraîchis à intervalles rapprochés par le système, le nombre de lignes affichées ne doit pas dépasser la taille de la fenêtre du navigateur, pour économiser des ressources et augmenter les performances. C'est-à-dire qu'il est plus efficace de passer à la page 2 ou 3, plutôt que de faire défiler la fenêtre. Le nombre maximum de lignes est limité à 50.

Agents Actifs

Ce tableau a le même contenu que Tous les agents, mais seuls les agents connectés sont affichés. Si vous vous déconnectez des agents, ils ne figurent plus dans ce tableau. Vous devrez passer à l'onglet Tous les agents pour les reconnecter au groupe.

Appels

Cet onglet vous montre les détails de tous les appels qui ont été traités dans le groupe ACD.

Le tableau indique tous les appels disponibles dans le système. Cette vue est automatiquement triée de telle sorte que les appels les plus récents sont affichés en premier. Le tableau présente les colonnes

suivantes.

suivantes.

D

La direction de l'appel.

  • EntrantImage Added
  • SortantImage Added

Démarrer

Le début de l'appel

Durée

Durée de l'appel

Numéro de service

Le numéro de service composé

À distanceLe numéro de téléphone de l'appelant

Nom Contact

Le nom du contact

Résultat de l'appelIdentifier la raison pour laquelle un appel a quitté un groupe ACD, c'est-à-dire la raison de la fin du traitement dans le groupe.

Action Groupe

L'action exécutée suite à l'application d'une règle de groupe

UID

Le numéro de l'appelant

Fin Agent

Le statut à la fin de l'appel concernant l'appel avec l'agent

Panneau mural

Cet onglet présente les mêmes informations que sous Statut Inbound mais limité à l'actuel groupe ACD uniquement.

Panneau mural 2

Cet onglet affiche les valeurs relatives au groupe ACD actuellement affiché dans un format graphique. Exemple :

Image Modified

Avec Fermer dans la barre d'outils, vous pouvez quitter la vue détaillée du groupe ACD.