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Die Einwahl der Teilnehmer unterscheidet sich ja nach Konferenzmodell.

  • Im Modell Ohne PIN werden eine oder mehrere Servicerufnummern für die Einwahl in eine ein- oder mehrräumige Konferenz genutzt. Die Rolle richtet sich danach, welche Rolle für die Servicerufnummer konfiguriert wurde.
  • Im Modell Freie PIN-Wahl wird die Rolle durch die Rufnummer festgelegt.
  • Im Modell PIN-Verwaltung werden Raum und Rolle über die Eingabe einer PIN gewählt. Die PINs müssen vorher für die Konferenz konfiguriert worden sein.

Je nach Rolle hat eine Einwahl unterschiedliche Auswirkungen:

Rolle

Einwahl

Leiter

Die Einwahl des Leiters ist nötig um die Konferenz zu eröffnen, falls die Konferenz mit
einem Warteraum eingerichtet wurde.

Präsentator

Die Einwahl des Präsentators erfolgt unter Umgehung des Warteraums.

Redner

Die Einwahl eines Redners (also eines einfachen Teilnehmers) bringt ihn in den
Warteraum (falls Warteraum-Funktion aktiviert), solange die Konferenz noch nicht
eröffnet wurde. Ist die Konferenz bereits eröffnet, kann er sofort teilnehmen.

Zuhörer

Die Einwahl eines Zuhörers (ohne Rederecht) bringt ihn in den Warteraum (falls
Warteraum-Funktion aktiviert), solange die Konferenz noch nicht eröffnet wurde. Ist
die Konferenz bereits eröffnet, kann er sofort als Zuhörer teilnehmen.

Über die Telefontastatur (DTMF-Codes) können die Teilnehmer entsprechend ihrer Rolle verschiedene Funktionen aktivieren. Über diese Funktion sollten die Teilnehmer in geeigneter Weise informiert werden. Am Ende der vorliegenden Dokuments bzw. der Hilfe finden sie eine Referenz der DTMF-Codes.

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