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languageen

The tab Current Calls shows an overview of the currently active calls.



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Description

The following fields are displayed:

NameDescription
D

The direction of the call.

  • InboundImage Added
  • OutboundImage Added
ServicenumberName of the service number dialled by the caller. (Name2=ServiceNumbers.Name2)
Skill 1-3The skill that is parameterised on the service number or is given to the call in the IVR. (Value of the skill on the call)
ACD-GroupThe ACD group in which the caller is located.
RemoteThe phone number of the caller
Contact NameThe name of the contact (if available)
Contact ClassThe name of the contact class (if available)
Additional Info

Additional information from the call. See object "Save additional info"

User DataUser data from the call list See object "Save additional info" or if it is a Dialler contact, then from the contacts.
PriorityThe priority of the call on hold
ACD AgentThe name of the agent who answered the call
StartThe time when the call arrived in the system
ConnectedThe time of connection to the agent
Waiting TimeThe waiting time of the caller
DurationThe duration of the call
ActionPossibility to display the call details for the current call


Call details

By clicking on Call Details, you can obtain additional information about the call and use the Monitoring and Silent Monitoring functions

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Fields

The following fields are divided into "Agent Details" and "Agent Current Call":

NameDescription
UID

The UID of the agent

NameThe name of the agent
First NameThe first name of the agent
Agent NumberThe number of the agent
Agent StatusThe status of the agent (see: Agent Status)
Login TimeThe time of registration of the agent in the ACD
TelephoneThe current phone number by which the agent is logged on to the system. In addition to the phone number, the current phone status is also displayed in color. (see: Telephone Status)
Availability

This column shows the availability of the agent. The colors shown here correspond to the default configuration.

  • Image AddedColor dark yellow, text postprocessing: The agent is logged in and in postprocessing.
  • Image AddedColor red, text Occupied: The agent is logged on and his phone is busy.
  • Image AddedColor green, text Free: The agent is logged in and is not in break.
  • Image AddedColor gray, text Not available: The agent is not logged in or is logged in with the status Break.
  • Image AddedColor Orange, teyt foreign busy: During the last attempt to reach the agent, his phone was busy, because he might have made a call past the ACD.
  • Image AddedColor blue, text No answer: Last try to reach the agent failed.
  • Image AddedColor ochre, text TAC, The agent is in call classification status and has the transaction codes displayed on the client

For multi-channel agents a bar with counter shows the number of occupied channels in red and the number of free channels in green. The size of the respective bar corresponds approximately to the proportional size of the respective counter. As status text MC for multi-channel is always displayed here.

StartThe time when the call arrived in the system
DurationThe duration of the call
Service NumberThe selected service number
Group nameThe ACD group in which the caller is located
CallerThe phone number of the caller
Additional InfoDisplay of additional information (if available)
Queue TimeThe time of the call since the first group entry and the first connection with the agent
Contact ClassThe name of the contact class (if available)
Contact NumberThe number of the contact (if available)
Contact NameThe name of the contact (if available)
Action

Depending on the Monitoring YES/No configuration within the group, the following buttons appear:

  • Monitoring

The supervisor can connect to the current call. Both caller and agent are informed about this with an announcement and the agent sees a change in his call status in the Agent Home.

  • Silent Monitoring

The supervisor can connect to the call unnoticed by the agent and the caller, provided that the Call Monitoring function is activated for the ACD group and the "portal.Acd.AcdSupervisor.Monitoring.Silently" resource is not deactivated by the system. The supervisor is routed directly to Agent Home after activating either monitoring variant. As a supervisor, you have the option of switching the call to loud after it has been successfully connected, which establishes a 3-way conference between the caller, the agent and you (supervisor). Further options are Take over or Take over and Log out agent for the conversation between agent and caller.


Einführung:

Sv translation
languagede

Im Tab aktuelle Anrufe wird eine Übersicht dar aktuell geführten Gespräche angezeigt.

...


Image Added

Beschreibung

...

Folgende Felder werden angezeigt:

NameBeschreibung
R

Die Richtung des Anrufes.

  • eingehend Image Modified
  • ausgehend Image Modified
ServicerufnummerName der Servicerufnummer, die der Anrufer gewählt hat. (Name2=ServiceNumbers.Name2)
Skill 1-3Der Skill, welcher auf der Servicerufnummer parametrisiert ist oder in der IVR dem Anruf mitgegeben wird. (Wert des Skill beim Anruf)
ACD-GruppeDie ACD-Gruppe, in der der Anrufer sich befindet
GegenstelleDie Rufnummer des Anrufers
KontaktnameDer Name des Kontaktes (falls verfügbar)
KontaktklasseDer Name der Kontaktklasse (falls verfügbar)
Zusatzinfo

Zusatzinfo aus dem Anruf. Siehe Objekt “Speichern Zusatzinfo

BenutzerdatenBenutzerdaten aus dem Anrufl. Siehe Objekt “Speichern Zusatzinfo” bzw. wenn es ein Dialler-Kontakt ist, dann aus den Kontakten.
PrioritätDie Priorität des Anrufes in der Warteschleife
ACD AgentDer Name des Agent, der das Gespräch angenommen hat
BeginnDer Zeitpunkt des Eintreffens des Anrufes im System
VerbundenDer Zeitpunkt des Verbindens mit dem Agenten
WartezeitDie Wartezeit des Anrufers
DauerDie Dauer des Gespräches
AktionMöglichkeit der Anzeige der Anrufdetails zu dem aktuellen Anruf

Anrufdetails

...

Durch ein Klick auf Anrufdetails kann man zusätzliche Informationen zu den Anruf erhalten, sowie die Funktionen Aufschalten und Still aufschalten nutzen.

Image Added

Felder

Folgende Felder werden unterteilt nach "Agentendetails" und "Aktueller Anruf des Agenten" angezeigt:

NameBeschreibung 
UID

Die UID des Agent

NameDer Name des Agenten
VornameDer Vorname des Agenten
AgentennummerDie Nummer des Agenten
AgentenstatusDer Status des Agenten (siehe Agent Status)
LoginzeitDer Zeitpunkt der Anmeldung des Agenten in der ACD
TelefonDie aktuelle Telefonnummer über die der Agent am System angemeldet ist. Neben der Telefonnummer wird auch der aktuelle Telefonstatus farblich dargestellt. (siehe Telephone Status)
Verfügbarkeit

Diese Spalte zeigt die Verfügbarkeit des Agenten an. Die hier dargestellten Farben entsprechen der Standardkonfiguration.

  • Image ModifiedFarbe Dunkel-Gelb, Schrift Nachbearbeitung: Der Agent ist angemeldet und in der Nachbearbeitung.
  • Image ModifiedFarbe Rot, Schrift Belegt: Der Agent ist angemeldet und sein Telefon ist belegt.
  • Image ModifiedFarbe Grün, Schrift Frei: Der Agent ist angemeldet und hat keine Pause.
  • Image ModifiedFarbe Grau, Schrift Nicht verfügbar: Der Agent ist nicht angemeldet oder ist angemeldet mit dem Status Pause.
  • Image ModifiedFarbe Orange, Schrift Fremdbesetzt: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen, war sein Telefon belegt, da er ein Gespräch womöglich an der ACD vorbei geführt hat.
  • Image ModifiedFarbe Blau, Schrift Keine Antwort: Beim letzten Versuch dem Agenten zu erreichen antwortete er nicht.
  • Image ModifiedFarbe Ocker, Schrift TAC, Der Agent ist im Status der Anruf-Klassifizierung und hat die Anzeige der Transactioncodes am Client

Für Multi-Channel Agenten zeigt einen Balken mit Zähler die Anzahl der Belegten Kanälen in Rot, sowie die Anzahl der freien Kanälen in Grün. Die Größe des jeweiligen Balkens entspricht ungefähr der proportionalen Größe des jeweiligen Zählers. Als Status-Schrift wird hier stets MC für Multi-Channel angezeigt.

BeginnDer Zeitpunkt des Eintreffens des Anrufes im System
DauerDie Dauer des Gespräches
ServicerufnummerDie gewählte Servicerufnummer
GruppennameDie ACD-Gruppe, in der der Anrufer sich befindet
AnruferDie Rufnummer des Anrufers
ZusatzinfoAnzeige einer Zusatzinformation (falls verfügbar)
WartezeitDie Zeit des Anrufes seit dem ersten Gruppeneintritt  und der ersten Verbindung mit dem Agent
KontaktklasseDer Name der Kontaktklasse (falls verfügbar)
KontaktnummerDie Nummer des Kontaktes (falls verfügbar)
KontaktnameDer Name des Kontaktes (falls verfügbar)
Aktion

Abhängig von der Konfiguration Monitoring JA/Nein innerhalb der Gruppe hängen die folgenden Schaltflächen ab:

  • Aufschalten 

Der Supervisor kann sich auf das aktuelle Gespräch aufschalten.

...

Sowohl Anrufer als auch Agent werden darüber mit einer Ansage informiert und der Agent sieht eine Änderung seines Gesprächsstatus

...

im Agent Home.

  • Still aufschalten

Der Supervisor kann sich

...

für den Agent und den Anrufer, sofern die Funktion Call Monitoring für die ACD-Gruppe aktiviert ist und die Ressource "portal.Acd.AcdSupervisor.Monitoring.Silently" nicht systemseitig deaktiviert. Der Supervisor wird nach Betätigung einer Aufschaltvariante direkt in Agent Home geleitet, damit er als Supervisor das Call-Monitoring steuern kann. Als Supervisor haben Sie  nach erfolgreichem Aufschalten im Bereich Agent Home die Möglichkeit das Gespräch auf Laut zu schalten, womit eine 3er Konferenz zwischen Anrufe, Agent und Ihnen (Supervisor) hergestellt wird. Weiterer Optionen für sind Übernehmen oder Übernehmen und Agent ausloggen für das Gespräch zwischen Agent und Anrufer.


Sv translation
languagefr

L'onglet Appels en cours donne un aperçu des appels en cours.



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Description

Les champs suivants sont affichés:

NomDescription
D

La direction de l'appel.

  • EntrantImage Added
  • SortantImage Added
Le numéro de serviceNom du numéro de service que l'appelant a composé. (Nom2=NumérosService.Nom2)
Compétence 1-3Le skill qui est paramétré sur le numéro d'appel de service ou qui est transmis à l'appel dans l'IVR. (Valeur du skill lors de l'appel)
Groupe-ACDLe groupe ACD dans lequel se trouve l'appelant.
À distanceLe numéro de téléphone de l'appelant
Nom de ContactLe nom du contact (si disponible)
Classe de contactLe nom de la classe de contact (si disponible)
Info supplémentaire

Info supplémentaire à partir de l'appel. Voir l'objet "Enregistrer les informations complémentaires".

Données utilisateurDonnées utilisateur de l'appel. Voir l'objet "Sauvegarder les infos supplémentaires" ou, s'il s'agit d'un contact Dialler, depuis les contacts.
PrioritéLa priorité de l'appel en attente
Agent ACDLe nom de l'agent qui a répondu à l'appel
DémarrerL'heure à laquelle l'appel est arrivé dans le système
ConnectéLe moment de la connexion à l'agent
Temps d'attenteLe temps d'attente de l'appelant
DuréeDurée de l'appel
ActionPossibilité d'afficher les détails de l'appel en cours


Détails de l'appel

En cliquant sur Détails de l'appel, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur l'appel et utiliser le Suivi et les fonctions Surveillance silencieuse

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Champs

Les champs suivants sont divisés en "Détails sur l'agent" and " Appel en cours de l'agent ":

NomDescription
UID

L'UID de l'agent

NomLe nom de l'agent
PrénomLe prénom de l'agent
Numéro d'agentLe numéro de l'agent
Statut AgentLe statut de l'agent (voir: Agent Status)
Temps de connexionLe temps de l'enregistrement de l'agent dans l'ACD
TéléphoneLe numéro de téléphone actuel par lequel l'agent est connecté au système. En plus du numéro de téléphone, le statut actuel du téléphone est également affiché en couleur (voir : Telephone Status)
Disponibilité

Cette colonne indique la disponibilité de l'agent. Les couleurs affichées ici correspondent à la configuration par défaut.

  • Image AddedCouleur jaune foncé, texte après-traitement: L'agent est connecté et en après-traitement.
  • Image AddedCouleur rouge, texte Occupé: L'agent est connecté et son téléphone est occupé.
  • Image AddedCouleur verte, texte Libre: L'agent est connecté et n'est pas en pause.
  • Image AddedCouleur grise, texte Non disponible: L'agent n'est pas connecté ou est connecté avec le statut Pause.
  • Image AddedCouleur orange, texte étranger occupé: Lors de la dernière tentative pour joindre l'agent, son téléphone était occupé, car il aurait pu passer un appel au-delà de l'ACD.
  • Image AddedCouleur bleue, texte Pas de réponse : La dernière tentative pour joindre l'agent a échoué.
  • Image AddedCouleur ocre, texte TAC, L'agent est en statut de classification d'appel et les codes de transaction sont affichés sur le client

Pour les agents multicanaux, une barre avec compteur indique le nombre de chaînes occupées en rouge et le nombre de chaînes libres en vert. La taille de la barre respective correspond approximativement à la taille proportionnelle du compteur respectif. Comme texte de statut MC pour multicanal est toujours affiché ici.

DémarrerL'heure à laquelle l'appel est arrivé dans le système
DuréeDurée de l'appel
Numéro de serviceNuméro de service sélectionné
Nom du groupeLe groupe ACD dans lequel se trouve l'appelant.
AppelantLe numéro de téléphone de l'appelant
Informations complémentairesAffichage d'informations complémentaires (si disponibles)
Temps de file d'attenteL'heure de l'appel depuis la première entrée dans le groupe et la première connexion avec l'agent
Classe de contactLe nom de la classe de contact (si disponible)
Numéro de ContactLe numéro du contact (si disponible)
Nom ContactLe nom du contact (si disponible)
Action

En fonction de la configuration OUI/NON de la surveillance au sein du groupe, les boutons suivants apparaissent :

  • Surveillance 

Le superviseur peut se connecter à l'appel en cours. L'appelant et l'agent en sont informés par une annonce et l'agent voit son statut d'appel modifié dans la page d'accueil de l'agent.

  • Surveillance silencieuse

Le superviseur peut se connecter à l'appel sans que l'agent et l'appelant s'en aperçoive, à condition que la fonction de surveillance des appels soit activée pour le groupe ACD et que la ressource "portal.Acd.AcdSupervisor.Monitoring.Silently" ne soit pas désactivée par le système. Le superviseur est directement dirigé vers l'Agent Home après avoir activé l'une ou l'autre des variantes de surveillance. En tant que superviseur, vous avez la possibilité de passer l'appel à haute voix une fois qu'il a été connecté avec succès, ce qui établit une conférence à trois entre l'appelant, l'agent et vous (superviseur). D'autres options sont Take over ou Take over and Log out agent pour la conversation entre l'agent et l'appelant.