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Hier können Sie Ihre Eingangspostfächer verwalten. Eingangspostfächern ermöglichen es E-Mails, die in eines Ihrer Postfächer eingehen über eine ACD-Gruppe an Agenten zu verteilen. Das hierzu verwendete Postfach muss entsprechend konfiguriert werden. Fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator. Jede E-Mail, die in das Postfach eingeht, wird auf auf Ihrem Web-Server im „eml“-Format abgelegt. Desweiteren werden E-Mails in drei Ordnern des Eingangspostfachs (JTEL_Origin, JTEL_InProgress, JTEL_Processed) gespeichert. In dem Ordner „JTEL_Origin“ sind Uhrsprungsnachrichts enthalten, der Ordner „JTEL_InProgress“ beinhaltet die Nachrichten, die aktuell in Bearbeitung sind und im Ordner „JTEL_Processed“ sind bearbeitete Nachrichten enthalten. Die erstellten Eingangspostfächer können Sie in der Tabellenspalte Aktion bearbeiten, löschen oder aktivieren bzw. deaktivieren. Beim Bearbeiten stehen fast alle Eingabefelder zur Verfügung, die Ihnen auch beim Anlegen eines Eingangspostfachs angezeigt werden. Es ist bei einem existierenden Eingangspostfach nicht mehr möglich das Qualifikationssystem zu ändern. Eingangspostfächer Anlegen und Verwalten Über die Schaltfläche Hinzufügen können Sie neue Eigangspostfächer hinzufügen. Es stehen Ihnen folgende Eingabefelder zur Verfügung.
Bearbeiten von E-MailsUm E-Mails zu bearbeiten, stehen zwei Möglichkeiten für die Agenten zur Verfügung. Entweder werden die E-Mails direkt über das Web Portal verteilt und als Medienereignisse bearbeitet oder die E-Mails werden vom Agenten in seinem E-Mail Postfach empfangen. Dies wird in den Benutzereinstellungen im Reiter ACD-Optionen unter dem Menüpunkt Zustellung von Medienereignissen festgelegt. Weitere Details der E-Mail Bearbeitung können unter Agent Home im Bereich Medienereignisse eingesehen werden. |
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Ici, vous Vous pouvez ici gérer vos boîtes de réception de courrier entrantaux lettres entrantes. Les boîtes de réception vous permettent de distribuer des e-mails entrant dans l'les courriers électroniques arrivant dans une de vos boîtes de réception à des agents via par l'intermédiaire d'un groupe ACD. La boîte de réception utilisée à cet effet doit être configurée en conséquence. Demandez à votre administrateur système pour de vous fournir plus d'informations. Chaque e-mail courrier électronique qui arrive dans la boîte aux lettres est stocké sur votre serveur Web au format "eml". En outre, les courriels courriers électroniques sont stockés dans trois dossiers de la boîte de réception (JTEL_Origin, JTEL_InProgress, JTEL_Processed). Le dossier "JTEL_Origin" contient le message original, le dossier "JTEL_InProgress" contient les messages qui sont en cours de traitement et le dossier "JTEL_Processed" contient les messages traités. Vous pouvez modifier, supprimer, activer ou désactiver les boîtes de réception créées dans la colonne Action du tableau. Lors de l'éditionla modification, presque tous les champs de saisie sont disponibles et sont également affichés lorsque vous créez une boîte de réception. Il n'est plus possible de modifier le système de qualification pour une boîte de réception corbeille d'arrivée existante. Créer et gérer les boîtes de réceptionUtilisez le bouton Ajouter pour ajouter de nouvelles boîtes aux lettres entrantes. Les champs de saisie suivants sont disponibles.
Modifier les courriels Les agents ont deux possibilités pour traiter les emailscourriers électroniques. Soit les emails courriers électroniques sont distribués directement via le portail Web web et traités comme des événements médiatiques, soit les emails courriers électroniques sont reçus par l'agent dans sa boîte aux lettres électronique. Ceci est défini de réception. Cette option est définie dans les paramètres utilisateur de l'utilisateur sur le onglet Options ACD sous l'onglet du menu Options de livraison distribution des médias. Plus de détails De plus amples informations sur le traitement d'email des courriers électroniques peuvent être consultées Accueil Agent sous la rubrique Accueil de l'agent dans la section Événements pour les médiasmédiatiques. |