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Einführung: 

Im Reiter Medienhistorie sind alle Medienereignisse zu finden, die final bearbeitet und abgeschlossen sind.

Zugang:

  • im Portal über das Menue: → ACD → Supervisor
  • im Portal über das Icon 'Supervisor': Auswahl Reiter Medienhistorie


Angezeigte Informationen:

Name

Beschreibung

ACD Gruppe

Hier wird die ACD Gruppe angezeigt, in der das Medienereignis erstellt wurde

Agenten

Name des Agenten, welcher das Medienereignis zugewiesen bekommen hat

Typ

Typ des jeweiligen Medienereignisses, z.B.

  • Callback
  • VoiceMail
  • Chat
  • Whatsapp
  • Email
  • Hinweis: im MiniClient werden die Typen durch Icons dargestellt 

Status

finaler Status des Medienereignisses, er zeigt an, welche Seite das Ereignis beendet hat:

  • Agentenseite: Fertig
  • Kundenseite: Durch den Kunden geschlossen 

Eingegangen

Datum und Uhrzeit des Eingangs des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses (Telefonnummer, Name, Mailadresse, etc.)

Benutzerdaten

UserData ( variabel, je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

z.B. Telefonnummer des Empfängers, der das Medienereignis zuletzt bearbeitet hat

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis oder Erstellungsgrund

CRM Link

Link, welcher im Medienereignis inkludiert ist ( CRM, Ticketsystem, Mail, etc.)

Aktion

Hier kann das Medienereignis geöffnet werden und durch den Supervisor nachvollzogen werden.


Medienereignisse Detailansicht:

Wenn man in der Übersicht unter Aktion auf Öffnen klickt, sieht man das entsprechende Medienereignis im Detail:


Typ Voicemail

Typ Voicemail - Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

Telefonnummer des Empfängers 

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis oder Erstellungsgrund

Nachricht

Inhalt der enthaltenen Nachricht, z.B. Ursprung ACD Gruppe und Absender

Voice-Mail

Datei mit dem Wav.-File

Kommentar

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit


Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar

entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf, Rückruf wurde eingeleitet)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt


Typ Voicemail - Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

SMS senden

Hier ist es möglich eine SMS an den Absender zu schicken. Voraussetzung: Das SMS Modul ist installiert!

Anrufen

Hier ist es möglich, den Absender direkt anzurufen.

Herunterladen

Hier ist es möglich, die Sprachnachricht lokal herunterzuladen

Abhören per Telefon

Hier ist es möglich, die Sprachnachricht am Telefon abzuhören

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

An Agent sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an einen vorher ausgewählten Agenten zu senden
An Gruppe sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an eine vorher ausgewählte Gruppe zu senden

E-Mail mit Historie

Hier ist möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse mit Historie zu versenden

E-Mail ohne Historie

Hier ist es möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse ohne Historie zu versenden


Typ Callback


Typ Callback - Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

Telefonnummer

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis oder Erstellungsgrund

Nachricht

Inhalt der enthaltenen Nachricht, z.B. Ursprung ACD Gruppe und Absender

Kommentar

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit

Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar

entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf, Rückruf wurde eingeleitet)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt

Typ Callback - Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

SMS senden

Hier ist es möglich eine SMS an den Absender zu schicken. Voraussetzung: Das SMS Modul ist installiert!

Anrufen

Hier ist es möglich, den Absender direkt anzurufen.

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

An Agent sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an einen vorher ausgewählten Agenten zu senden
An Gruppe sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an eine vorher ausgewählte Gruppe zu senden

E-Mail mit Historie

Hier ist möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse mit Historie zu versenden

E-Mail ohne Historie

Hier ist es möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse ohne Historie zu versenden


Typ Chat


Typ Chat - Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

name:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

id / Email / UserData (Variablen)hier werden PDATA-Info, die optional im Chat-Script hinterlegt sind
url:Webseite , von der aus der Chat begonnen wurde 

Details:

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

Details:

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Details:

Absender

Absender des Medienereignisses

Details:

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Funktionen:

Kommentarfeld

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit


Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar


entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt


Typ Chat- Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

PDF

Hier ist es möglich, den Chat-Report des Medienereignisses als pdf-Datei herunterzuladen

XLS

Hier ist es möglich, den Chat-Report des Medienereignisses als Excel-Datei herunterzuladen



Typ WhatsApp

Typ WhatsApp - Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

name:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

whatsapp_number

Telefonnummer des Absenders 

Details:

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

Details:

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Details:

Absender

Absender des Medienereignisses

Details:

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Funktionen:

Kommentarfeld

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit


Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar


entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt

Typ WhatsApp - Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

PDF

Hier ist es möglich, den Chat-Report des Medienereignisses als pdf-Datei herunterzuladen

XLS

Hier ist es möglich, den Chat-Report des Medienereignisses als Excel-Datei herunterzuladen


Typ EMail



Typ E-Mail- Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

z.B. E-Mail-Adresse

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis

E-Mailhier steht eine Kurzinfo mit dem Absender-Adresse und dem Betreff

Kommentar

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit

Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar

entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf, Rückruf wurde eingeleitet)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt


Typ E-Mail- Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

Herunterladen

Hier ist es möglich, die als Medienereignis eingegangene Mail herunterzuladen

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

An Agent sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an einen vorher ausgewählten Agenten zu senden
An Gruppe sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an eine vorher ausgewählte Gruppe zu senden

E-Mail mit Historie

Hier ist möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse mit Historie zu versenden

E-Mail ohne Historie

Hier ist es möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse ohne Historie zu versenden


Einführung: 

Im Reiter Medienhistorie sind alle Medienereignisse zu finden, die final bearbeitet und abgeschlossen sind.

Zugang:

  • im Portal über das Menü: → ACD → Supervisor
  • im Portal über das Icon 'Supervisor': Auswahl Reiter Medienhistorie
  • im Agent Home: Auswahl Reiter Medienhistorie
  • im MiniClient: Auswahl Reiter Medienhistorie



Angezeigte Informationen:

Name

Beschreibung

ACD Gruppe

Hier wird die ACD Gruppe angezeigt, in der das Medienereignis erstellt wurde

Agenten

Name des Agenten, welcher das Medienereignis zugewiesen bekommen hat

Typ

Typ des jeweiligen Medienereignisses, z.B.

  • Callback
  • VoiceMail
  • Chat
  • Whatsapp
  • Email
  • Ticket

Hinweis; im MiniClient werden die Typ durch Icons dargestellt 

Status

finaler Status des Medienereignisses, er zeigt an, welche Seite das Ereignis beendet hat:

  • Agentenseite: Fertig
  • Kundenseite: Durch den Kunden geschlossen 

Eingegangen

Datum und Uhrzeit des Eingangs des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses (Telefonnummer, Name, Mailadresse, etc.)

Benutzerdaten

UserData ( variabel, je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

z.B. Telefonnummer des Empfängers, der das Medienereignis zuletzt bearbeitet hat

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis oder Erstellungsgrund

CRM Link

Link, welcher im Medienereignis inkludiert ist ( CRM, Ticketsystem, Mail, etc.)

Aktion

Hier kann das Medienereignis geöffnet werden und durch den Supervisor teilweise bearbeitet werden.


Medienereignisse Detailansicht:

Wenn man in der Übersicht unter Aktion auf Öffnen klickt, sieht man das entsprechende Medienereignis im Detail:


Typ Voicemail

Typ Voicemail - Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

z.B. Telefonnummer des , E-Mail-Postfach, Chat Konnektor etc. je nach Typ des Medienereignisses

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis oder Erstellungsgrund

Nachricht

Inhalt der enthaltenen Nachricht, z.B. Ursprung ACD Gruppe und Absender

Voice-Mail

Datei mit dem Wav.-File

Kommentar

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit

Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar

entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf, Rückruf wurde eingeleitet)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt


Typ Voicemail - Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

SMS senden

Hier ist es möglich eine SMS an den Absender zu schicken. Voraussetzung: Das SMS Modul ist installiert!

Anrufen

Hier ist es möglich, den Absender direkt anzurufen.

Herunterladen

Hier ist es möglich, die Sprachnachricht lokal herunterzuladen

Abhören per Telefon

Hier ist es möglich, die Sprachnachricht am Telefon abzuhören

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

An Agent sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an einen vorher ausgewählten Agenten zu senden
An Gruppe sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an eine vorher ausgewählte Gruppe zu senden

E-Mail mit Historie

Hier ist möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse mit Historie zu versenden

E-Mail ohne Historie

Hier ist es möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse ohne Historie zu versenden


Typ Callback


Typ Callback - Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

z.B. Telefonnummer des , E-Mail-Postfach, Chat Konnekotr etc. je nach Typ des Medienereignisses

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis oder Erstellungsgrund

Nachricht

Inhalt der enthaltenen Nachricht, z.B. Ursprung ACD Gruppe und Absender

Kommentar

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit

Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar

entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf, Rückruf wurde eingeleitet)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt

Typ Callback - Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

SMS senden

Hier ist es möglich eine SMS an den Absender zu schicken. Voraussetzung: Das SMS Modul ist installiert!

Anrufen

Hier ist es möglich, den Absender direkt anzurufen.

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

An Agent sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an einen vorher ausgewählten Agenten zu senden
An Gruppe sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an eine vorher ausgewählte Gruppe zu senden

E-Mail mit Historie

Hier ist möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse mit Historie zu versenden

E-Mail ohne Historie

Hier ist es möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse ohne Historie zu versenden



Typ Chat/ WhatsApp

Typ Chat/WhatsApp - Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

name:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

whatsapp_number

Telefonummer des Absenders 

Details:

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

Details:

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Details:

Absender

Absender des Medienereignisses

Details:

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

z.B. Telefonnummer des , E-Mail-Postfach, Chat Konnekotr etc. je nach Typ des Medienereignisses

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis oder Erstellungsgrund

Nachricht

Inhalt der enthaltenen Nachricht, z.B. Ursprung ACD Gruppe und Absender

Kommentar

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit


Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar


entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf, Rückruf wurde eingeleitet)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt

Typ Chat/WhatsApp - Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

PDF

Hier ist es möglich, den Chat-Report des Medienereignisses als pdf-Datei herunterzuladen

XLS

Hier ist es möglich, den Chat-Report des Medienereignisses als Excel-Datei herunterzuladen




Typ EMail



Typ E-Mail- Anzeigte Informationen:

Name

Beschreibung

Empfangen am:

Datum und Zeit des eingegangenen Medienereignisses

ACD Gruppe

Ursprungsgruppe des Medienereignisses

Absender

Absender des Medienereignisses

Benutzerdaten

UserData ( Variable je nach Typ des Medienereignisses)

Empfänger

z.B. E-Mail-Adresse

Betreff

Betreff aus dem jeweiligen Medienereignis

E-Mailhier steht eine Kurzinfo mit dem Absender-Adresse und dem Betreff

Kommentar

Feld für Notizen, die in der History des Medienereignisses angezeigt werden

History: 

Datum /Zeit

Datum und Uhrzeit des jeweiligen Bearbeitungsstatus

History:

Neuer Status


jeweiliger Statustyp

History:

Benutzer


Nachname und Vorname des bearbeitenden Agenten

History:

Kommentar

entsprechender Kommentar, entweder vom System automatisch erstellt (z.B. Neue, Gesehen, Anruf, Rückruf wurde eingeleitet)

oder durch Bearbeiter über das Kommentarfeld erstellt


Typ E-Mail- Angezeigte Aktionen:

Name

Beschreibung

Schließen

Hier kommt man zurück auf die übergeordnete Übersichtsseite der Medienhistorie

Herunterladen

Hier ist es möglich, die als Medienereignis eingegangene Mail herunterzuladen

Kommentieren

Hier ist es möglich, eine zuvor im Kommentarfeld eingegebene Notizen zu speichern, sie erscheint dann im Feld History 

An Agent sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an einen vorher ausgewählten Agenten zu senden
An Gruppe sendenHier ist es möglich, das Medienereignis an eine vorher ausgewählte Gruppe zu senden

E-Mail mit Historie

Hier ist möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse mit Historie zu versenden

E-Mail ohne Historie

Hier ist es möglich, das Medienereignis an die zuvor eingetragene E-Mailadresse ohne Historie zu versenden


Sv translation
languagefr

Introduction:

Dans l'onglet Historique des médias, vous pouvez trouver tous les événements médiatiques qui ont été finalisés et achevés.

Accès:

  • dans le portail via le menu : → ACD → Superviseur
  • dans le portail via l'icône "Superviseur" : sélection de l'onglet "Historique des médias

Image Added


Informations affichées :

Nom

Description

Groupe ACD

Le groupe ACD dans lequel l'événement médiatique a été créé est affiché ici

Agents

Nom de l'agent qui a été chargé de l'événement médiatique

Type

Type de l'événement médiatique concerné, par exemple

  • Rappel
  • Boîte vocale
  • Chat
  • Whatsapp
  • Email
  • Note : dans le MiniClient, les types sont représentés par des icônes 

Statut

statut final de l'événement médiatique, il indique quel côté a terminé l'événement :

  • Côté agent : Fait
  • Côté client : Fermé par le client 

Reçu

Date et heure de réception de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique (numéro de téléphone, nom, adresse postale, etc.)

Données Utilisateur

UserData ( est variable, selon le type d'événement médiatique )

Récepteur

par exemple, le numéro de téléphone du destinataire qui a édité l'événement médiatique en dernier

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif ou raison de la création

Lien CRM

Lien inclus dans l'événement médiatique ( CRM, système de tickets, courrier, etc.)

Action

Ici, l'événement médiatique peut être ouvert et retracé par le superviseur.


Vue détaillée des événements médiatiques :

Si vous cliquez sur Ouvrir sous Action dans la vue d'ensemble, vous verrez l'événement médiatique correspondant en détail :


Type Boîte vocale

Type de boîte vocale - Informations affichées :

Nom

Description

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Données Utilisateur

UserData (variable selon le type d'événement médiatique)

Récepteur

Numéro de téléphone du destinataire 

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif ou raison de la création

Message

Contenu du message contenu, par exemple le groupe ACD d'origine et l'expéditeur

Boîte vocale

Fichier avec le fichier Wav.

Commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date/heure


Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire

commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel, Rappel a été lancé)

ou créé par l'éditeur via le champ de commentaire


Type Boîte vocale - Actions affichées :

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

envoyer SMS 

Il est ici possible d'envoyer un SMS à l'expéditeur. Prérequis: Le module SMS est installé !

Appel

Ici, il est possible d'appeler directement l'expéditeur.

Télécharger

Ici, il est possible de télécharger le message vocal en local

Écoute par téléphone

Ici, il est possible d'écouter le message vocal au téléphone

Commentaire

Il est ici possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

Envoyer à l'agentIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un agent préalablement sélectionné
Envoyer vers le groupeIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un groupe préalablement sélectionné

Email avec historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie avec l'historique

Email sans historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie sans historique


Type de rappel

Image Added


Type de rappel - Informations affichées :

Nom

Description

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Données Utilisateur

UserData ( est une variable dépendant du type d'événement médiatique )

Récepteur

Numéro de téléphone

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif ou raison de la création

Message

Contenu du message contenu, par exemple le groupe ACD d'origine et l'expéditeur

Commentaire

Boîte pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date/heure

Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire

commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel, Rappel a été lancé)

ou créé par l'éditeur via le champ de commentaire

Type Rappel - Actions montrées :

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

Envoyer SMS

Il est ici possible d'envoyer un SMS à l'expéditeur. Prérequis: Le module SMS est installé !

Appel

Ici, il est possible d'appeler directement l'expéditeur.

Commentaire

Il est ici possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

Envoyer à l'agentIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un agent préalablement sélectionné
Envoyer vers le groupeIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un groupe préalablement sélectionné

Email avec historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie avec l'historique

Email sans historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie sans historique


Taper conversation


Tapez Conversation - Informations affichées:

Nom

Description

nom:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

id / Email / UserData (Variables)ici sont affichées les informations PDATA, qui sont éventuellement stockées dans le script de conversation
url:Page web à partir de laquelle la conversation a été lancée 

Détails :

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Détails :

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Détails :

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Détails :

Données Utilisateur

UserData ( Variable selon le type d'événement médiatique)

Fonctions:

Champ de commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date / Heure


Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire


commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel)

ou créé par l'éditeur via le champ de commentaire


Tapez conversation - actions montrées:

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

Commentaire

Il est ici possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

PDF

Il est possible de télécharger ici le compte rendu de la conversation de l'événement médiatique sous forme de fichier pdf

XLS

Il est possible de télécharger ici le compte rendu de la conversation de l'événement médiatique sous forme de fichier Excel



Type WhatsApp

Image Added

Tapez WhatsApp - Informations affichées:

Nom

Description

nom:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

whatsapp_number

Numéro de téléphone de l'expéditeur 

Détails :

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Détails :

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Détails :

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Détails :

Données Utilisateur

UserData ( variable selon le type d'événement médiatique)

Caractéristiques :

Champ de commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date / Heure


Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire


commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel)

ou créé par l'éditeur via le champ de commentaire

Tapez WhatsApp - Actions affichées:

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

Commentaire

Il est ici possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

PDF

Il est possible de télécharger ici le compte rendu de la conversation de l'événement médiatique sous forme de fichier pdf

XLS

Il est possible de télécharger ici le compte rendu de la conversation de l'événement médiatique sous forme de fichier Excel


Tapez EMail



Tapez Email - Informations affichées:

Nom

Description

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Données Utilisateur

UserData ( variable selon le type d'événement médiatique)

Récepteur

par exemple, l'adresse électronique

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif

E-Mailvous trouverez ici une brève information avec l'adresse de l'expéditeur et l'objet

Commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date / Heure

Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire

Commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel, Rappel a été lancé)

ou créé par l'éditeur via le champ Commentaire


Tapez l'e-mail- Actions affichées:

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation de l'histoire des médias

Télécharger

Il est possible de télécharger ici le courrier reçu dans le cadre d'un événement médiatique

Commentaire

Ici, il est possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ Commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

Envoyer à l'agentIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un agent préalablement sélectionné
Envoyer vers le groupeIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un groupe préalablement sélectionné

Email avec historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie avec l'historique

Email sans historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie sans historique


Introduction:

Dans l'onglet Historique des médias, vous pouvez trouver tous les événements médiatiques qui ont été finalisés et achevés.

Accès:

  • dans le portail via le menu : → ACD → Superviseur
  • dans le portail via l'icône "Superviseur" : sélection de l'onglet "Historique des médias
  • dans Accueil de l'agent: sélection de l'onglet Historique multimédia
  • dans le MiniClient : sélectionnez l'onglet Historique des médias


Image Added


Informations affichées:

Nom

Description

Groupe ACD

Le groupe ACD dans lequel l'événement médiatique a été créé est affiché ici

Agents

Nom de l'agent qui a été chargé de l'événement médiatique

Type

Type de l'événement médiatique concerné, par exemple

  • Rappel
  • Boîte vocale
  • Chat
  • Whatsapp
  • Email
  • Ticket

Remarque : dans MiniClient, les types sont représentés par des icônes 

Statut

statut final de l'événement médiatique, il indique quel côté a terminé l'événement :

  • Côté agent : Fait
  • Côté client : Fermé par le client 

Reçu

Date et heure de réception de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique (numéro de téléphone, nom, adresse postale, etc.)

Données Utilisateur

UserData ( variable, selon le type d'événement médiatique )

Récepteur

par exemple, le numéro de téléphone du destinataire qui a traité l'événement médiatique en dernier

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif ou raison de la création

Lien CRM

Lien inclus dans l'événement médiatique ( CRM, système de tickets, courrier, etc.)

Action

par exemple, le numéro de téléphone du destinataire qui a traité l'événement médiatique en dernier


Vue détaillée des événements médiatiques :

Si vous cliquez sur Ouvrir sous Action dans la vue d'ensemble, vous verrez l'événement médiatique correspondant en détail :


Type Boîte vocale

Tapez Voicemail - Informations affichées:

Nom

Description

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Données Utilisateur

UserData ( variable selon le type d'événement médiatique)

Récepteur

par exemple le numéro de téléphone de la boîte aux lettres électronique, du connecteur de conversation, etc. en fonction du type d'événement médiatique.

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif ou raison de la création

Message

Contenu du message contenu, par exemple le groupe ACD d'origine et l'expéditeur

Messagerie vocale

Fichier avec le fichier Wav.

Commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date / Heure

Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire

Commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel, Rappel a été lancé)

ou créé par l'éditeur via le champ Commentaire


Tapez Voicemail - Actions affichées:

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

Envoyer SMS

Il est ici possible d'envoyer un SMS à l'expéditeur. Prérequis: Le module SMS est installé !

Appel

Ici, il est possible d'appeler directement l'expéditeur.

Télécharger

Ici, il est possible de télécharger le message vocal en local

Écoute par téléphone

Ici, il est possible d'écouter le message vocal au téléphone

Commentaire

Ici, il est possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ Commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

Envoyer à l'agentIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un agent préalablement sélectionné
Envoyer vers le groupeIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un groupe préalablement sélectionné

Email avec historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie avec l'historique

Email sans historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie sans historique


Type de rappel

Image Added


Tapez Callback - Informations affichées:

Nom

Description

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Données Utilisateur

UserData ( variable selon le type d'événement médiatique)

Récepteur

par exemple le numéro de téléphone de la boîte aux lettres électronique, du connecteur de conversation, etc. en fonction du type d'événement médiatique.

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif ou raison de la création

Message

Contenu du message contenu, par exemple origine Groupe ACD et expéditeur

Commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date / Heure

Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire

Commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel, Rappel a été lancé)

ou créé par l'éditeur via le champ Commentaire

Type Rappel - Actions montrées :

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

Envoyer SMS

Il est ici possible d'envoyer un SMS à l'expéditeur. Prérequis: Le module SMS est installé !

Appel

Ici, il est possible d'appeler directement l'expéditeur.

Commentaire

Ici, il est possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ Commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

Envoyer à l'agentIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un agent préalablement sélectionné
Envoyer vers le groupeIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un groupe préalablement sélectionné

Email avec historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie avec l'historique

Email sans historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie sans historique



Tapez Chat / WhatsApp

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Tapez WhatsApp - Informations affichées:

Nom

Description

nom:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

whatsapp_number

Numéro de téléphone de l'expéditeur 

Détails :

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Détails :

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Détails :

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Détails :

Données Utilisateur

UserData ( variable selon le type d'événement médiatique)

Récepteur

par exemple le numéro de téléphone de la boîte aux lettres électronique, du connecteur de conversation, etc. en fonction du type d'événement médiatique.

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif ou raison de la création

Message

Contenu du message contenu, par exemple origine Groupe ACD et expéditeur

Commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date / Heure


Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire


Commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel, Rappel a été lancé)

ou créé par l'éditeur via le champ Commentaire

Tapez WhatsApp - Informations affichées:

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

Commentaire

Ici, il est possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ Commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

PDF

Il est possible de télécharger ici le compte rendu de la conversation de l'événement médiatique sous forme de fichier pdf

XLS

Il est possible de télécharger ici le compte rendu de la conversation de l'événement médiatique sous forme de fichier Excel




Tapez EMail



Tapez l'e-mail- Informations affichées:

Nom

Description

Reçu le:

Date et heure de l'événement médiatique reçu

Groupe ACD

Groupe d'origine de l'événement médiatique

Expéditeur

Expéditeur de l'événement médiatique

Données Utilisateur

UserData ( variable selon le type d'événement médiatique)

Récepteur

par exemple, l'adresse électronique

Sujet

Sujet de l'événement médiatique respectif

E-Mail Voici une brève information avec l'adresse de l'expéditeur et le sujet

Commentaire

Champ pour les notes affichées dans l'historique de l'événement médiatique

Historique: 

Date / Heure

Date et heure de l'état de traitement respectif

Historique:

Nouveau statut


type de statut respectif

Historique:

Utilisateur


Nom et prénom de l'agent de traitement

Historique:

Commentaire

Commentaire correspondant, soit créé automatiquement par le système (par exemple, Nouveau, Vu, Appel, Rappel a été lancé)

ou créé par l'éditeur via le champ Commentaire


Tapez l'e-mail- Actions affichées:

Nom

Description

Fermer

Vous pouvez revenir ici à la page de présentation générale de l'histoire des médias

Télécharger

Il est possible de télécharger ici le courrier reçu dans le cadre d'un événement médiatique

C

Ici, il est possible de sauvegarder une note préalablement saisie dans le champ Commentaire, elle apparaîtra alors dans le champ Historique 

Envoyer à l'agentIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un agent préalablement sélectionné
Envoyer vers le groupeIci, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à un groupe préalablement sélectionné

Email avec historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie avec l'historique

Email sans historique

Ici, il est possible d'envoyer l'événement médiatique à l'email précédemment saisie sans historique