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IntroductionTeams Profiles are used to roll out Teams Rules to the users of a client in a wide-ranging and, above all, efficient manner. With this function, Teams rules can be created and rolled out system-wide for all users. The rules cannot be edited by the users and can only be changed by client administrators of the system. They thus serve as guidelines for all users stored in the profile. For further explanation on how to create team rules and their functions, please visit the following Wiki-Page. General Information
If it is not desired that the user rules have an influence on the behaviour, the button "Delete and Add" should be used when assigning users to the profile (see below). If you do not want users to be able to create their own rules, you must proceed as follows: Menu → Security Groups → Edit desired security group → In the "Users" tab, search for the URI "portal.UserData.Users.Teams" and press the "X" button. This makes the view unavailable for all users in the security group. Repeat this for all desired security groups. ConfigurationCreating a Teams ProfileTo configure Teams profiles, navigate to the following location in the portal. Menu → User Data → Teams Profiles. A profile can be created by clicking on "New". Define a name and click on "Save". Creating RulesTo create rules, click on "Edit" in the new Teams Profile and then on the "New" button in the "Teams" tab. Define the desired rules and save them. Assigning UsersThe assignment of users to Teams Profiles can be carried out in the Teams Profile as well as in the master data of the users. Assigning a Teams-ProfileEdit the desired teams profile and switch to the "Agents" tab. Press the "Add" button to open the list of available users. Add By pressing the button "Add", the teams profile and the rules it contains are assigned to the user. Delete and Add Pressing the button "Delete and Add" deletes the user's existing Teams rules and then assigns the Teams profile and the rules it contains. Assigning in User Master DataTo assign teams profiles via the user master data, navigate to Menu → User Data → Users and edit the desired user. In the "Users" tab, which is opened first by default, you will find the drop-down menu "Teams profile name" under the paragraph "Options". Select the desired profile and save. Copying Teams ProfilesTo copy a Teams profile, navigate to Menu → User Data → Teams Profiles and click the Copy button. Select a source profile and the name for the destination profile and press Save and Next.
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EinführungTeams Profile dienen zum weiträumigen und vor allem effizienten Ausrollen von Teams-Regeln zu den Benutzern eines Mandanten. Mit der Funktion können Teams-Regeln erstellt und systemweit für alle Nutzer ausgerollt werden. Die Regeln können von den Benutzern nicht editiert und nur von Client Administratoren des Systems verändert werden. Sie dienen damit als Richtlinien für alle im Profil hinterlegten Benutzer. Für nähere Erklärung zu der Erstellung von Teams-Regeln und Ihren Funktionen besuchen Sie bitte folgende Wiki-Page. Generelle Information
Wenn es nicht gewünscht ist, dass die User-Regeln einen Einfluss auf das Verhalten haben, sollte beim Zuweisen der User an das Profil (Siehe unten) der Knopf "Löschen und Hinzufügen" genutzt werden. Wenn es des weiteren gewünscht ist, dass User keine eigenen Regeln erstellen dürfen, müssen Sie wie folgt vorgehen: Menü → Sicherheitsgruppen → Gewünschte Sicherheitsgruppe bearbeiten → Im Reiter "Benutzer" nach der URI "portal.UserData.Users.Teams" suchen und den Knopf "X" drücken. Somit ist die Ansicht für alle Benutzer in der Sicherheitsgruppe nicht verfügbar. Wiederholen Sie dies für alle gewünschten Sicherheitsgruppen. KonfigurationErstellen eines ProfilsUm Teams-Profile zu konfigurieren, navigieren Sie an folgenden Ort im Portal. Menü → Benutzerdaten → Teams Profile. Ein Profil kann mit Knopfdruck auf "Neu" angelegt werden. Definieren Sie einen Namen und klicken auf "Speichern". Erstellen von RegelnZum Anlegen von Regeln drücken Sie bei dem erstellten Teams-Profil auf "Bearbeiten" und im danach geöffneten Reiter "Teams" auf den Knopf "Neu". Definieren Sie die gewünschten Regeln und Speichern Sie diese. Zuweisen von BenutzernDie Zuweisung von Benutzern zu Teams-Profilen kann sowohl im Teams-Profil, als auch in den Stammdaten der Benutzer durchgeführt werden. Zuweisen in Teams-ProfilBearbeiten Sie das gewünschte Teams-Profil und wechseln Sie zum Reiter "Agenten". Per Knopfdruck auf "Hinzufügen" öffnen Sie die Liste der verfügbaren Benutzer. Hinzufügen Durch Knopfdruck auf "Hinzufügen" werden dem Benutzer das Teams-Profil und die enthaltenen Regeln zugewiesen. Löschen und Hinzufügen Durch Knopfdruck auf "Löschen und Hinzufügen" werden die bestehenden Teams-Regeln des Benutzers gelöscht und anschließend das Teams-Profil und die enthaltenen Regeln zugewiesen. Zuweisen in Benutzer-StammdatenFür die Zuweisung von Teams-Profilen über die Benutzer-Stammdaten navigieren Sie zu Menü → Benutzerdaten → Benutzer und editieren den gewünschten Benutzer. Im standardmäßig zuerst geöffneten Reiter "Benutzer" finden Sie unter dem Absatz "Optionen" das Dropdown-Menü "Teams-Profil Name". Wählen Sie das gewünschte Profil und speichern. Kopieren von Teams-ProfilenUm ein Teams Profil zu kopieren, navigieren Sie zu Menü → Benutzerdaten → Teams Profile und klicken auf den Knopf "Kopieren. Wählen Sie ein Quell-Profil und den Namen für das Ziel-Profil und drücken auf Speichern und Weiter.
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IntroductionLes profils de Teams servent à déployer des règles Teams à grande échelle et surtout de manière efficace vers les utilisateurs d'un mandant. Cette fonction permet de créer des règles Teams et de les déployer dans tout le système pour tous les utilisateurs. Les règles ne peuvent pas être éditées par les utilisateurs et ne peuvent être modifiées que par les administrateurs clients du système. Elles servent ainsi de directives pour tous les utilisateurs enregistrés dans le profil. Pour plus d'explications sur la création de règles de Teams et leurs fonctions, veuillez consulter le site suivant Wiki-Page. Information générale
Si l'on ne souhaite pas que les règles des utilisateurs aient une influence sur le comportement, il faut utiliser le bouton "Supprimer et ajouter" lors de l'attribution des utilisateurs au profil (voir ci-dessous). Si vous souhaitez également que les utilisateurs ne puissent pas créer leurs propres règles, vous devez procéder comme suit : Menu → Groupes de sécurité → Modifier le groupe de sécurité souhaité → Dans l'onglet "Utilisateurs", rechercher l'URI "portal.UserData.Users.Teams" et appuyer sur le bouton "X". Ainsi, la vue n'est pas disponible pour tous les utilisateurs du groupe de sécurité. Répétez cette opération pour tous les groupes de sécurité souhaités. ConfigurationCréation d'un profilPour configurer les profils de Teams, navigue à l'endroit suivant dans le portail. Menu → Données utilisateur → Profils de Teams. Un profil peut être créé en appuyant sur le bouton "Nouveau". Définissez un nom et cliquez sur "Enregistrer". Création de règlesPour créer des règles, cliquez sur "Modifier" dans le profil Teams créé, puis sur le bouton "Nouveau" dans l'onglet "Teams" qui s'ouvre. Définissez les règles souhaitées et enregistrez-les. Attribuer des utilisateursL'attribution d'utilisateurs à des profils Teams peut se faire aussi bien dans le profil de Teams que dans les données de base des utilisateurs. Attribuer dans le profil de TeamsModifiez le profil Teams souhaité et passez à l'onglet "Agents". En appuyant sur le bouton "Ajouter", vous ouvrez la liste des utilisateurs disponibles. Ajouter En appuyant sur le bouton "Ajouter", le profil Teams et les règles qu'il contient sont attribués à l'utilisateur. Supprimer et ajouter En appuyant sur le bouton "Supprimer et ajouter", les règles Teams existantes de l'utilisateur sont supprimées et le profil Teams et les règles qu'il contient sont ensuite attribués. Affectation dans les données de base des utilisateursPour l'attribution des profils Teams via les données de base des utilisateurs, naviguez vers Menu → Données utilisateur → Utilisateur et éditez l'utilisateur souhaité. Dans l'onglet "Utilisateurs", qui s'ouvre en premier par défaut, vous trouverez sous le paragraphe "Options" le menu déroulant "Nom du profil Teams". Sélectionnez le profil souhaité et enregistrez. Copie de profils TeamsPour copier un profil Teams, naviguer vers Menu → Données utilisateur → Profils Teamset cliquer sur le bouton "Copier. Sélectionnez un profil source et le nom pour le profil cible et appuyez sur Enregistrer et Suivant.
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