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Introduction

When you click the Media History table on the agent's home page, the logged-in agent can see all its media events and their history.


Using the filter function, it is possible to search for results in the individual columns. For this purpose, it is important that the respective column has been previously selected and
to search for the string by specifying the % sign.

If you want to delete the filter, use the "x" next to the filter and all results in the table will be displayed again.

For the Type and Status fields, there is the peculiarity that you have to search for the ID (see table below)



With these icons you have the possibility to expand or reduce the number of displayed lines.

Arrow up or down changes the number by one line at a time.

Plus/ Minus provides the option to freely select the number of lines.


Possible entries in the Type field:

Event typeOriginID (use for filter)
CallbackHangup on hold, rule scenario, manually created, from IVR3
Voice messageRule scenario, from IVR1
e-mailfrom external e-mail system5
Faxfrom external fax2
SMSexternal SMS provider4
ChatWebsite with chat connector / external chat program7
TicketConnection of an external ticket system, ticket generated from IVR6
WhatsAppexternal WhatsApp provider7

Possible entries in the Status field:

StatusMeaningID (use for filter)

Chat Closed 

Event closed by an action of the customer or agent98
Done

Case closed by the agent ( only viewable in media history )

99

After the Open action, the following fields are displayed - there are differences depending on the media event type:

Event-TypColumnContent / Meaning
All Event-TypsReceivedDate / Time
All Event-Typs

ACD Group

ACD Group in which the media event was created / distributed.

E-Mail/CallbackDialler Contact???
E-Mail/CallbackCampaign???
E-Mail/CallbackLast Result/Status???
All Event-Typs

Sender

The phone number or mail address of the sender is displayed here. This field can be changed by the agent.

Action Button
  • Send SMS
  • Call
  • the SMS action button can be used to send an SMS to the caller
  • the Call action button can be used to initiate a call
All Event-Typs

User Data

If data has been queried from a third-party system, it can be displayed here. This field can be changed by the agent.

E-Mail/Callback

Receiver

Name of the events receiver.

E-Mail/Callback

Subject

This field displays information from the respective media event.

E-Mail

Email

  • Action Download
  • Action Answer Download

the e-Mail adress

  • Download of the E-Mail
  • Download the answer-Mail
CallbackMessageThe message for the agent left by the customer when requesting the callback.
All Event-TypsCommentAn additional comment of the agent who sets the callback




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Einführung

Wenn Sie auf der Seite Agent Home in der Tabelle Medienhistorie klicken, kann der angemeldete Agent die Historie seiner Medienereignisse sehen.


Mit der Filterfunktion ist es möglich, in den einzelnen Spalten, zu filtern, Dazu ist es wichtig, vorher die jeweilige Spalte ausgewählt zu haben und

durch Angabe des % Zeichen die Suche zu parametriesieren.

Möchte man den Filter löschen, benutzt man das "x" neben dem Filter und es werden wieder alle Ergebnisse in der Tabelle angezeigt.


Mit diesen Symbolen hat man die Möglichkeit die Anzahl der angezeigten Zeilen zu erweitern oder reduzieren.

Pfeil nach oben oder nach unten verändert die Anzahl jeweils um eine Zeile.

Plus/ Minus gibt die Möglichkeit, die Anzahl der Zeilen frei zu wählen.


Mögliche Einträge im Feld Typ:


Ereignistyp

Ursprung

ID (zur Suche im Filter)
RückrufAufleger in der Warteschleife, Regelszenario, manuell erstellt, aus IVR3
SprachnachrichtRegelszenario, aus IVR1
E-Mailaus externem E-Mail System5
Faxaus externem Fax2
SMSexterner SMS Provider4
ChatWebseite mit Chat-Konnektor / externes Chat-Programm7
TicketAnbindung eines externen Ticketsystems, aus IVR erzeugtes Ticket6
WhatsAppexterner WhatsApp Anbieter7



Mögliche Einträge im Feld Status:


Status

Bedeutung

ID (zur Suche im Filter)

Durch Kunden geschlossen

Durch eine Aktion des Kunden ( Rückruf ) geschlossenes Ereignis98
FertigFall vom Agenten geschlossen ( Ansicht nur noch in der Medien Historie )99


Nach der Aktion "Öffnen" werden folgende Felder angezeigt - es gibt Unterschiede je nach Medien-Event-Typ:


Event-Typ

Spalte

Inhalt / Bedeutung

Alle Events

Empfangen am

Datum / Uhrzeit
Alle Events

ACD Gruppe

ACD-Gruppe, in der das Medienereignis erstellt / verteilt wurde.

E-Mail/RückrufDialer Kontakt
E-Mail/RückrufKampagne
E-Mail/RückrufLetztes Ergebnis /Status
Alle Events

Absender

Hier wird die Rufnummer/ MailAdresse des Absenders angezeigt.

Alle Events

Benutzerdaten

Sollten Daten aus einem Drittsystem ausgelesen worden sein, können diese hier angezeigt werden.

E-Mail/Rückruf

Empfänger

Hier steht , wem das Medienereignis verteilt wurde.

E-Mail/Rückruf

Betreff

In diesem Feld werden die Informationen aus dem jeweiligen Medienereignis angezeigt

E-Mail

E-Mail

  • Action Herunterladen
  • Action Antwort herunterladen

Anzeige der E-Mail Adresse des Absender

  • Aktionsbutton um die Mail herunterzuladen
  • Aktionsbutton um die Antwort auf die Mail herunterzuladen

CRM Link

Wenn im Medienereignis ein CRM-Link vorhanden ist, können Sie hier direkt auf den Link klicken, um zum Ziel des Links zu gelangen.


Aktion

Sie können das Event öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" drücken.


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