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Choose Conference Server - Conferences in the main menu. The existing conferences in the system will be shown. Choose Edit in the row of the conference you wish to edit to see the details for that conference.

Using the tabs you can select various groups of parameters.

Once you have made any necessary changes, click on Save below the table. This returns you to the list of conferences. There, you can Delete any unneeded conferences.

Master Data

Here you can change the name of the conference.

Service Numbers

A list of service numbers by means of which participants can call a conference is shown here. Use New in the toolbar to add a further service number. Use Edit to change the details for a particular service number. The fields shown may vary depending on the conference model used. The following table shows all possible parameters:

Service Number	The service number
Role	The Conference Role which is given to callers using this service number.
Maximum Participant Count	The maximum number of participants in the conference, who can call using this service number.
Lobby Waiting Room	The conference has a “Lobby” in which participants wait for the conference to start. Before the conference starts participants cannot speak with oneanother.
With Name Recording	Callers are prompted to record their names before entering the conference.
Speaker / Language	The speaker and language of the prompts played to callers on this service number.
Intro Prompt	The choice of a welcome prompt played to participants at the start of the call.
Custom Intro Prompt	The welcome prompt to be played to participants if the previous parameter is set to Individual Prompt.
Model / Menu Prompt	The choice of a menu prompt to be played to callers
Custom Menu Prompt	The menu prompt to be played to participants if the previous parameter is set to Individual Prompt.
Operator Info Prompt	The prompt to be played if participants choose the operator information menu item.
Custom Operator Info Prompt	The operator info prompt to be played to participants if the previous parameter is set to Individual Prompt.
Prompt enter conference room	The prompt to be played when callers enter the conference room.
Prompt participants already present	The prompt to be played announcing the number of participants already present when entering the conference room.
Jingle when new participant enters room	The jingle which will be played when new participants enter the conference
Lobby Music	The music to be played when participants are in the lobby

Presentation

This tab is only available for the following conference models:

No PIN - conference determined from service number
PIN Management - conference and role determined by PIN

Here you can setup a presentation for the conference. The URL can be used with the password to view the presentation when the conference is being held. Presentations can be configured using Conference Server - Presentations.

PINs

This tab is only available for the following conference model:

PIN Management - conference and role determined by PIN

Here you can see a table of numbers, which allow callers to access the conference with the corresponding role. Example:

Image Added

Use New in the toolbar to create a new PIN. Use Edit in the row of a PIN to change parameters pertaining to that PIN. In the form, enter the following data:

PIN	This number is generated by the system.
Conference Role	The Conference Role which is given to callers using this PIN.
Locked from / to	You can lock the pin for a certain period of time using this setting.
Maximum Participant Count	Configure the maximum number of participants who can dial in using this PIN.

Using the option Export CSV you can export the PIN list to a CSV file.

You can manage PINs using the function Conference Server - Conference PINs.

PIN Lock

This tab is only available for the following conference model:

PIN Management - conference and role determined by PIN

The PIN lock applies to all PINs assigned to the conference. A locked PIN can not be used to dial into the conference. Provide the following information:

Lock Type

When conference ends

Interactive - the manager can set the lock manually

None - no lock

Lock Delay (Min)

The lock is applied after the configured number of minutes.

Locked for (Days)

The number of days the lock is applied for.

Make the required settings and click on Save.

Recording PINs

Here you can view a list of recording PINs created for this conference.

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language	de

Wählen Sie im Hauptmenü Konferenz-Server — Konferenzen. Vorhandene Konferenzen werden nun angezeigt. Über Bearbeiten in der Zeile der gewünschten Konferenz öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie Details der Konferenz festlegen können.

Über die Reiter können Sie verschiedene Eingabemasken aufrufen.

Wenn Sie die nötigen Angaben gemacht haben, klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Speichern. Damit gelangen Sie zur Tabelle der Konferenzen zurück. Dort können Sie mit Löschen eine nicht mehr benötigte Konferenz entfernen.

Stammdaten

Hier kann nur der Name der Konferenz geändert werden.

Servicerufnummern

Hier sehen Sie eine Liste der Servicerufnummern, über die sich Teilnehmer in die Konferenz einwählen können. Über Neu in der Toolbar können Sie eine (weitere) Servicerufnummer hinzufügen. Über Bearbeiten können Sie die Details zu Servicerufnummern in der Liste ändern. Die Maske unterscheidet sich je nach Konferenzmodell. In der folgenden Tabelle sehen Sie alle möglichen änderbaren Parameter:

Servicerufnummer	Die zu verwendende Servicerufnummer
Rolle	Die Konferenzrolle, die mit der Nutzung dieser Servicerufnummer eingenommen werden kann.
Maximale Teilnehmerzahl	Maximale Anzahl von Teilnehmern an der Konferenz, die über diese Service Rufnummer anrufen dürfen
Mit Warteraum	Die Konferenz soll einen "Warteraum" nutzen, in dem Teilnehmer auf den Beginn der Konferenz warten, ohne schon miteinander sprechen zu können.
Mit Namensansprache	Der Anrufer wird aufgefordert seinen Namen zu sprechen und wird damit in der Konferenz vorgestellt.
Sprecher / Sprache	Sprache der vom System verwendeten Konferenzansagen
Begrüßungsansage	Auswahl einer Ansage einer Begrüßung für den Teilnehmer nach seiner Einwahl.
Individuelle Begrüßungsansage	Auswahl einer Ansage, die abgespielt werden soll, wenn im vorigen Feld Individuelle Ansage gewählt wurde.
Menüansage	Ansage eines Menüs
Individuelle Menüansage	Auswahl eines Menüs, die abgespielt werden soll, wenn im vorigen Feld Individuelle Ansage gewählt wurde
Betreiberinfoansage	Auswahl einer Ansage, wenn der Anrufer über das Menü die Ansage des Betreibers gewünscht hat
Individuelle Betreiberinfoansage	Auswahl einer Betreiberinfoansage, die abgespielt werden soll, wenn im vorigen Feld Individuelle Ansage gewählt wurde.
Ansage beim Betreten	Auswahl einer Ansage, die der Anrufer beim Betreten des Konferenzraumes hören soll
Ansage anwesende Teilnehmer	Für alle Teilnehmer hörbare Ansage der Anzahl der anwesenden Teilnehmer beim Betreten des Konferenzraums
Jingle bei neuen Teilnehmern	Abspielen eines Jingles, wenn neue Teilnehmer dazukommen
Wartemusik	Abspielen von Wartemusik im Warteraum

Präsentation

Dieser Reiter steht nur für diese Konferenzmodelle zur Verfügung:

Ohne PIN — Zielrufnummer bestimmt Konferenz
PIN-Verwaltung — Konferenz und Rolle anhand PIN bestimmen

Hier können Sie eine zur Konferenz passende Präsentation auswählen. Über die angezeigte URL und das Passwort können sich Teilnehmer oder Zuschauer die Präsentationen ansehen. Präsentation können Sie über Konferenz-Server — Präsentationen verwalten.

PINs

Dieser Reiter steht nur für dieses Konferenzmodell zur Verfügung:

PIN-Verwaltung — Konferenz und Rolle anhand PIN bestimmen

Hier sehen Sie eine Tabelle von Nummern, die den Zugang zur gewählten Konferenz mit den entsprechenden Rollen ermöglichen. Beispiel:

Image Added

Mit Neu in der Toolbar können Sie eine neue PIN anlegen. Über Bearbeiten in der Zeile einer PIN können Sie die Parameter der PIN ändern. In der Maske gegen Sie jeweils an:

PIN	Die Nummer wird vom System vergeben.
Konferenzrolle	Die Konferenzrolle, die mit der Nutzung dieser PIN eingenommen werden kann.
Gesperrt ab/bis	Sie können den Zugang mit dieser PIN für einen ausgewählten Zeitraum sperren.
Maximale Teilnehmerzahl	Wählen Sie aus, wie viele Personen sich über diese PIN einwählen dürfen.

Mit der Schaltfläche Export CSV können Sie die aktuellen PIN-Daten in eine CSV-Datei exportieren.

Die PINs können Sie über die Funktion Konferenz-Server — Konferenz-PINs verwalten.

PIN-Sperre

Dieser Reiter steht nur für dieses Konferenzmodell zur Verfügung:

PIN-Verwaltung — Konferenz und Rolle anhand PIN bestimmen

Die PIN-Sperre gilt für alle einer Konferenz zugeordnete PINS. Eine gesetzte Sperre bewirkt, dass sich man sich mit ihr nicht mehr in eine Konferenz einwählen kann. Geben Sie an:

Art der Sperrung

Bei Beenden der Konferenz

Interaktiv — Der Leiter kann die Sperre manuell setzen

Keine — Keine Sperre

Zeitverzögert um (Min)

Die getroffene Auswahl tritt nach der ausgewählten Anzahl von
Minuten in Kraft.

Gesperrt für (Tage)

Geben Sie die Dauer der Sperrung an.

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf Speichern.

Aufnahme-PINS

Hier sehen Sie die für die Tonaufnahmen der Konferenz angelegten PINs.

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language	fr

Choisissez Serveur de conférence - Conférences dans le menu principal. Les conférences existantes dans le système seront présentées. Choisissez Modifier dans la rangée de la conférence que vous souhaitez modifier pour voir les détails de cette conférence.

Les onglets vous permettent de sélectionner différents groupes de paramètres.

Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, cliquez sur Sauvegarder sous la table. Cela vous renvoie à la liste des conférences. Là, vous pouvez Supprimer les conférences inutiles.

Données de base

Ici, vous pouvez changer le nom de la conférence.

Numéros de service

Une liste des numéros de service par lesquels les participants peuvent appeler une conférence est présentée ici. Utilisez Nouveau dans la barre d'outils pour ajouter un numéro de service supplémentaire. Utilisez Modifier pour modifier les détails d'un numéro de service particulier. Les champs indiqués peuvent varier en fonction du modèle de conférence utilisé. Le tableau suivant présente tous les paramètres possibles :

Numéro de service	Le numéro de service
Rôle	Le Rôle de la conférence qui est remis aux appelants utilisant ce numéro de service.
Nombre maximum de participants	Le nombre maximum de participants à la conférence, qui peuvent appeler en utilisant ce numéro de service.
Salle d'attente du hall d'entrée	La conférence dispose d'un "Lobby" dans lequel les participants attendent pour le début de la conférence. Avant le début de la conférence les participants ne peuvent pas se parler entre eux.
Avec enregistrement du nom	Les appelants sont invités à enregistrer leur nom avant d'entrer la conférence.
Speaker / Language	Le locuteur et la langue des messages diffusés aux appelants sur ce numéro de service.
Invite Intro	Le choix d'un prompt de bienvenue a été lu aux participants au début de l'appel.
Invite Intro personnalisée	L'invite de bienvenue à lire aux participants si le précédent Le paramètre est réglé sur Invite Individuelle.
Modèle / Invite Menu	Le choix d'une invite de menu à lire aux appelants
Invite Menu personnalisé	L'invite du menu à être lu aux participants si le précédent paramètre est réglé sur Invite Individuelle.
Demande d'info opérateur	L'invite à lire si les participants choisissent l'opérateur élément de menu d'information.
Informations sur l'opérateur personnalisé Invite	L'invite d'information de l'opérateur qui doit être diffusée aux participants si le le paramètre précédent est réglé sur Invite Individuelle.
Prompt enter salle de conférence	L'invite qui doit être diffusée lorsque les appelants entrent dans la salle de conférence.
Invites participants déjà présents	Le prompt à jouer annonçant le nombre de participants déjà présents en entrant dans la salle de conférence.
Jingle quand nouveau participant entre dans la salle	Le jingle qui sera joué lorsque de nouveaux participants entreront dans la conférence
Musique de hall	La musique à lire lorsque les participants se trouvent dans le hall

Présentation

Cet onglet n'est disponible que pour les modèles de conférence suivants:

Pas de code PIN - conférence déterminée à partir du numéro de service
Gestion des codes PIN - conférence et rôle déterminés par PIN

Ici, vous pouvez préparer une présentation pour la conférence. L'URL peut être utilisée avec le mot de passe pour visualiser la présentation lors de la conférence. Les présentations peuvent être configurées en utilisant le serveur de conférence - Présentations

PINs

Cet onglet n'est disponible que pour le modèle de conférence suivant :

Gestion du code PIN - conférence et rôle déterminés par le code PIN

Vous pouvez voir ici un tableau de numéros, qui permettent aux appelants d'accéder à la conférence avec le rôle correspondant. Exemple :

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Utilisez Nouveau dans la barre d'outils pour créer un nouveau code PIN. Utilisez Modifier dans la rangée d'un code PIN pour modifier les paramètres relatifs à ce code. Dans le formulaire, saisissez les données suivantes :

PIN	Ce numéro est généré par le système.
Rôle de la conférence	Le Rôle de la conférence qui est donné aux appelants utilisant ce code PIN.
Verrouillé de / à	Vous pouvez verrouiller la goupille pendant un certain temps en utilisant ce réglage.
Nombre maximum de participants	Configurez le nombre maximum de participants qui peuvent composer en utilisant ce code PIN.

En utilisant l'option Exporter CSV vous pouvez exporter la liste des codes PIN vers un fichier CSV.

Vous pouvez gérer les codes PIN en utilisant la fonction Serveur de conférence - Codes PIN de conférence.

Verrouillage PIN

Cet onglet n'est disponible que pour le modèle de conférence suivant :

Gestion du code PIN - conférence et rôle déterminés par le code PIN

Le verrouillage du code PIN s'applique à tous les codes PIN attribués à la conférence. Un code PIN verrouillé ne peut pas être utilisé pour accéder à la conférence. Fournissez les informations suivantes :

Type de pas de verrouillage

Quand la conférence se termine

Interactif - le gestionnaire peut régler le verrou manuellement

Aucune - pas de verrouillage

Délai de verrouillage (Min)

Le verrouillage est appliqué après le nombre de minutes configuré.

Verrouillé pendant (jours)

Le nombre de jours pour lesquels la verrouillage est demandée.

Effectuez les réglages requis et cliquez sur Sauvegarder.

Enregistrement des codes PIN

Vous pouvez consulter ici une liste des codes PIN d'enregistrement créés pour cette conférence.

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