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Einführung

Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum das jtel System so viele Variablen in der Konfiguration der Servicenummern-Parameter zur Verfügung hat?

Die folgenden Screenshots zeigen Ihnen die derzeit verfügbaren Parameter.

  • Warum also so viele?
  • Und warum wächst die Liste mit jedem Release weiter an?
  • Und wie können Sie diese nutzen?

Demo-Szenario

Zum besseren Verständnis betrachten wir ein einfaches Demoszenario, bei dem das System von mehreren Niederlassungen gemeinsam genutzt wird.

Stellen Sie sich vor, Sie müssen eine IVR-Anwendung erstellen, die für die Servicenummer in München Folgendes tun soll:

  • Während der Geschäftszeiten der Münchner Niederlassung
    • eine Begrüßungsansage "Willkommen in unserer Münchner Niederlassung" abspielen
    • die Auswahlmöglichkeit für den Anrufer, die 1 für den Vertrieb und die 2 für den technischen Support zu drücken
    • Verbinden entweder mit dem Vertrieb oder dem technischen Support, je nachdem, welche Wahl der Anrufer trifft
  • Außerhalb der Münchener Geschäftszeiten oder an Feiertagen
    • eine Ansage mit den Öffnungszeiten der Münchener Niederlassung abspielen

Sie könnten die Anwendung in etwa so aufbauen:

Dann, eine Woche später, erhalten Sie eine Aufforderung, die folgende Anwendung für die Servicenummer der Niederlassung Amsterdam zu erstellen:

  • Während der Geschäftszeiten der Filiale in Amsterdam
    • eine Begrüßungsansage abzuspielen, die den Anrufer in der Niederlassung Amsterdam willkommen heißt
    • die Auswahlmöglichkeit für den Anrufer, die 1 für den Vertrieb und die 2 für den technischen Support zu drücken
    • Verbinden entweder mit dem Vertrieb oder dem technischen Support in Amsterdam, je nachdem, welche Wahl der Anrufer trifft
  • Außerhalb der Amsterdamer Bürozeiten oder an niederländischen Feiertagen
    • die Ansage mit den Öffnungszeiten der Amsterdamer Niederlassung abzuspielen

Sie kopieren die Anwendung und ändern Folgendes:

  • die Öffnungszeiten und Feiertage auf die Amsterdamer und niederländischen Öffnungs- und Feiertagslisten
  • die Begrüßungs- und Schließungsansagen auf die Ansagen für die Amsterdamer Niederlassung
  • die in den Verbindungsobjekten für Vertrieb und Support verwendete Zielnummern

Dann, eine Woche später, erhalten Sie eine Anfrage, die gleiche Anwendung für die Londoner Niederlassung zu erstellen ...

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Sie beginnen zu denken, dass sich das alles ein bisschen wiederholt ...

Gibt es einen besseren Weg?

Die gute Nachricht ist: ja, die gibt es!

Sie müssen die Anwendung nur einmal erstellen, und Sie können die Anwendung für alle drei Servicenummern wiederverwenden.

Sie gehen folgendermaßen vor:

Variable Objekte verwenden

Variable Objekte in der jtel IVR werden verwendet, um die gleiche Funktionalität wie "fix definierte" Objekte auszuführen, aber basierend auf dem Inhalt einer Variable.

Schauen wir uns die Objekte Ausgabe Ansage und Ausgabe variable Ansage an:

Beide sehen gleich aus, bis auf das Zahnrad am variablen Objekt.

Lassen Sie uns beide genauer anschauen:

Das Objekt Ausgabe Ansage stellt Ihnen Dropdown-Listen zur Verfügung, in denen Sie aus allen Prompts, die Sie in das System hochgeladen haben, die gewünschte Ansage auswählen können.

Dahinter verbirgt sich ein fester Wert, also eine eindeutige ID, die mit der Anwendung gespeichert wird.

Das Objekt Ausgabe variable Ansage stellt Ihnen ein Feld zur Verfügung, in das Sie etwas eingeben können. 

Was geben Sie also hier ein?

  • Sie geben die ID der Ansage ein, die Sie abspielen möchten.

Um zum Beispiel die gleiche Ansage wie im Objekt "Ausgabe Ansage" abzuspielen, benötigen Sie die ID der Ansage "JTEL - Willkommen", die in unserem Fall 2 ist.

  • Sie können die ID wie im folgenden Screenshot gezeigt finden:

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Hinweis: Die tatsächlichen IDs werden auf verschiedenen Systemen höchstwahrscheinlich unterschiedlich sein, da die ID ein chronologischer Wert ist, der von der Datenbanksoftware zugewiesen wird, wenn der Datensatz in der Datenbanktabelle erstellt wird.

Wenn Sie also den Wert 2 in das Feld ID - Ansage eingeben, wird "JTEL - Willkommen" abgespielt.

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Probieren Sie es aus!

Variablen verwenden

Sie können in dieser Eingabemaske anstatt einer Zahl (in unserem Beispiel die "2") auch Variablen verwenden. Daher haben diese "variablen" Objekte auch ihre Namen.

Stellen wir uns vor, Sie haben eine Variable $myPrompt deklariert und dieser den Wert 2 zugewiesen. 

Dann würden Sie das gleiche Ergebnis erhalten.

Info
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Probieren Sie es aus!

Tipp: Fügen Sie direkt nach dem Start-Objekt ein Variablendeklarationsobjekt ein. Ändern Sie dann den ID-Wert im Objekt Ausgabe variable Ansage auf $myPrompt..

Auffüllen der Variablen mit den Servicenummern-Parametern

Jetzt kommt der Trick mit den Parametern bei der Service-Rufnummer.

Wenn Sie Servicenummer-Parameter einrichten, deklariert das System Variablen für Sie, bevor die Anwendung gestartet wird.

Wenn Sie also zum Beispiel Folgendes in der Servicenummer einrichten:

Was tatsächlich passiert, ist, dass das jtel-System der Variablen $announcement1_id (links dargestellt) den Wert der ID der JTEL - Willkommen Ansage zuweist, wenn die Routing-Anwendung gestartet wird.

Sie erhalten also eine Variable namens $announcement1_id, die in diesen Beispiel den Wert 2 enthält.

Ähnlich verhält es sich beim Einrichten dieser beiden Parameter:

  • $holidaylists1_id wird die ID der Feiertagsliste für Bayern enthalten
  • $openingtimes1_id enthält die ID der Öffnungszeitenliste "Munich Office" für das Büro München


Info
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Verstehen Sie die Idee, die hinter der Verwendung der variablen Objekte steckt?

Sie brauchen nun die Anwendung nur einmal erstellen, indem Sie variable Objekte nutzen für:

  • Das Objekt Öffnungszeiten / Feiertage prüfen
  • Die Objekte Ausgabe Ansage
  • Die Objekte für das Weiterverbinden zu Vertrieb und Support

Fertige Anwendung

Die fertige Anwendung sieht in etwa so aus:

Variable Objekte

Lassen Sie uns die variablen Objekte genauer anschauen. Wie Sie sehen können, beziehen sich alle auf Variablen, die in der Servicenummer als Parameter definiert sind.

Verteilung Öffnungszeiten

Willkommen

Geschlossen

Verbinde Vertrieb

Verbinde Support

Servicenummer-Parameter

Und schließlich sehen wir uns die relevanten Parameter an, die der Servicenummern zugewiesen sind.

Andere Servicenummern

Die beiden anderen Servicenummern würden auf die gleiche Weise konfiguriert werden - mit der gleichen Routing-Anwendung, aber unterschiedlichen Parametersätzen für die Ansagen, Öffnungszeiten und Feiertagslisten sowie Verbindungsziele.

Info
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Denken Sie daran: Sie müssen immer die Sprache für den Sprachparameter angeben!

Schlussfolgerungen

Die Verwendung von "variablen" Objekten ermöglicht es Ihnen, generische, wiederverwendbare Anwendungen zu erstellen.

Sie können diese Anwendungen parametrieren, indem Sie Zuweisungen an Variablen über die Parameter der Service-Rufnummer vornehmen.

Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Wiederverwendung von Anwendungen, für die Sie variable Inhalte festlegen können:

  • Die verwendete Sprache
  • die im Routing verwendeten ACD-Gruppen
  • IVR-Statistik-Marker
  • Öffnungszeiten
  • Feiertage
  • Zielrufnummern
  • Benutzerprofile
  • TTS-Engines

Während wir das System weiter entwickeln, halten Sie Ausschau nach neuen Parametern. Sobald Sie eine neue Variable in den Parametern sehen, können Sie sicher sein, dass es ein passendes IVR-Objekt dazu geben wird!

Probieren Sie es aus - viel Spaß und viel Erfolg!

Sv translation
languagefr

Introduction

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi le système jtel dispose de tant de variables dans la configuration des paramètres du numéro de service ?

Les captures d'écran suivantes vous montrent les paramètres actuellement disponibles.

  • Alors pourquoi autant ?
  • Et pourquoi la liste continue-t-elle de s'allonger à chaque sortie ?
  • Et qu'est-ce que je peux faire avec eux ?

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Scénario de démo

Pour vous aider à comprendre, considérons un scénario de démonstration simple où le système est partagé par plusieurs succursales.

Imaginez que vous devez créer une application IVR qui doit effectuer les opérations suivantes sur le numéro de service de Munich :

  • Pendant les heures de bureau de l'agence de Munich
    • jouer un message de bienvenue "Bienvenue dans notre filiale de Munich".
    • Demandez à l'appelant d'appuyer sur le 1 pour les ventes et sur le 2 pour l'assistance technique.
    • Connexion au service commercial ou au service d'assistance technique, en fonction du choix de l'appelant.
  • En dehors des heures de bureau de Munich ou pendant les jours fériés allemands, jouez la carte des horaires d'ouverture de l'agence de Munich.

You might build the application a little like this:

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Puis, une semaine plus tard, vous recevez une demande pour construire l'application suivante pour le numéro de service de la branche d'Amsterdam :

  • Pendant les heures de bureau d'une succursale à Amsterdam
    • jouer un message d'accueil souhaitant la bienvenue à l'appelant dans l'agence d'Amsterdam
    • Demandez à l'appelant d'appuyer sur le 1 pour les ventes et sur le 2 pour l'assistance technique.
    • Connexion au service commercial ou au service d'assistance technique à Amsterdam, en fonction du choix de l'appelant.
  • En dehors des heures d'ouverture de l'agence d'Amsterdam ou pendant les jours fériés néerlandais, jouez un prompteur avec les heures d'ouverture de l'agence d'Amsterdam.

Vous copiez l'application, et modifiez ce qui suit :

  • Modifiez les heures d'ouverture et les jours fériés en fonction des listes d'heures d'ouverture et de jours fériés d'Amsterdam et des Pays-Bas.
  • Remplacez les messages de bienvenue et de fermeture par les messages du bureau d'Amsterdam.
  • Modifier le numéro de destination utilisé dans les objets de connexion pour les ventes et le support. 

Modifier le numéro de destination utilisé dans les objets de connexion pour les ventes et le support.

Warning
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Vous commencez à penser que tout cela devient un peu répétitif...

Y a-t-il un meilleur moyen ?

La bonne nouvelle : oui, il y en a un !

Vous ne devez créer l'application qu'une seule fois, et vous pouvez la réutiliser pour les trois numéros de service.

Voici ce qu'il faut faire :

Utiliser des objets variables

Les objets variables dans l'IVR de jtel sont utilisés pour exécuter la même fonctionnalité que les objets "normaux", mais basés sur le contenu d'une variable.

Examinons les objets lire voix et lire voix avec un ID variable :

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Vous pouvez voir qu'ils se ressemblent, à l'exception de la roue dentée sur l'objet variable.

Regardons à l'intérieur :

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L'objet lire voix vous fournit des listes déroulantes dans lesquelles vous pouvez sélectionner l'invite que vous souhaitez parmi toutes les invites que vous avez téléchargées dans le système.

Il s'agit d'une valeur fixe, qui est enregistrée avec l'application.

L'objet lire voix avec un ID variable vous fournit un champ dans lequel vous pouvez saisir n'importe quoi. 

Alors qu'est-ce que tu mets ici ?

  • Vous mettez l'ID de l'invite que vous voulez lire. Par exemple, pour jouer le même message d'invite que dans l'objet Play Voice, vous avez besoin de l'ID du message d'invite "JTEL - Willkommen", qui dans notre cas est 2.
  • Vous pouvez obtenir l'ID comme indiqué dans la capture d'écran suivante :

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Remarque : les ID réels seront très certainement différents selon les systèmes, car l'ID est une valeur chronologique attribuée par le logiciel de la base de données lorsque l'enregistrement est créé dans la table de la base de données.

Ainsi, en mettant la valeur 2 dans le champ ID - Invite Voix, on jouera " JTEL - Bienvenue".

Info
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Essayez-le !

Utiliser des variables

Vous pouvez également utiliser des variables ici. C'est de là que vient le nom de ces objets "variables".

Imaginons que vous ayez déclaré une variable $myPrompt et que vous lui ayez attribué la valeur 2. 

Vous obtiendriez alors le même résultat.

Info
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Essayez-le !

Astuce : ajoutez un objet d'affectation de variable directement après l'objet de départ. Astuce : ajoutez un objet d'affectation de variable directement après l'objet de départ.

Remplir les variables à l'aide des paramètres du numéro de service

Maintenant, l'astuce avec les paramètres du numéro de service.

Lorsque vous configurez les paramètres du numéro de service, ce qui se passe en fait, c'est que le système déclare les variables pour vous avant le démarrage de l'application.

Ainsi, par exemple, si vous configurez ce qui suit dans le numéro de service :

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Ce qui se passe en fait, c'est que le système jtel attribue à la variable $announcement1_id (illustrée à gauche) la valeur de l'ID de l'invite JTEL - Bienvenue lorsque l'application de routage est lancée.

Vous obtenez donc une variable appelée $announcement1_id qui dans cette configuration contient la valeur 2.

De même, la mise en place de ces deux paramètres :

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entraînerait la configuration des variables suivantes :

  • $holidaylists1_id Contiendra l'ID de la liste de vacances pour la Bavière.
  • $openingtimes1_id Contiendra l'ID de la liste des horaires d'ouverture du bureau de Munich.


Info
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Vous saisissez l'idée ?

Vous pouvez maintenant construire l'application une seule fois, en utilisant des objets variables pour :

  • L'objet de contrôle des heures d'ouverture / des jours fériés
  • Lecture des objets vocaux
  • La connexion aux objets de vente et de support

Application finie

L'application terminée ressemblera à quelque chose comme ceci :

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Objets variables

Regardons à l'intérieur des objets variables. Comme vous pouvez le constater, tous ces éléments font référence à des paramètres (variables) définis dans les paramètres du numéro de service.

Heures d'ouverture du Branche

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Bienvenue

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Fermé

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Connecter les ventes

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Connecter le support

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Paramètres du numéro de service

Et enfin, voyons les paramètres pertinents du numéro de service.

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Autres numéros de service

Les deux autres numéros de service seraient configurés de la même manière - en utilisant la même application de routage, mais des jeux de paramètres différents pour les invites, les heures d'ouverture et les listes de vacances, et les destinations de connexion.

Info
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N'oubliez pas : vous devez toujours spécifier le paramètre de langue pour le service !

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Conclusions

L'utilisation d'objets "variables" vous permet de créer des applications génériques et réutilisables.

Vous pouvez paramétrer ces applications à l'aide d'affectations aux variables en utilisant les paramètres du numéro de service.

Cela permet une réutilisation rapide et facile des applications en vous permettant de spécifier un contenu variable pour :

  • La langue utilisée
  • Groupes ACD utilisés dans le routage.
  • Marqueurs de statistiques IVR
  • Horaires d'ouverture
  • Jours fériés
  • Numéros de destination
  • Profils des utilisateurs
  • Moteurs TTS

Au fur et à mesure que nous développons le système, surveillez l'apparition de nouveaux paramètres. Et quand vous en voyez un, vous pouvez être sûr qu'il y aura un objet IVR correspondant !

Essayez-le - amusez-vous et bonne chance !