Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Sv translation
languageen

Introduction

The All Agents tab displays a table of all agents belonging to your groups, especially their current status according to the existing status categories. Example:




Use the button to select or hide the fields in the view as supervisor.


Areas can be selected using the arrow keys:

Key functions

The marked field(s) of the "Available" column are moved to the right to the "Selected" column and displayed in the "All Agents" tab 

All fields of the "Available" column are moved to the right to the "Selected" column and displayed in the "All Agents" tab 

All fields in the "Selected" column are moved to the left to the "Available" column and no longer displayed in the "All agents" tab

The marked field(s) of the "Selected" column is moved to the "Available" column and is no longer displayed in the "All Agents" tab

Use this key to move a marked field upwards to another position. 

Use this key to move a marked field down to another position. 

Description

The following fields are displayed:

Name

Beschreibung

UIDThe UID of the agent

Name

The name of the agent

First Name

The first name of the agent

Agent Number

The number of the agent

Busy / No Ans.

The current counter for the agent for busy / no answer

Teams Availability

This column shows the availability in teams. The following availability states are possible:

 Available

 Busy

Do not disturb

  Away

Offline

Teams Activity

This column displays the activity in teams. The following activity states are possible:

Available

InACall

 Presenting

InAMeeting

 Away

Offline

Agent Status

The status of the agent (see Agent Status)

Agent Status Time

Date and time when the agent has assumed the current status.

Agent Status Duration

Shows how long the agent has this status.

User ProfileShows the current user profile ( see User Profiles)

Phone

The current phone number where the agent is logged in. In addition to the phone number, the current Phone Status is also displayed in color

Availability

This column shows the availability of the agent. The colors shown here correspond to the default configuration.

  • Color dark yellow, text postprocessing: The agent is logged in and in postprocessing.
  • Color red, text Occupied: The agent is logged on and his phone is busy.
  • Color green, text Free: The agent is logged in and has no pause.
  • Color gray, text Not available: The agent is not logged in or is logged in with the status Paused.
  • Color orange, text foreign: The last time the agent tried to reach the agent, his phone was busy, because he might have been conducting a call past the ACD.
  • Color blue, text No answer: The last try to reach the agent he did not answer.
  • Color ochre, text TAC, The agent is in call classification status and has the transaction codes displayed on the client

For multi-channel agents a bar with counter shows the number of occupied channels in red and the number of free channels in green. The size of the respective bar corresponds approximately to the proportional size of the respective counter. As status text MC for multi-channel is always displayed here.

Status Since

Different times are displayed here depending on the availability status.

If availability free: the time since the last call or the last post-processing

If availability postprocessing: the remaining postprocessing time

If availability Busy: the previous call duration

For all other values: the time since switching to the status.

Group (Current Call)The group to which the current call was delivered is displayed here.

All Groups

List of groups to which the agent can be logged in.

Logged In group

List of groups to which the agent is currently logged in.

Locations

List of locations to which the agent is assigned

Login Time

Time of logon of the agent to the ACD

Login Duration

Time elapsed since the agent logged into the ACD

Status Change

Here you can quickly change an agent to another status. For an agent status to be available for this, the agent status must be edited accordingly.

Calls (all)Calls received by the agent through all groups
Calls (hour)Calls of the agent per hour
Dialler SuccessThe number of calls marked as successful in the campaign
PC ØThe average post-processing time over all calls of the agent
PC/hThe average agent post-processing time per hour
Action

The following buttons are available:

  • Change Status

With this button the supervisor can change the agent status.

  • Call Details

With this button a supervisor can view the call details of the current call of an agent.

  • Login/Logout

With this button the supervisor can set the agent on the system to the status Calls and Media and log the agent on.



Sv translation
languagede

Einführung

Über den Reiter Alle Agenten lassen Sie sich eine Tabelle aller zu Ihren Gruppen gehörigen Agenten anzeigen, vor allem deren aktuellen Status gemäß den vorhandenen Statuskategorien. Beispiel:


Über die Schaltfläche lassen sich die Felder in  der Ansicht je Supervisor auswählen oder ausblenden.

Über die Pfeiltasten können Felder ausgewählt werden:

Tastenfunktion

Das oder die markierten Felder der Spalte "Verfügbar" werden nach rechts in die Spalte "Ausgewählt" verschoben und angezeigt im Reiter "Alle Agenten" 

Alle Felder der Spalte "Verfügbar" werden nach rechts in die Spalte "Ausgewählt" verschoben und angezeigt im Reiter "Alle Agenten" 

Alle Felder der Spalte "Ausgewählte" werden nach links in die Spalte "Verfügbar" verschoben und nicht mehr angezeigt im Reiter "Alle Agenten"

Das oder die markierten Felder der Spalte "Ausgewählt" wird in die Spalte "Verfügbar" verschoben und nicht mehr angezeigt im Reiter "Alle Agenten"

Mit dieser Taste kann ein markiertes Feld nach oben an eine andere Position verschoben werden. 

Mit dieser Taste kann ein markiertes Feld nach unten an eine andere Position verschoben werden. 

Beschreibung

Folgende Felder werden angezeigt:

Name

Beschreibung

UIDDie UID des Agent

Name

Der Name des Agenten

Vorname

Der Vorname des Agenten

Agentennummer

Die Nummer des Agenten

Besetzt / keine Antwort

Die aktuellen Zähler für den Agenten für Besetzt / keine Antwort

Teams Verfügbarkeit

In dieser Spalte wird die Verfügbarkeit in Teams angezeigt. Folgende Verfügbarkeitszustände sind möglich:

Verfügbar / Available

Beschäftigt / Busy

Nicht stören / Do not disturb

Bin gleich zurück /away

Als abwesend anzeigen / offline

Teams Activität

In dieser Spalte wird die Aktivität in Teams angezeigt. Folgende Aktivitätszustände sind möglich:

Verfügbar / Available

In einem Anruf / InACall

In einer Präsentation/ Presenting

In einem Termin / InAMeeting

Bin gleich zurück / Away

Abwesend / Offline

Agentenstatus

Der Status des Agenten (siehe Der Status der Agenten)

Agentenstatuszeit

Datum und Uhrzeit, zu der der Agent den aktuellen Status angenommen hat.

Agentenstatusdauer

Zeigt an, wie lange der Agent diesen Status innehat.

BenutzerprofilZeigt das aktuelle Benutzerprofil an ( siehe User Profiles)

Telefon

Die aktuelle Telefonnummer, über die der Agent angemeldet ist. Neben der Telefonnummer wird auch der aktuelle Telefonstatus farblich dargestellt.

Verfügbarkeit

Diese Spalte zeigt die Verfügbarkeit des Agenten an. Die hier dargestellten Farben entsprechen der Standardkonfiguration.

  • Farbe Dunkel-Gelb, Schrift Nachbearbeitung: Der Agent ist angemeldet und in der Nachbearbeitung.
  • Farbe Rot, Schrift Belegt: Der Agent ist angemeldet und sein Telefon ist belegt.
  • Farbe Grün, Schrift Frei: Der Agent ist angemeldet und hat keine Pause.
  • Farbe Grau, Schrift Nicht verfügbar: Der Agent ist nicht angemeldet oder ist angemeldet mit dem Status Pause.
  • Farbe Orange, Schrift Fremdbesetzt: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen, war sein Telefon belegt, da er ein Gespräch womöglich an der ACD vorbei geführt hat.
  • Farbe Blau, Schrift Keine Antwort: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen antwortete er nicht.
  • Farbe Ocker, Schrift TAC, Der Agent ist im Status der Anruf-Klassifizierung und hat die Anzeige der Transactioncodes am Client

Für Multi-Channel Agenten zeigt einen Balken mit Zähler die Anzahl der Belegten Kanälen in Rot, sowie die Anzahl der freien Kanälen in Grün. Die Größe des jeweiligen Balkens entspricht ungefähr der proportionalen Größe des jeweiligen Zählers. Als Status-Schrift wird hier stets MC für Multi-Channel angezeigt.

Status seit

Hier werden abhängig vom Status der Verfügbarkeit verschiedene Zeiten angezeigt.

Bei Verfügbarkeit Frei: die Zeit seit dem letzten Gespräch bzw. der letzten Nachbearbeitung

Bei Verfügbarkeit Nachbearbeitung: die verbleibende Nachbearbeitungszeit

Bei Verfügbarkeit Belegt: die bisherige Gesprächsdauer

Bei allen anderen Werten: die Zeit seit Wechsel in den Status.

Gruppe (aktueller Anruf)Hier wird die Gruppe angezeigt zu der der aktuelle Anruf zugestellt wurde.

Alle Gruppen

Liste der Gruppen, an denen der Agent angemeldet sein kann.

Angemeldete Gruppe

Liste der Gruppen, an denen der Agent aktuell angemeldet ist.

Standorte

Liste von Standorten, denen der Agent zugeordnet ist

Loginzeit

Zeitpunkt der Anmeldung des Agenten in der ACD

Logindauer

Vergangene Zeit seit Anmeldung des Agenten in der ACD

Statusänderung

Hier kann ein Agent schnell in einen anderen Status gewechselt werden. Damit ein Agentenstatus hierfür zur Verfügung steht, muss der Agentenstatus entsprechend editiert werden.

Anrufe (alle)Anrufe des Agenten, die er über alle Gruppen erhalten hat
Anrufe (Stunde)Anrufe des Agenten pro Stunde
Dialer ErfolgeDie Anzahl der Anrufe, die in der Kampagne als Erfolg gekennzeichnet wurden.
NbZ ØDie durchschnittliche Nachbearbeitungszeit über alle Anrufe des Agent
NbZ/StdDie durchschnittliche Nachbearbeitungszeit des Agenten pro Stunde
Aktion

Folgende Schaltflächen stehen zur Verfügung:

  • Status ändern

Über diese Schaltfläche kann der Supervisor den Agentenstatus verändern.

  • Anrufdetails

Über diese Schaltfläche kann sich ein Supervisor die Anrufdetails des aktuellen Anrufes eines Agenten ansehen.

  • Anmelden

Über diese Schaltfläche kann der Supervisor den Agent am System auf den Status Anrufe und Medien setzen und den Agent damit anmelden.