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In the Inbound Status table in the Action column, you can choose Details to view details for the selected ACD group:

All Agents

This tab shows two tables. The top table shows your own status in the ACD group

Group Name

ACD Group Name

Distribution Algorithm

The distribution algorithm which is currently used by the ACD group.

Status

Your own status in this ACD group.

Action

Here you can login or logout from the ACD group.

In the table of agents you can view information on the agents in the group, in particular their current status:

UID

The UID of the agent

Name

The name of the agent

First Name

The first name of the agent

Agent Number

The agent number of the agent

Busy / no Answer

The current values for busy / no answer for this agent

Agent Skill

The skill of the agent within the group

If a status dependent skill adjustment is in operation, the adjusted skill level is shown. Next to the value an arrow is visible, which points up (skill adjustment to higher skill) or down (skill adjustment to lower skill).

Agent Status

The current status of the agent

Agent Status Time

The date and time, at which the agent changed to their current status

Agent Status Duration

For how long agents have been in their current status in the ACD group

Telephone

The current telephone number under which the agent is logged in. Besides the Phone Status is displayed in colour.

Group Status

The current status of the agent in the ACD group This can be one of the following values: Logged in to group / Not logged in

Group Status Time

The date and time, at which the agent changed to their current status in the ACD group

Group Status Duration

For how long agents have been in their current status in the ACD group

Availability

This column shows the current availability of the agent

Colour dark yellow, caption Post Call The agent is logged in and in post call.

Colour red, caption Busy: The agent is logged in and on the phone.

Colour green, caption Ready: The agent is logged in and not on a break.

Colour grey, caption Unavailable: The agent is not logged in or is logged in but with the status break.

Colour orange, caption External Busy: At the last attempt to reach the agent the phone was busy, because he possibly forwarded a call past the ACD.

Colour blue, caption No Answer: At the last attempt to reach the agent he didn’t answer.

Status since

This column shows different times depending on the availability of the agent.

For availability Free: the time since the last call or end of post call work

For availability Post Call: the remaining post call interval

For availability Busy: the current call duration

For all other values: time period since change to the status.

Locations

A list of locations, which the agent is assigned to.

Login Time

The time at which the agent logged into the ACD

Login Duration

The time which has expired since the agent logged into the ACD

In the column Action you can use Login to login agents, and Logout to log them out of the group.

The plus and minus symbols at the bottom of a table are used to determine the number of displayed rows. This setting is saved in your user account. As several tables are refreshed in short intervals by the system, the number of displayed rows should not exceed the size of the browser window, to save resources and increase performance. I.e. it is more efficient, to change to page 2 or 3, rather than scroll in the window. The maximum number of rows is limited to 50.

Active Agents

This table has the same content as All Agents, but only logged-in agents are shown. If you log out agents, they are no longer shown in this table. You will need to change to the tab All Agents to log them back into the group.

Calls

This tab shows you details of all calls which were processed in the ACD group.

The table shows all calls available to the system. This view is automatically sorted such that the most recent calls are shown first. The table shows the following columns.

Begin

The start of the call

Duration

Duration of the call

Service Number

The dialled service number

Caller

The caller’s number

Contact Class

Caller Contact Class

Number

The number of the contact

Contact Name

The name of the contact

Group end

This shows what caused the call to leave or finish in the ACD group, for example Agent Call (HUP) after a call to an agent, or after the system has hung up (SHUP) when no agent was reached.

Group action

The action executed following the application of a group rule

UID

The UID of the agent who took the call

Agent end

The status at the end of the call regarding the call with the agent

Wallboard

This tab shows the same information as under Inbound Status, but restricted to the current ACD Group only.

Wallboard 2

This tab shows the values related to the currently displayed ACD Group in a graphical format. Example:

With Close in the toolbar you can leave the detail view of the ACD group.


Medienereignisse

Pro Medienereignistyp können Kacheln eingeblendet werden. Die Bilder der Kacheln wurden anhand des Typs "Voice-Mail" erstellt. Die Dokumentation der Kacheln bezieht sich jedoch auf allen Typen von Medienereignis.

Kacheln pro Medientyp

Supervisor - Medienereignisse - Zähler - Erledigt

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Gruppendetails

Wenn Sie in der Tabelle Inbound-Status in der Spalte Aktion auf Details klicken, gelangen Sie zu einer Ansicht, in der Sie Details der ACD für die gewählte Gruppe ansehen und konfigurieren können:

Alle Agenten

Unter diesem Reiter sehen Sie zwei Tabellen. In der oberen Tabelle sehen Sie den eigenen Status in der ACD-Gruppe:

Gruppenname

Name der ACD-Gruppe

Verteilalgorithmus

Verteilalgorithmus, der der ACD-Gruppe aktuell zugeordnet ist

Eigener Status

Ihr eigener Status in der ACD-Gruppe

Aktion

Hier können Sie sich in der ACD-Gruppe anmelden und abmelden.

In der Tabelle der Agenten sehen Sie Informationen zu den einzelnen Agenten der Gruppe, vor allem deren aktuellen Status gemäß den vorhandenen Statuskategorien:

UID

UID des Agenten

Name

Name des Agenten

Vorname

Vorname des Agenten

Agentennummer

Nummer des Agenten

Besetzt / keine Antwort

Die aktuellen Zähler für den Agenten für Besetzt / keine Antwort

Agent Skill

Der Skill des Agenten in der Gruppe.

Wenn eine statusanhängige Skill-Korrektur vorliegt, wird der korrigierte Skill angezeigt. Neben dem Wert ist ein Pfeil sichtbar, der nach oben (Korrektur nach oben) oder unten (Korrektur nach unten) zeigt.

Agentenstatus

Der aktuelle Status des Agenten

Agentenstatuszeit

Datum und Uhrzeit, zu der der Agenten-Status angenommen wurde

Agentenstatusdauer

Zeigt an, wie lange der Agent diesen Status innehat.

Telefon

Die aktuelle Telefonnummer, über die der Agent angemeldet ist. Daneben wird der Telefonstatus farblich dargestellt.

Gruppenstatus

Aktueller Status des Agenten in der ACD-Gruppe. Er kann diese Werte annehmen: Angemeldet in Gruppe / Nicht angemeldet in Gruppe

Gruppenstatuszeit

Datum und Uhrzeit, zu der der Status in der ACD-Gruppe vom Agenten angenommen wurde

Gruppenstatusdauer

Zeigt an, wie lange der Agent diesen Status in der ACD-Gruppe annimmt.

Verfügbarkeit

Diese Spalte zeigt die Verfügbarkeit des Agenten an.

Farbe Dunkel-Gelb, Schrift Nachbearbeitung: Der Agent ist angemeldet und in der Nachbearbeitung.

Farbe Rot, Schrift Belegt: Der Agent ist angemeldet und sein Telefon ist belegt.

Farbe Grün, Schrift Frei: Der Agent ist angemeldet und hat keine Pause.

Farbe Grau, Schrift Nicht verfügbar: Der Agent ist nicht angemeldet oder ist angemeldet mit dem Status Pause.

Farbe Orange, Schrift Fremdbesetzt: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen, war sein Telefon belegt, da er ein Gespräch womöglich an der ACD vorbei geführt hat.

Farbe Blau, Schrift Keine Antwort: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen antwortete er nicht.

Status seit

Hier werden abhängig vom Status der Verfügbarkeit verschiedene Zeiten angezeigt.

Bei Verfügbarkeit Frei: die Zeit seit dem letzten Gespräch bzw. der letzten Nachbearbeitung

Bei Verfügbarkeit Nachbearbeitung: die verbleibende Nachbearbeitungszeit

Bei Verfügbarkeit Belegt: die bisherige Gesprächsdauer

Bei allen anderen Werten: die Zeit seit Wechsel in den Status.

Standorte

Liste von Standorten, denen der Agent zugeordnet ist

Loginzeit

Zeitpunkt der Anmeldung des Agenten in der ACD

Logindauer

Vergangene Zeit seit Anmeldung des Agenten in der ACD

In der Spalte Aktion können Sie mit Anmelden einen Agenten anmelden und mit Abmelden abmelden.

Mit den Plus- und Minus-Symbolen Image Added am unteren Rand einer Tabelle können Sie die Anzahl der angezeigten Zeilen steuern. Diese Einstellung wird in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Da einige Tabellen in kurzen Abständen automatisch aktualisiert werden, sollte die Anzahl der angezeigten Zeilen die Größe des Browserfensters nicht übersteigen, um nicht unnötig Rechenleistung zu verbrauchen. D.h. es ist besser, zu Seite 2, 3 usw. zu wechseln als in überlangen Tabellen zu scrollen. Die maximale Anzahl der Zeilen sollte 50 nicht übersteigen.

Aktive Agenten

Diese Tabelle hat den gleichen Inhalt wie Alle Agenten, nur werden hier ausschließlich angemeldete Agenten angezeigt. Wenn Sie hier einen Agenten abmelden, erscheint er nicht mehr in dieser Tabelle. Sie müssen zum Reiter Alle Agenten wechseln um den Agenten wieder in der Gruppe anzumelden.

Anrufe

Hier sehen Sie Details zu allen Anrufen, die an die Gruppe gingen.

Die Tabelle zeigt alle Anrufe während des Vorhaltezeitraums. Diese Ansicht wird standardmäßig abwärts sortiert, vom jüngsten Anruf zum ältesten. Die Tabelle hat folgende Spalten:

Beginn

Beginn des Anrufs

Dauer

Dauer des Anrufs

Servicerufnummer

Gewählte Service-Rufnummer

Anrufer

Rufnummer des Anrufers

Kontaktklasse

Kontaktklasse des Anrufers

Nummer

Nummer des Kontakts

Kontaktname

Name des Kontakts

Gruppenende

Gibt an, mit welchem Status das Gespräch die Gruppe verlassen hat, z.B. durch Auflegen (HUP) nach Gespräch mit einem Agenten oder durch Auflegen durch das System (SHUP), nachdem kein Agent erreicht werden konnte.

Gruppenaktion

Die gemäß einer Regel ausgeführte Aktion

UID

UID des Agenten, der das Gespräch entgegengenommen hat

Agentenende

Status bei Anruf-Ende bezogen auf den Agenten

Wallboard

Hier sehen Sie die gleiche Anzeige wie unter dem Reiter Inbound-Status, jedoch ausschließlich auf die aktuell angezeigte ACD-Gruppe bezogen.

Wallboard 2

Hier sehen Sie die auf die aktuell angezeigte ACD-Gruppe bezogenen Werte, grafisch aufbereitet. Beispiel:

ACD - Wallboard 2Image Added

Mit Schließen in der Toolbar verlassen Sie die Detailansicht der Gruppen.

Anrufe und Agenten

KachelBildVerweis
Akt. AnrufeImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Akt. Anrufe
Akt. Anrufe (*)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Akt. Anrufe (*)
Akt. Anrufe (o)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Akt. Anrufe (o)
Akt. Anrufe vor QueueImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Vor Queue
Akt. Anrufe vor Queue (*)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Vor Queue (*)
Akt. Anrufe vor Queue (o)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Vor Queue (o)
Akt. Anrufe in QueueImage RemovedSupervisor - Echtzeit - In Queue

Akt. Anrufe in Queue (*)

Image RemovedSupervisor - Echtzeit - In Queue (*)
Akt. Anrufe in Queue (o)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - In Queue (o)
Wartende AnruferImage RemovedDie Summe aus "Supervisor - Echtzeit - Vor Queue" und "Supervisor - Echtzeit - In Queue".
Akt. Servicelevel %Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Servicelevel
Akt. Erreichbarkeit %Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Erreichbarkeit
Akt. Last Agent %Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Last-Agent %
Akt. AgentenanrufeImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agentenanrufe
Akt. Agentenanrufe (↑)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Agentenanrufe (↑)
Akt. Agentenanrufe (•)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Agentenanrufe (•)
Akt. Agentenanrufe (↓)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Agentenanrufe (↓)
Akt. Agentenanrufe (*)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Agentenanrufe (*)
Akt. Agentenanrufe (o)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Agentenanrufe (o)
Akt. Anrufe in ServicelevelImage RemovedSupervisor- Echtzeit - Anrufe in Servicelevel
Akt. Last Agent AnrufeImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Last-Agent Anrufe 
Akt. Ø WartezeitImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Ø Wartezeit
Akt. Max. WartezeitImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Max. Wartezeit
Akt. Max. QueuezeitImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Max. Queuezeit
Akt. Ø QueuezeitImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Ø Queuezeit
Agenten AngemeldetImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Angem.
Agenten Angemeldet (Konfigurierbar)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Angem. (dieser Kachel ist konfigurierbar bezüglich der Schwellwerte für die Farbänderung).
Agenten LangtelefoniererImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Langtelefonierer
Agenten FreiImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Frei
Agenten Inbound GesprächeImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Inbound Gespräch
Agenten Outbound GesprächeImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Outbound Gespräch
Agenten NachbearbeitungImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Nachbearbeitung
Agenten E-MailImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - E-Mail
Agenten PauseImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Pause
Agenten Pause (Statische Farbe)Image RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Pause
PausenampelImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Pauseampel
Agenten BelegtImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Besetzt
Agenten keine AntwortImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Keine Antwort
Agenten GesamtImage RemovedSupervisor - Echtzeit - Agenten - Gesamt
RückfragenImage RemovedDie Anzahl der Rückfragen (Gespräche, in welchen der Agent mit einem Ziel gesprochen hat, jedoch nicht weitergeleitet hat).
Eingegangene KontrolleImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Anrufe -Kontrolle.
Ø WartezeitImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Wartezeit Ø
Max. WartezeitImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Wartezeit Max.
Ø Dauer AlleImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Dauer (Alle) Ø
Max Dauer AlleImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Dauer (Alle) Max.
Ø Dauer AgentenImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Dauer (Agenten) Ø
Max. Dauer AgentenImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Dauer (Agenten) Max
Anrufe GesamtImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Anrufe -Gesamt
Outbound GesamtImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Outbound Gesamt
Anrufe AgentenImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Anrufe - Agenten
AgentenanrufeImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Agentenanrufe
Agentenanrufe (↑)Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Agentenanrufe nach Skill - Upskill (↑)
Agentenanrufe (•)Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Agentenanrufe nach Skill - Gleicher Skill (•)
Agentenanrufe (↓)Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Agentenanrufe nach Skill - Downskill (↓)
Anrufe in ServiceImage RemovedBezogen auf die in der ACD Gruppe eingestellte Service Level Sekunden wird die Anzahl der Anrufe ermittelt, die erfolgreich innerhalb der Service Level Zeit mit einem Agenten verbunden wurden, gemessen vom Zeitpunkt des Eintritts in die ACD Gruppe.
Überlauf Warteschleife TimeoutImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Überlauf -Warteschleife Timeout
Last-Agent AnrufeImage RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Last-Agent Anrufe
Last-Agent %Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Last-Agent %
Anzahl Aufleger (Gesamt)Image RemovedDie Summe von ("Supervisor - Tagesstatistik - Abbrecher Ansage") + ("Supervisor - Tagesstatistik - Abbrecher Queue") + ("Supervisor - Tagesstatistik - Kurzabbrecher")
Auto-Logoff (Gesamt)Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Auto-Logoff - Gesamt
Auto-Logoff (Keine Antwort)Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Auto-Logoff - Keine Antwort
Auto-Logoff (Besetzt)Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Auto-Logoff - Besetzt
Auto-Logoff (Zeitgesteuert)Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Auto-Logoff - Zeitgesteuert
Servicelevel Heute %Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Servicelevel - Beantwortet in X s
Erreichbarkeit Heute %Image RemovedSupervisor - Tagesstatistik - Servicelevel - Erreichbarkeit
KachelBildVerweis
$MEDIA_TYPE VerteilenImage RemovedSupervisor - Medienereignisse - Zähler - Verteilen
$MEDIA_TYPE Error HeuteImage RemovedSupervisor - Medienereignisse - Zähler - Error
$MEDIA_TYPE Neu AgentImage RemovedSupervisor - Medienereignisse - Zähler - Neu Agent
$MEDIA_TYPE Gesehen AgentImage RemovedSupervisor - Medienereignisse - Zähler - Gesehen Agent
$MEDIA_TYPE Erledigt HeuteImage Removed