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To see the existing conferences in the system, choose Conference Server - Conferences in the main menu. To create a new conference, click on New in the toolbar. Alternatively, you can use the Conference Wizard.

Provide the data requested:

ID

This number is automatically generated by the system when the conference is
saved.

Name

Give the conference a name.

Conference Model

Choose a conference model. Three models are provided:

No PIN - conference determined from service number -
One or more service numbers are used for the same conference, the role of the
participant may differ according to the service number dialled.

Free PIN choice - conference contains multiple rooms -
Participants enter a six digit PIN, all participants who dial the same number enter
the same conference room. The PINs can be freely chosen, and should be made
known to all participants of the same conference.
This model does not allow for the uploading of a presentation.

PIN Management - conference and role determined by PIN -
In Conference Server - Conference PINs, PINs are created, which allow access
to a particular conference room with a particular role.

After entry click on Save. You then proceed to the Edit window, where you can define further parameters for the conference.

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Um vorhandene Konferenzen zu sehen, wählen Sie im Hauptmenü Konferenz-Server — Konferenzen. Um eine Konferenz neu anzulegen klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Alternativ können Sie dazu auch den Konferenz-Wizard benutzen.

Füllen Sie die Eingabemaske entsprechend Ihren Anforderungen aus:

ID

Diese Nummer wird vom System nach dem Speichern eingetragen.

Name

Geben Sie der Konferenz einen Namen.

Konferenzmodell

Wählen Sie ein Konferenzmodell aus. Drei Modell werden unterschieden:

Ohne PIN — Zielrufnummer bestimmt Konferenz —
Es existieren eine oder mehrere Servicerufnummern, nach deren
Anwahl man mit einer bestimmten Konferenzrolle in einen Konferenzraum gelangt.

Freie PIN-Wahl — Konferenz besteht aus mehreren Räumen —
Nach Anwahl einer Servicerufnummer und einer sechsstelligen PIN
gelangt der Anrufer in einen Konferenzraum. Die verwendeten PINs
sind frei wählbar, sollten aber allen Teilnehmern bekannt sein, die
Zutritt zum entsprechenden Raum haben Sollen.
In diesem Modell kann keine Präsentation hinterlegt werden.

PIN-Verwaltung — Konferenz und Rolle anhand PIN bestimmen —
In Konferenz-Server — PIN-Verwaltung werden PINs angelegt, die den
Zugang nur für einen bestimmten Konferenzraum und mit einer
bestimmten Konferenzrolle ermöglichen.

Klicken Sie auf Speichern. Damit gelangen Sie zum Bearbeiten-Fenster, wo Sie die Konferenz weiter definieren können.

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