Einführung

Teams Profile dienen zum weiträumigen und vor allem effizienten Ausrollen von Teams-Regeln zu den Benutzern eines Mandanten. Mit der Funktion können Teams-Regeln erstellt und systemweit für alle Nutzer ausgerollt werden. Die Regeln können von den Benutzern nicht editiert und nur von Client Administratoren des Systems verändert werden. Sie dienen damit als Richtlinien für alle im Profil hinterlegten Benutzer.

Für nähere Erklärung zu der Erstellung von Teams-Regeln und Ihren Funktionen besuchen Sie bitte folgende Wiki-Page.

Generelle Information

Wenn es nicht gewünscht ist, dass die User-Regeln einen Einfluss auf das Verhalten haben, sollte beim Zuweisen der User an das Profil (Siehe unten) der Knopf "Löschen und Hinzufügen" genutzt werden. Wenn es des weiteren gewünscht ist, dass User keine eigenen Regeln erstellen dürfen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Menü → Sicherheitsgruppen → Gewünschte Sicherheitsgruppe bearbeiten → Im Reiter "Benutzer" nach der URI "portal.UserData.Users.Teams" suchen und den Knopf "X" drücken. Somit ist die Ansicht für alle Benutzer in der Sicherheitsgruppe nicht verfügbar. Wiederholen Sie dies für alle gewünschten Sicherheitsgruppen.

Konfiguration

Erstellen eines Profils

Um Teams-Profile zu konfigurieren, navigieren Sie an folgenden Ort im Portal. Menü → Benutzerdaten → Teams Profile.

Ein Profil kann mit Knopfdruck auf "Neu" angelegt werden. Definieren Sie einen Namen und klicken auf "Speichern".

Erstellen von Regeln

Zum Anlegen von Regeln drücken Sie bei dem erstellten Teams-Profil auf "Bearbeiten" und im danach geöffneten Reiter "Teams" auf den Knopf "Neu". Definieren Sie die gewünschten Regeln und Speichern Sie diese.

Zuweisen von Benutzern

Die Zuweisung von Benutzern zu Teams-Profilen kann sowohl im Teams-Profil, als auch in den Stammdaten der Benutzer durchgeführt werden.

Zuweisen in Teams-Profil

Bearbeiten Sie das gewünschte Teams-Profil und wechseln Sie zum Reiter "Agenten". Per Knopfdruck auf "Hinzufügen" öffnen Sie die Liste der verfügbaren Benutzer. 

Hinzufügen

Durch Knopfdruck auf "Hinzufügen" werden dem Benutzer das Teams-Profil und die enthaltenen Regeln zugewiesen. 

Löschen und Hinzufügen

Durch Knopfdruck auf "Löschen und Hinzufügen" werden die bestehenden Teams-Regeln des Benutzers gelöscht und anschließend das Teams-Profil und die enthaltenen Regeln zugewiesen.

Zuweisen in Benutzer-Stammdaten

Für die Zuweisung von Teams-Profilen über die Benutzer-Stammdaten navigieren Sie zu Menü → Benutzerdaten → Benutzer und editieren den gewünschten Benutzer. Im standardmäßig zuerst geöffneten Reiter "Benutzer" finden Sie unter dem Absatz "Optionen" das Dropdown-Menü "Teams-Profil Name". Wählen Sie das gewünschte Profil und speichern.

Kopieren von Teams-Profilen

Um ein Teams Profil zu kopieren, navigieren Sie zu Menü → Benutzerdaten → Teams Profile und klicken auf den Knopf "Kopieren. Wählen Sie ein Quell-Profil und den Namen für das Ziel-Profil und drücken auf Speichern und Weiter.