Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Sv translation
languagede

Organisation der Kampagnen

Kampagnen sind das Herzstück des Dialers. Diese ermöglichen:

  • Die Organisation der anzuwählenden Datensätze, nach Thema. Hierfür werden Unterkampagnen genutzt, in dem die Datensätze organisiert sind.
  • Die Organisation der Agenten, bzw. an welche Themen die Agenten arbeiten. Hierfür werden Masterkampagnen genutzt.

Masterkampagnen

Agenten melden sich an eine Masterkampagne an. Eine Masterkampagne definiert unter anderen:

  • Die ACD Gruppe, mit dem die Masterkampagne assoziiert ist.
    • Nur Agenten, die Mitglied der entsprechenden ACD Gruppe sind, können sich an der Master-Kampagne anmelden.
  • Wie der Dialer operiert. Es gibt zwei unterschiedliche Modi:
    • Preview Dialing
    • Manual Dialing / CTI
    • IVR Dialing
  • Aktive Zeiten für die Master-Kampagne

Die Operation der Dialer-Modi ist in einen separaten Abschnitt definiert.

Unterkampagnen

Unterkampagnen beinhalten die anzuwählenden Datensätze. Datensätze werden über ein Import / Export Mechanismus in den Dialer geladen.

In der Unterkampagne wird unter anderen definiert:

  • Die Service-Rufnummer, die abgestrahlt werden soll, wenn ein Datensatz angewählt wird
  • Die Sprache der Kampagne
  • Das Dialer Verhalten, unter anderen:
    • Maximale Klingelzeit
    • Wartezeiten zwischen Anwahlversuche
    • Anzahl der Versuche pro Kontakt
  • Aktive Zeiten für die Unterkampagne
    • Nur in diesen Zeitraum wird der Dialer Anwahlversuche auf die Kontakte in der Unterkampagne unternehmen
  • Zeitfenster für die Versuche die das Verhalten des Dialers beinflussen
  • Result-Codes
  • Die Kontakte selbst

Zuordnung der Kampagnen

Eine Masterkampagne kann beliebig viele Unterkampagnen zugeordnet werden. Ebenso kann eine Unterkampagne beliebig viele Master-Kampagnen zugeordnet werden.

Bei der Zuordnung wird eine Gewichtung angegeben. Dies bestimmt, wieviele Datensätze aus der jeweiligen Kampagne im Verhältnis angewählt werden.

Beispiel:

  • Gewichtung Kampagne A = 50
  • Gewichtung Kampagne B = 25
  • Gewichtung Kampagne C = 25

In diesen Beispiel, wird der Dialer versuchen 2 Datensätze aus Kampagne A anwählen, dann einer aus Kampagne B und einer aus Kampagne C.

Beachte: Die tatsächlich ausgesuchten Datensätze sind von viele Faktoren wie:

  • Wiedervorlagen
  • Zeitfenster
  • Aktive Zeiten

abhängig, sodass nicht zwangsläufig diese Relation entstehen muss. Es ist ein Anhaltspunkt für den Dialer beim Aussuchen des nächsten Datensatzes.

Felder

Masterkampagne

Tab

Feld

Bedeutung

StammdatenIDDie ID der Kampagne (Datenbank ID Feld).

NameName der Kampagne.

MasterkampagneGesetzt bei einer Masterkampagne.

TestkampagneWenn eine Kampagne als Testkampagne gekennzeichnet ist, dann werden alle Anrufe auf dieser Kampagne als "Testanruf" gekennzeichnet. Dies hat Auswirkungen auf die Statistik, sowie Abfragen die an ein Backend System gerichtet werden.

ACD GruppeDie ACD Gruppe, der diese Kampagne zugeordnet ist. Nur Agenten, die Mitglied dieser ACD Gruppe sind, können die Kampagne starten.
Dialer ParameterDialer TypTyp des Diallers. Hier stellen Sie ein, wie der Dialler arbeiten soll - manual (CTI or Manual), preview (Preview Dialling),  or IVR (IVR Dialler).

IVR ParameterWenn die Option IVR Dialler gewählt wurde, wird dieser Abschnitt angezeigt.

Routing ApplikationWenn Kontakte erreicht werden, werden sie an die ausgewählte Routing Applikation weitergeleitet (wie bei einer eingehenden IVR).

Parallele LeitungenDas System wählt die Kontakte automatisch, bis zu dieser maximalen Anzahl paralleler Leitungen.
Aktive ZeitenAktivOb die Kampagne aktiv ist. Wenn die Kampagne deaktiviert wird, können keine Agenten mehr sich an der Kampagne anmelden.

StartBeginn der Kampagne. Vor dieses Datum / Uhrzeit wird ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.

EndeEnde der Kampagne. Nach dieses Datum / Uhrzeit wird ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.

ÖffnungszeitenDie Kampagne ist nur während diese Öffnungszeiten aktiv. Ausserhalb dieser Zeit ist ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.

FeiertagslisteDie Kampagne ist nur wenn kein Feiertag ist aktiv. Wenn Feiertag, ist ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.
AgentenparameterAgentenstatus manuelle NachbearbeitungDies ist der Status, indem ein Agent wechselt, wenn er beim Erfassen eines Result-Codes die Option "Speichern und Nachbearbeitung" wählt.

Agentenstatus PauseDies ist der Status, indem ein Agent wechselt, wenn er beim Erfassen eines Result-Codes die Option "Speichern und Pause" wählt.
UnterkampagnenZuordnungstabelle

Auf dieser Seite erfolgt die Zuordnung der Unter-Kampagnen und Gewichtung davon. Hier können auch einzelne Unterkampagnen deaktiviert bzw. aktiviert werden.

Hinweis: das Löschen löscht die Zuordnung der Unterkampagne zu Masterkampagne, und nicht die Kampagne selbst.


Unterkampagne

Tab

Feld

Bedeutung

StammdatenIDDie ID der Kampagne (Datenbank ID Feld).

NameName der Kampagne.

Foreign System IDDie ID der Kampagne in ein externes System kann hier gespeichert werden. Sie wird benötigt, wenn Kontakte über einen Automatismus im Dialler beispielsweise über SOAP oder eine API importiert werden sollen, die Kampagne im jtel System durch die ID identifiziert. WARNUNG: nicht verändern, es sei denn Sie wissen genau was Sie tun.

MasterkampagneNicht gesetzt bei einer Unterkampagne.

ServicerufnummerDie Service-Rufnummer, zu dem die Statistik für diese Kampagne zugeordnet wird. Auch die Rufnummer die signalisiert wird, falls keine abweichende Rufnummer im Feld Caller-ID überschreiben definiert ist.

SpracheDie Sprache der Kampagne. Betrifft ggf. auch Ansagen die abgespielt werden im Call-Flow.

Caller ID überschreibenWenn dieses Feld gesetzt ist, wird die Caller-ID überschrieben, mit dem Wert im nachfolgenden Feld.

Caller IDDer Wert mit dem die Caller-ID überschrieben wird.

CRM URL

Die CRM URL, die Agenten angezeigt wird, wenn ein Anruf aus dieser Kampagne aufgebaut wird.

Folgende Variablen können in der URL verwendet werden:

Variable

Bedeutung

$date_time
Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit im Format %Y-%m-%d %H:%i:%s 
$service_number
Die Service-Rufnummer assoziert mit der aktuellen Kampagne.
$service_name
Den Namen der Service-Rufnummer assoziert mit der aktuellen Kampagne.
$caller
The aus dem Kontakt gewählten Rufnummer. Beachte: wie immer im jtel Sytstem, verweist die Variable $caller immer auf den externen anrufer / angerufenen, niemals auf den Agent oder die verwendete Service-Rufnummer.
$agent_name
Name des Agenten der den Anruf durchführt.
$agent_firstname
Vorname des Agenten der den Anruf durchführt.
$agent_number
Rufnummer des Agenten der den Anruf durchführt.
$agent_id
ID des Agenten (UsersID) der den Anruf durchführt.
$agent_tel

Die Telefonnummer des Agenten der den Anruf durchführt (aktuelle Anmeldetelefonnummer).

$agent_uid
UID des Agenten der den Anruf durchführt.
$group_name
Name der ACD Gruppe die der Kampagne assoziiert ist.
$group_number
Nummer der ACD Gruppe die der Kampagne assoziiert ist.
$diallercampaign_name
Name der Unterkampagne, in dem der Dialler-Contact gespeichert ist.
$diallercontact_name
Name des Dialler Contacts.
$diallercontact_firstname
Vorname des Dialler Contacts.
$diallercontact_externalsystemlink
Link zum externen System (X-Link) der im Dialler Contact gespeichert ist.
$diallercontact_userdata
Feld Benutzerdaten aus dem Dialler-Contact.


Dialer ParameterMaximale Anwahlzeit (s)Die maximale Klingelzeit, bevor der Dialer den Auruf mit Ergebnis "Nicht erreicht" abbaut.

Maximale Versuche pro KontaktWird diese Zahl an Anwahlversuche insgesamt erreicht, so wird der Kontakt mit dem nachfolgenden Ergebnis geschlossen.

Result Code bei Erreichen der maximale VersucheResult Code, mit dem ein Kontakt geschlossen wird, bei Erreichen der maximalen Anzahl der Versuche.

Maximale Versuche auf Besetzt in einer ReiheDieser Parameter definiert wie viele nachfolgende Versuche auf ein besetztes Ziel als ein Anwahlversuch gelten. Wird diese Zahl in einer Reihe erreicht, so wird die Anzahl der Versuche insgesamt um eins erhöht, und der Kontakt wird in das nächste Zeitfenster verschoben.

Verzögerung zwischen Versuche in einer Besetzt-Reihe (s)Diese Verzögerung wird genutzt, wenn das System auf ein besetztes Ziel trifft. Die Anzahl der Besetztversuche wird erhöht, und die Zeit abgewartet bevor ein erneuter Versuch unternommen wird.

Verzögerung zwischen nicht besetze AnwahlversucheBei nicht erreicht, wird eine entsprechende Verzögerung vorgenommen. Wenn der Kontakt hierdurch aus das aktuelle Zeitfenster verschoben wird, wird der Kontakt in das nächste Zeitfenster eingereiht.

Result Code keine Telefonnummern mehrWenn alle Telefonnummern ungültig sind, wird der Kontakt mit dieses Result Code geschlossen.

Result Code Anrufbeantworter Wenn der Agent erkennt, er spricht mit ein Anrufbeantworter, kann er dies entsprechend auswählen. Dieser Result-Code wird dann automatisch erfasst.

Ansage Automatisches Besprechen AnrufbeantworterFalls konfiguriert, kann eine Ansage auf den Anrufbeantworter aufgesprochen werden, wenn der Agent die Funktion "Anrufbeantworter" nutzt. Achtung: der Agent sollte erst dann klicken, wenn die Anrufbeantworter Ansage vorbei ist, und der AB auch aufzeichnet.

DSVGO Ansage nach AgentengesprächDie DSVGO Ansage wird nach einem erfolgreichen Agentenanruf dem Angerufenen abgespielt. In dieser Ansage sollten Hinweise zur DSVGO und zur Datenspeicherung enthalten sein.

Kontakte bei eingehende Anrufe schließenWenn ein Anruf auf einer zugeordnete ACD Gruppe (über die Masterkampagne) eingeht, können Kontakte bei Übereinstimmung geschlossen werden wenn ein Agent erreicht wird.

Schließen bei Übereinstimmung RufnummerOb Kontakte geschlossen werden sollen, bei Übereinstimmung der Rufnummer.

Schließen bei Übereinstimmung BenutzerdatenOb Kontakte geschlossen werden sollen, bei Übereinstimmung des Feldes "Benutzerdaten".

Result Code eingehender AnrufWelcher Result-Code für den Kontakt erfasst werden soll, wenn der Kontakt bei eingehende Anrufe geschlossen wird.

Nur schließen bei TAC Export-Code MatchDas Setzen dieser Option führt dazu, dass Kontakte nur dann geschlossen werden, wenn der Agent im Inbound ein Transaction-Code erfasst, mit gleicher Export-Key wie in der Liste im folgenden Feld angegeben.

TAC Export-SchlüsselListe der Export-Keys, komma separiert, die zum Schließen des Kontakts führen.

Result Code IVR VerbundenWenn der IVR Dialler ein Kontakt erreicht, welcher Result Code soll erfasst werden wenn der Anruf nicht zu einem Agenten durchgestellt wird.

Result Code Agent VerbundenWenn der IVR Dialler ein Kontakt erreicht, welcher Result Code soll erfasst werden wenn der Anruf zu einem Agenten durchgestellt wird.

Abfrage externes System aktivOb die REST Abfrage eines externen Systemes aktiv ist. Die Abfrage wird vor dem Wählen durchgeführt.

Abfrage externes System URLDie URL für die Abfrage des externen Sytems.

Result Code Abort FremdsystemDas Result-Code was erfasst werden soll, wenn der Anruf laut Fremdsystem nicht durchgeführt werden soll.
Aktive ZeitenAktivOb die Kampagne aktiv ist. Wenn die Kampagne deaktiviert wird, werden keine Datensätze aus dieser Kampagne mehr selektiert.

StartBeginn der Kampagne. Vor dieses Datum / Uhrzeit werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.

EndeEnde der Kampagne. Nach dieses Datum / Uhrzeit werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.

ÖffnungszeitenDie Kampagne ist nur während diese Öffnungszeiten aktiv. Ausserhalb dieser Zeit werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.

FeiertagslisteDie Kampagne ist nur wenn kein Feiertag ist aktiv. Wenn Feiertag, werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.
AgentenparameterNachbearbeitungszeitDie Zeit in Sekunden, die der Agent für die Nachbearbeitung automatisch zugewiesen bekommt. Hinweis: durch die Operation Erfassen des Result-Codes im Preview Modus nicht empfohlen. Nur für manuelle Kampagnen empfohlen.

Kontakt Vorschauzeit (s)Bei Preview Kampagnen, die Anzahl der Sekunden indem der Datensatzvorschau stattfindet.

Feldanordnung ClientDas Standardlayout entspricht Wert 0. Falls das eingestellte Layout nicht gefunden wird, wir das Standardlayout genutzt.

Kontakte nach Dialer Stop freigebenWenn diese Option selektiert ist, werden durch den Agenten reservierte Kontakte nach Dialer Stop freigegeben.
ZeitfensterKonfigurationsliste

Die Konfiguration der Zeitfenster bestimmt wann, welche Telefonnummer im Konakt angewählt wird. Der Algorithmus ist wie folgt:

  • noch nicht bearbeitete Kontakte werden - je nach Gewicht der Unterkampagne, in das aktuelle Zeitfenster geholt
  • ein Anwahlversuch wird unternommen
  • Scheitert diese, wird der Kontakt wie folgt behandelt:
    • Erst Besetztreihe abarbeiten
    • Anschließend Kontakt verzögern
  • Bei der Verzögerung, wird ggf. das nächste Zeitfenster genommen - also der Kontakt wird mindestens um die eingestellte Zeit nach Vorne geschoben.
  • Beginnt das nächste Zeitfenster gleich mit dem aktuellen, oder früher, so wird der Kontakt auf den nächsten Tag geschoben

Durch die Definition der Zeitfenster, kann man bei gut organisierte Daten (Telefonnummern) bewirken, dass die Telefonnummern im Kontakt in einer bestimmten Reihenfolge angewählt werden. Beispielsweise ist im Feld 1 die Geschäftsrufnummer gespeichert, in Feld 2 die Handynummer und in Feld 3 die private Nummer, kann eine Verteilung der Zeitfenster wie folgt sinn machen:

  • Zeitfenster 1 - Tagsüber 08:00 bis 17:00
  • Zeitfenster 2 - Tagsüber 08:00 bis 20:00 Uhr
  • Zeitfenster 3 - 17:00 bis 20:00 Uhr
Result CodesKonfigurationslisteHier werden die Result-Codes für die jeweilige Kampagne definiert. Die globale Liste der Result-Codes wird beim Anlegen der Kampagne importiert. Wenn diese leer ist, wird ein Standardsatz an Result-Codes angelegt, damit das System grundsätzlich arbeiten kann.
KontakteBearbeitungsliste

Auf dieser Seite werden die Kontakte bearbeitet - funktion Bearbeiten - sowie gelöscht.

Des Weiteren, kann der Import / Export der Daten geschehen.


Bearbeitungsliste - Funktion ZurücksetzenDiese Funktion setzt alle Zwischenergebnisse des Dialers zurück (Anwahlversuche und alle Dialer Zwischendaten). Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn der Kontakt gesperrt ist.

Bearbeitungsliste - SperrenSperrt ein Kontakt für die weitere Bearbeitung.

Bearbeitungsliste - FreigebenEntsperrt ein Kontakt, und gibt ihn für den Dialer wieder frei.

Spalten

Hier finden Sie eine Beschreibung der Spalten auf der Registerkarte Kontakt

Variable

Bedeutung

KompagneDer Name der Anrufer-Unterkampagne
BenutzerdatenFremdsystemschlüssel oder ID.
MandantDer Mandant
BetriebDer Betrieb
ReferenznummerReferenznummer, z.B. aus dem fremden System.
Beginndatum
Enddatum
Hersteller
Modell
Kennzeichen
NameName des Kontakts
VornameVorname des Kontakts
FirmaFirma des Kontakts
PLZPLZ des Kontakts
OrtStadt des Kontakts
LandLand des Kontakts
Betrag
Geschäft 1Die erste Telefonnummer des Kontakts.
Agent ReserviertUID des Agenten, der diesen Kontakt reserviert hat.
Agent Termin / VerzögerungUID des Agenten, dem der Folgetermin oder die Verzögerung gehört.
Termin / Verzögerung
Letztes Ergebnis
Result CodeDer Ergebniscode des Dialer-Anrufs.
Kontakt FreigegebenJa, wenn der Kontakt verfügbar war.



Sv translation
languagefr

Organisation des campagnes

Les campagnes sont au cœur du fonctionnement du composeur. Elles fournissent :

  • L'organisation des contacts à appeler, par thème ou par source. Sous-campagnes sont utilisés pour organiser les contacts.
  • L'organisation des agents et les sujets sur lesquels ils doivent travailler. Campagnes principales sont utilisés pour organiser cet aspect du composeur.

Maître Campagne(s)

Les agents se connectent à une campagne principale. Une campagne maîtresse définit ce qui suit :

  • Le groupe ACD qui est associé à la campagne principale.
    • Les agents, qui sont membres du groupe ACD associé, peuvent se connecter à la campagne principale.
  • Comment fonctionne le composeur. Il existe deux modes :
    • Numérotation en avant-première
    • Numérotation manuelle / CTI
    • Numérotation IVR
  • Des temps actifs pour la campagne de maîtrise

Le fonctionnement des modes de numérotation est abordé dans une section distincte.

Sous-campagnes

Les sous-campagnes contiennent les contacts à appeler. Les contacts sont chargés dans le composeur via un mécanisme d'exportation/importation.

La sous-campagne définit ce qui suit :

  • Le numéro de service, qui doit être transmis, lorsqu'un contact est composé
  • La langue de la campagne
  • Le comportement du composeur, entre autres choses :
    • La durée maximale de la sonnerie
    • Temps d'attente entre deux tentatives
    • Le nombre d'essais par contact
  • Des temps actifs pour la sous-campagne
    • Les appels aux contacts ne sont lancés que pendant les périodes d'activité
  • Fenêtres de temps pour essayer différents numéros de téléphone qui influencent le flux de contacts à travers la campagne
  • Codes de résultat
  • Les contacts eux-mêmes

Cartographie des campagnes

Une campagne principale peut être associée à un nombre quelconque de sous-campagnes. Une sous-campagne peut également être associée à un nombre quelconque de campagnes principales.

La cartographie a un poids associé. Celui-ci définit la relation des contacts qui seront composés à partir de chacune des campagnes associées.

Par exemple:

  • Campagne de poids A = 50
  • Campagne de poids B = 25
  • Campagne de poids C = 25

Dans cet exemple, le composeur essaiera d'appeler 2 contacts de la campagne A pour chaque contact appelé des campagnes B et C.

Note: Les contacts effectivement composés sont influencés par d'autres facteurs :

  • Délais de suivi
  • Fenêtres temporelles
  • Délais d'activation

Il n'est donc pas donné que cette relation 2:1:1 doit s'ensuivre. Le composeur utilisera cependant ces poids chaque fois qu'un nouveau contact sera nécessaire.

Champs

Campagne principale

manuel ou IVR.

Onglet

Champ

Description

Données de baseIDL'ID de la campagne (champ ID de la base de données).

NomLe nom de la campagne.

Campagne principaleSet, for all maître campagne(s.

Campagne TestSi une campagne est définie comme une campagne test, tous les appels de cette campagne sont marqués comme des appels tests. Cela affecte les statistiques, ainsi que les demandes faites par le biais des API au système de back-end.

ACD GroupesLe groupe ACD auquel cette campagne est associée. Seuls les agents qui sont membres de ce groupe de l'ACD peuvent se connecter à la campagne.
Paramètre du composeurType de composeurLe type de composeur, qui définit le mode de fonctionnement du composeur - manuel (CTI ou manuel), prévisualisation (Voir Composition) ,  ou IVR (Composeur IVR).

Paramètres du IVRSi l'option de Composeur IVR est choisie, cette section apparaîtra.

Application de routageLorsque les contacts sont atteints, ils sont dirigés vers l'application de routage sélectionnée (comme dans un IVR entrant).

Lignes parallèlesLe système compose automatiquement les contacts, jusqu'à ce nombre maximum de lignes parallèles.
Temps actifsActifSi la campagne est active. Lorsque les campagnes sont désactivées, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

DémarrerDébut de la campagne. Avant cette date/heure, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

FinFin de la campagne. Après cette date/heure, les agents ne peuvent plus se connecter à la campagne.

Horaires d'ouvertureLa campagne n'est active que pendant les heures d'ouverture spécifiées. En dehors de ces heures, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

Liste des jours fériésLa campagne n'est active que lorsqu'elle n'est pas un jour férié. Lorsqu'il s'agit d'un jour férié, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.
Paramètres des agentsStatut Agent après-appel ManuelC'est le statut vers lequel les agents sont déplacés, lorsqu'ils enregistrent un code de résultat et choisissent l'option "Sauvegarde et après-appel manuel".

Pause Statut AgentC'est le statut vers lequel les agents sont déplacés, lorsqu'ils enregistrent un code de résultat et choisissent l'option "Sauvegarder et mettre en pause".
Sous-campagnesTableau cartographique

Cette page est utilisée pour faire correspondre les sous-campagnes à la campagne principale. Les sous-campagnes peuvent également être activées / désactivées sur cette page.

Note: la suppression d'une cartographie supprime uniquement la cartographie, et non la campagne elle-même.


Sous-campagne

Campagne Lorsqu'un appel entrant est horaire horaire

Onglet

Champ

Description

Données de baseIDL'ID de la campagne (champ ID de la base de données).

NomLe nom de la campagne.

ID du système étrangerL'ID de la campagne dans un système externe est stocké ici. L'ID de système étranger est utilisé lorsque les contacts sont automatiquement importés via (par exemple) une interface SOAP ou une API pour identifier la campagne dans le système jtel. AVERTISSEMENT : vous ne devez généralement pas changer cela, sauf si vous savez exactement ce que vous faites.

Campagne principaleNon fixé, pour toutes les sous-campagnes.

Numéro de service

Le numéro de service, auquel les statistiques sont associées pour cette campagne. Il définit également le numéro de l'appelant à signaler, si aucune alternative n'est spécifiée ci-dessous.


LangueLa langue de la campagne. Utilisé lorsque des annonces sont nécessaires dans le flux d'appels.

Écraser l'ID de l'appelantSi cette option est activée, l'ID de l'appelant sera écrasé par la valeur spécifiée, lorsque des appels sortants sont effectués.

ID de l'appelantLa valeur avec laquelle l'identification de l'appelant sera écrasée.

URL du CRM

L'URL du CRM, montré aux agents, lorsque les appels sont connectés.

Les variables suivantes peuvent être utilisées dans l'url :

Variable

Signification

$date_time
La date et l'heure actuelles dans le format %Y-%m-%d %H:%i:%s 
$service_number
Le numéro de service associé à la campagne de numérotation actuelle.
$service_name
Le nom du numéro de service associé à la campagne de numérotation en cours.
$caller
Le numéro composé sur le contact. Note - comme d'habitude avec le système jtel, la variable $caller se réfère toujours à l'appelant / appelé externe, et jamais à l'agent interne ou au numéro de service.
$agent_name
Le nom de l'agent qui passe l'appel.
$agent_firstname
Le prénom de l'agent qui passe l'appel.
$agent_number
Le numéro de l'agent qui passe l'appel.
$agent_id
L'ID de l'agent (UsersID) qui passe l'appel.
$agent_tel
Le numéro de téléphone de l'agent (actuellement connecté au téléphone) qui passe l'appel.
$agent_uid
L'UID de l'agent qui passe l'appel.
$group_name
Le nom du groupe ACD associé à la campagne de numérotation lorsque l'appel est effectué.
$group_number
Le numéro du groupe ACD associé à la campagne de numérotation lorsque l'appel est effectué.
$diallercampaign_name
Le nom de la sous-campagne du composeur dans laquelle se trouve le contact du composeur.
$diallercontact_name
Le nom du contact du composeur.
$diallercontact_firstname
Le prénom du contact de l'appelant.
$diallercontact_externalsystemlink
Le lien du système externe (X-Link) enregistré dans le contact du composeur.
$diallercontact_userdata
Le champ de données de l'utilisateur du contact du composeur.


Paramètre du composeurDurée maximale de la sonnerie (s)Le temps de sonnerie maximum autorisé, avant que le composeur n'enregistre un résultat de "non réponse".

Tentatives maximales par contact

Si ce nombre de tentatives pour joindre un contact est atteint, le contact est fermé avec le code de résultat suivant configuré.


Code de résultat Tentatives maximales atteintes

Le code de résultat, avec lequel les contacts sont fermés, lorsque le nombre maximum d'essais est atteint.


Un maximum d'essais en une seule série

Ce paramètre définit le nombre de tentatives consécutives d'occupation qui comptent comme une tentative de joindre le contact. Lorsque ce nombre de signaux d'occupation consécutifs est atteint, le nombre de tentatives est augmenté de un, et le contact est déplacé vers la fenêtre de temps suivante.


Délai entre les essais occupés dans une série (s)Ce délai est utilisé entre les essais individuels d'une série chargée. Le nombre de tentatives consécutives d'occupation est augmenté et le délai est appliqué au contact avant qu'il ne soit essayé à nouveau.

Délai entre les tentatives d'appel non occupéesLorsqu'il n'est pas atteint, ce délai est appliqué au contact. Si le contact est déplacé hors de la fenêtre temporelle, la fenêtre temporelle suivante est alors sélectionnée.

Code de résultat Plus de numéros de téléphoneLorsque tous les numéros d'un contact ne sont pas valables, ce code est enregistré.

Répondeur à code de résultat

Si un agent est connecté à un répondeur, le bouton du répondeur peut être utilisé, s'il est configuré, pour enregistrer directement ce code de résultat.


Invite de message automatisée sur le répondeur

Une fois configuré, un fichier audio peut être lu sur un répondeur. Note : l'agent doit attendre que le répondeur commence à enregistrer.


Annonce de GDPR après l'appel de l'agentL'annonce du GDPR sera automatiquement diffusée aux appelants après un appel d'agent réussi. L'invite configurée doit contenir des informations sur la protection des données et la vie privée.

Contacts proches sur les appels entrants

Lorsqu'un appel entrant est

Contacts proches sur les appels entrants

passé à un groupe ACD associé (via la campagne principale), les contacts peuvent être fermés par le système lorsque les agents sont joints.


Fermer sur l'ID Appelant correspondantSi les contacts doivent être fermés lorsque l'ID de l'appelant correspond.

Fermer sur les données utilisateur correspondantesSi les contacts doivent être fermés lorsque le champ Données de l'utilisateur correspond.

Code de résultat Appel entrant 

Quel code de résultat doit être enregistré, lorsque les contacts sont fermés.


Fermer uniquement sur correspondance du code d'exportation TAC

Le paramétrage de cette option fait que le système ne ferme les contacts que lorsque l'agent enregistre un code de transaction dont la clé d'exportation correspond à ceux configurés dans la liste ci-dessous.


Exporter clés TAC

Liste des clés d'exportation, séparées par des virgules, qui provoquent la fermeture des contacts.


Code de résultat IVR connecté

Si le composeur IVR atteint un contact, quel code de résultat doit être enregistré lorsque l'appel n'est pas transmis à un agent.


Code de résultat Agent connecté

Si le composeur IVR atteint un contact, quel code de résultat doit être enregistré lorsque l'appel est passé à un agent.


Requête de système externe active

Si une requête REST vers un système externe doit être effectuée. La requête est effectuée avant de composer un contact.


URL de la requête du système externeL'URL du système externe.

Code de résultat Abandonner le système externe

Le code de résultat qui doit être enregistré, lorsque l'appel ne doit pas être passé selon le système externe.

Temps actifsActifSi la campagne est active. Lorsque les campagnes sont désactivées, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

DémarrerDébut de la campagne. Avant cette date/heure, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

FinFin de la campagne. Après cette date/heure, les agents ne peuvent plus se connecter à la campagne.

Horaires d'ouvertureLa campagne n'est active que pendant les heures d'ouverture spécifiées. En dehors de ces heures, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

Liste des jours fériésLa campagne n'est active que lorsqu'elle n'est pas un jour férié. Lorsqu'il s'agit d'un jour férié, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.
Paramètres des agentsIntervalle après-appel

Le temps d'appel automatique en quelques secondes après les appels via cette campagne. Note : en raison de l'enregistrement des codes de résultat et de leur fonctionnement, il n'est pas recommandé de l'utiliser en combinaison avec le mode de prévisualisation.


Heure(s) de prévisualisation du contact

Dans les campagnes de prévisualisation, le nombre de secondes pendant lesquelles une prévisualisation de l'appelant est active.


Disposition personnalisée des champs de clientsLa disposition standard des champs est 0. Si la mise en page définie n'est pas trouvée, la mise en page standard sera utilisée.

Libérer les contacts après avoir cessé de composer

Lorsque cette option est sélectionnée, les contacts réservés sont libérés et rendus au pool lorsque l'agent arrête le composeur.

Fenêtres temporellesListe de configuration

La configuration des fenêtres temporelles détermine quand le numéro de téléphone du contact sera composé. L'algorithme est le suivant :

  • les contacts non encore composés sont déplacés, en fonction du poids des sous-campagnes, dans la fenêtre horaire actuelle
  • une tentative de joindre le contact est faite
  • si cela n'aboutit pas, voici ce qui se passe :
    • soit une série chargée est lancée
    • ou le contact est retardé
  • Pour un retard, la fenêtre temporelle suivante peut être utilisée, si le contact est déplacé en dehors de la fenêtre temporelle actuelle. Le délai est le minimum qui sera appliqué.
  • Si la prochaine fenêtre horaire commence à la même heure ou plus tôt que la fenêtre actuelle, le délai sera reporté au jour suivant

En définissant des fenêtres temporelles, il est possible (si les données sont organisées en conséquence - les numéros de téléphone) de faire sonner certains numéros à certaines heures de la journée. Par exemple, si le champ 1 est le téléphone professionnel, le champ 2 le téléphone portable et le champ 3 le téléphone à domicile, il peut être utile de définir ce qui suit :

  • Fenêtre horaire 1 - 08:00 à 17:00
  • Fenêtre
  • horaire 2 - 08:00 à 20:00
  • Fenêtre
  • horaire 3 - 17:00 à 20:00
Codes de résultatListe de configuration

Cette liste est utilisée pour définir les codes de résultats de la campagne. La liste globale des codes de résultats est importée lors de la création de la campagne. Si cette liste est vide, un ensemble de codes de résultat par défaut est créé pour garantir le bon fonctionnement du composeur.

ContactsListe de configuration

Cette page est utilisée pour modifier et supprimer les contacts de la campagne.

De plus, les contacts peuvent être importés / exportés sur cette page.


Liste de configuration - Fonction reset

Cette fonction réinitialise tous les compteurs / essais intermédiaires pour le contact dans le composeur. Cette fonction ne peut être utilisée que lorsqu'un contact est verrouillé.


Liste de configuration - Fonction VerrouillerVerrouille un contact pour permettre d'autres fonctions d'édition.

Liste de configuration - Fonction DéverrouillerDéverrouille un contact redonnant le contrôle au composeur.

Colonnes

Voici une description des colonnes de l'onglet Contact

Variable

Signification

CompagneLe nom de la sous-campagne de l'appelant.
Données UtilisateurClé ou ID système étranger.
ClientLe client
ServiceLe service
Numéro de référenceNuméro de référence, par ex. du système étranger.
Date de début
Date de fin
Fabricant
Modèle
Tag
NomNom du contact
PrénomPrénom du contact
EntrepriseEntreprise du contact
Code postalCode postal du contact
VilleVille du contact
PaysPays du contact
Montant
Office 1Le premier numéro de téléphone du contact.
Agent réservéUID de l'agent qui a réservé ce contact.
Agent de suiviUID de l'agent, propriétaire du rendez-vous ou du retard de suivi.
Rendez-vous / Retard
Dernier résultat
Code de résultatLe code de résultat de l'appel du numéroteur.
Contact disponibleOui si le contact était disponible.