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Les profils des utilisateurs peuvent être utilisés pour changer rapidement d'agent d'une série de tâches à une autre. Cela est particulièrement utile lorsque le passage d'un agent à une autre tâche implique de nombreux changements de statut et de compétences des agents dans plusieurs groupes.

Pour voir les profils d'utilisateurs configurés, utilisez l'élément de menu ACD - Profils des utilisateurs. Vous verrez un tableau comme le suivant :

La Nouvelle fonction est utilisé pour créer un nouveau profil, la fonction Copier copie un profil existant, y compris tous les paramètres et règles, dans un nouveau profil.

Les paramètres du profil sont divisés en 4 pages :

  • Règles
  • Plan de temps
  • Agents
  • Données de base

Données de base

Nom

Le nom du profil de l'utilisateur

Nom court

Le nom court du profil de l'utilisateur.

Abbreviation

Deux lettres ou chiffres qui sont utilisés dans les boutons de statut rapide affichés aux agents.

Actif

Si le profil est actif. Les profils non actifs ne sont pas disponibles pour la sélection par les utilisateurs et ne sont pas appliqués par le mécanisme de programmation automatique.

Visible aux Agents

Si le profil est visible pour les agents. Les profils invisibles ne peuvent être activés que par l'administrateur, ou le mécanisme de programmation.

Profil de connexion

Les profils de connexion sont appliqués lorsque les agents se connectent, ou sont actuellement connectés. Le système se souvient du dernier profil activé, même si l'utilisateur n'est pas connecté au moment de l'application. Ce profil sera ensuite appliqué lorsque l'agent se connectera, s'il est configuré comme un profil de connexion. Les profils de déconnexion ne sont appliqués que lorsque les agents sont effectivement connectés au système, et ne sont jamais appliqués plus tard ou lors de la connexion.

Couleur de fond

Choisissez une couleur de police pour l'affichage.

Couleur de fond

Choisissez une couleur de fond pour l'affichage.

Agents

Cette page affiche les agents qui sont associés au profil. Seuls les agents qui sont configurés ici peuvent voir et utiliser le profil. Il en va de même pour le mécanisme de programmation automatique.

Règles

Les règles sont au cœur du profil, et définissent les actions qui sont exécutées lorsque le profil est appliqué.

La liste affiche les règles actives avec un point vert , et les règles non actives avec un point rouge . Les règles peuvent être activées et désactivées dans la liste en cliquant sur le point.

Les paramètres suivants s'appliquent aux règles:

Ordre d'exécution

Les règles sont appliquées en ordre d'exécution. Les fonctions haut, bas, Insérer au début et Appendice à la fin sont habitués àdéterminer l'ordre d'exécution.

Actif

Seules les règles actives sont appliquées

Champ d'application

Les règles sont appliquées aux agents qui correspondent au champ d'application de l'exécution :

  • Tous les membres de ce profil d'utilisateur
    La règle est appliquée à tous les agents configurés sur la page Agents.

  • Les membres de ce profil d'utilisateur qui sont membres du groupe ACD suivant
    La règle est appliquée aux agents configurés sur la page Agents qui sont membres du groupe ACD donné
  • Les membres de ce profil d'utilisateur qui sont des membres permanents du groupe ACD suivant
    La règle est appliquée aux agents configurés sur la page Agents qui sont membres permanents du groupe ACD donné

  • Les membres de ce profil d'utilisateur qui sont membres de réserve du groupe ACD suivant
    La règle est appliquée aux agents configurés sur la page Agents qui sont membres de réserve du groupe ACD donné

Groupe ACDLe groupe ACD, pour la règle Champ d'application et statut du groupe.
Connecté
  • Oui
    La règle n'est appliquée que lorsque l'agent est dans un statut configuré avec le drapeau "Connecté".
  • Oui
    La règle n'est appliquée que lorsque l'agent n'est pas dans un état configuré avec le drapeau "Connecté".
  • Ne pas se soucier
    Le statut "Connecté" de l'agent n'a pas d'importance.
PrésentComme connecté, mais pour le drapeau "Présent".
Jours fériésComme connecté, mais pour le drapeau "Jours fériés".
PauseComme connecté, mais pour le drapeau "Pause".
Post Appel manuelComme connecté, mais pour le drapeau "Manual Après Appel".
Après Appel AutomatiqueComme connecté, mais pour un après appel automatique.
Description de la règle
  • Changement Statut Agent
    Le statut Agent est modifié en fonction de la valeur configurée.

  • Changement Statut Groupe
    Le statut du groupe est modifié en fonction de la valeur configurée.

  • Changer le statut de groupe dans TOUS les groupes, sauf les groupes référencés explicitement par ce profil
    Lorsque vous sélectionnez ce type de règle, une sous-fenêtre s'ouvre et vous avez la possibilité de modifier le statut du groupe concerné (déconnecté ou connecté).
Statut AgentLe statut d'agent à utiliser.
Statut du groupeLe statut de groupe à utiliser.
Niveau de compétenceLa valeur de la compétence à fixer dans le groupe, ou (pas de changement) si la valeur ne doit pas être modifiée.

Plan de temps

Info

Le plan horaire ne peut être activé que par le démon UsersProfilesTimePlanExecutor. S'il n'est pas activé, veuillez consulter votre conseiller de service pour l'activer.

Le plan de temps définit, quand un profil est automatiquement appliqué par le système. Le profil est appliqué généralement de 0 à 5 secondes à partir du moment défini. Plusieurs entrées peuvent être configurées, les entrées actives sont indiquées par un point vert , entrées non actives avec un point rouge . Les entrées peuvent être activées et désactivées en cliquant sur le point.

Actif

Seules les entrées actives du plan horaire sont appliquées.

Temps d'exécutionLe moment où le profil doit être appliqué.
Jours de la semaineLe profil est appliqué les jours de la semaine sélectionnés.
Liste des jours fériésLa liste des jours fériés est utilisée en conjonction avec les deux paramètres suivants.
Exécuter quand c'est un jour fériéLa saisie du plan horaire est exécutée lorsqu'il s'agit d'un jour férié selon la liste des jours fériés.
Exécuter quand ce n'est pas un jour fériéLa saisie du plan horaire est exécutée lorsqu'il ne s'agit pas d'un jour férié selon la liste des jours fériés.

Changer de profil

Les agents peuvent changer de profil en cliquant sur le profil requis dans les boutons rapides de l'en-tête du client ACD. Le profil actuel ou le dernier profil mémorisé est également affiché au-dessus des boutons rapides, et peut être appliqué à nouveau en cliquant dessus.

Les administrateurs peuvent appliquer les profils de la liste de profils en utilisant la fonction Exécuter.