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It is possible to connect callers together in sub-conferences. This can be helpful, if a particular subject needs to be discussed by a sub group of participants without disturbing the other participants. You can create as many sub-conferences as required.

Participants hear prompts depending on what actions you execute. Using DTMF commands, participants can create and leave sub-conferences on their own.

Starting and Ending a Sub-Conference

A requirement to create a sub conference is that the main conference is active and contains participants.

This is how a to start and end a sub-conference:

1. Select a sub-conference in the toolbar, for example 01 for the first sub-conference.
2. Click on the sub-conference symbol on the business card of the person, who should participate in the sub-conference: 
3. As a manager, you can also participate in a sub-conference.
4. To remove participants from a sub-conference and place them back into the main conference, click on the sub-conference symbol again.
5. To remove all participants from their sub-conferences and place them back into the main conference, click on the All to Main Conference function in the toolbar.

Controlling Several Sub-Conferences

You can create as many sub-conferences as required. Simply select a further sub-conference number in the toolbar, and move the required participants from the main conference to this sub-conference. They will then be placed in the new sub-conference.

To move participants from one sub-conference to another, first of all retrieve them to the main conference, and then select the correct sub-conference in the toolbar and move them there.

A sub-conference ends, when the last participant leaves or is removed from it.

Sie haben die Möglichkeit, Teilnehmer einer Konferenz zu Unterkonferenzen zusammenzuschalten. Dies kann nützlich sein, wenn ein Thema von einigen Teilnehmern besprochen werden soll, ohne die übrigen Teilnehmer zu stören. Sie können mehrere Unterkonferenzen anlegen.

Passend zu Ihren Aktionen hören die Teilnehmer entsprechende Ansagen. Über die Telefontastatur (DTMF-Befehle) können die Teilnehmer selbständig Unterkonferenzen aufsuchen und wieder verlassen.

Eine Unterkonferenz starten und beenden

Voraussetzung für Unterkonferenzen ist eine bestehende aktive Konferenz.

So starten und beenden Sie eine Unterkonferenz:

1. Wählen Sie in der Toolbar eine Unterkonferenz aus, z.B. 01 für die erste Unterkonferenz.
2. Klicken Sie auf den Visitenkarten der Personen, die an der Unterkonferenz teilnehmen sollen, das Unterkonferenz-Symbol: 
3. Auch Sie als Leiter können sich in eine Unterkonferenz versetzen.
4. Um einen Teilnehmer aus der Unterkonferenz zurück in die Hauptkonferenz zu holen, klicken Sie sein Unterkonferenz-Symbol.
5. Um alle Teilnehmer aus der Unterkonferenz zurück in die Hauptkonferenz zu holen, klicken Sie in der Toolbar auf Alle in Hauptkonferenz.

Mehrere Unterkonferenzen steuern

Sie können mehrere Unterkonferenzen zur gleichen Zeit nutzen. Dazu wählen Sie eine weitere Nummer aus und klicken dann bei den gewünschten Teilnehmern, die sich noch in der Hauptkonferenz befinden, auf das Unterkonferenz-Symbol. Diese werden nun in die ausgewählte Unterkonferenz versetzt.

Um einen Teilnehmer aus einer Unterkonferenz in eine andere zu verschieben, holen Sie ihn zuerst in die Hauptkonferenz zurück, wählen im Unterkonferenz-Feld die gewünschte Konferenz aus und klicken dann erneut das Unterkonferenz-Symbol auf der Visitenkarte.

Eine Unterkonferenz ist beendet, wenn der letzte Teilnehmer daraus zurückgezogen wurde oder aufgelegt hat.

Il est possible de relier les appelants entre eux lors de sous-conférences. Cela peut être utile, si un sujet particulier doit être discuté par un sous-groupe de participants sans déranger les autres participants. Vous pouvez créer autant de sous-conférences que nécessaire.

Les participants entendent des invites en fonction des actions que vous exécutez. Grâce aux commandes DTMF, les participants peuvent créer et quitter les sous-conférences par eux-mêmes.

Début et fin d'une sous-conférence

Pour créer une sous-conférence, il faut que la conférence principale soit active et contienne des participants.

Voici comment commencer et terminer une sous-conférence :

1. Sélectionnez une sous-conférence dans la barre d'outils, par exemple 01 pour la première sous-conférence.
2. Cliquez sur le symbole de la sous-conférence sur la carte de visite de la personne qui doit participer à la sous-conférence : 
3. En tant que manager, vous pouvez également participer à une sous-conférence.
4. Pour retirer des participants d'une sous-conférence et les replacer dans la conférence principale, cliquez à nouveau sur le symbole de la sous-conférence.
5. Pour retirer tous les participants de leurs sous-conférences et les replacer dans la conférence principale, cliquez sur la fonction Tous à la conférence principale dans la barre d'outils.

Contrôle de plusieurs sous-conférences

Vous pouvez créer autant de sous-conférences que nécessaire. Il suffit de sélectionner un autre numéro de sous-conférence dans la barre d'outils, et de déplacer les participants requis de la conférence principale à cette sous-conférence. Ils seront ensuite placés dans la nouvelle sous-conférence.

Pour déplacer les participants d'une sous-conférence à une autre, il faut d'abord les retrouver dans la conférence principale, puis sélectionner la bonne sous-conférence dans la barre d'outils et les y déplacer.

Une sous-conférence se termine, lorsque le dernier participant la quitte ou en est retiré.