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Organisation des campagnes

Les campagnes sont au cœur du fonctionnement du composeur. Elles fournissent :

  • L'organisation des contacts à appeler, par thème ou par source. Sous-campagnes sont utilisés pour organiser les contacts.
  • L'organisation des agents et les sujets sur lesquels ils doivent travailler. Campagnes principales sont utilisés pour organiser cet aspect du composeur.

Maître Campagne(s)

Les agents se connectent à une campagne principale. Une campagne maîtresse définit ce qui suit :

  • Le groupe ACD qui est associé à la campagne principale.
    • Les agents, qui sont membres du groupe ACD associé, peuvent se connecter à la campagne principale.
  • Comment fonctionne le composeur. Il existe deux modes :
    • Numérotation en avant-première
    • Numérotation manuelle / CTI
    • Numérotation IVR
  • Des temps actifs pour la campagne de maîtrise

Le fonctionnement des modes de numérotation est abordé dans une section distincte.

Sous-campagnes

Les sous-campagnes contiennent les contacts à appeler. Les contacts sont chargés dans le composeur via un mécanisme d'exportation/importation.

La sous-campagne définit ce qui suit :

  • Le numéro de service, qui doit être transmis, lorsqu'un contact est composé
  • La langue de la campagne
  • Le comportement du composeur, entre autres choses :
    • La durée maximale de la sonnerie
    • Temps d'attente entre deux tentatives
    • Le nombre d'essais par contact
  • Des temps actifs pour la sous-campagne
    • Les appels aux contacts ne sont lancés que pendant les périodes d'activité
  • Fenêtres de temps pour essayer différents numéros de téléphone qui influencent le flux de contacts à travers la campagne
  • Codes de résultat
  • Les contacts eux-mêmes

Cartographie des campagnes

Une campagne principale peut être associée à un nombre quelconque de sous-campagnes. Une sous-campagne peut également être associée à un nombre quelconque de campagnes principales.

La cartographie a un poids associé. Celui-ci définit la relation des contacts qui seront composés à partir de chacune des campagnes associées.

Par exemple:

  • Campagne de poids A = 50
  • Campagne de poids B = 25
  • Campagne de poids C = 25

Dans cet exemple, le composeur essaiera d'appeler 2 contacts de la campagne A pour chaque contact appelé des campagnes B et C.

Remarque Note : les Les contacts effectivement composés sont influencés par d'autres facteurs :

  • Délais de suivi
  • Fenêtres temporelles
  • Délais d'activation

Il n'est donc pas donné que cette relation 2:1:1 doit s'ensuivre. Le composeur utilisera cependant ces poids chaque fois qu'un nouveau contact sera nécessaire.

Domaines

Champs

Campagne principale

OngletChampDescription
Données de baseIDL'ID de la campagne (champ ID de la base de données).

NomLe nom de la campagne.

Campagne principaleSet, for all maître campagne(s.

Campagne TestSi une campagne est définie comme une campagne test, tous les appels de cette campagne sont marqués comme des appels tests. Cela affecte les statistiques, ainsi que les demandes faites par le biais des API au système de back-end.

ACD GroupesLe groupe ACD auquel cette campagne est associée. Seuls les agents qui sont membres de ce groupe de l'ACD peuvent se connecter à la campagne.
Paramètre du composeurType de composeurLe type de composeur, qui définit le mode de fonctionnement du composeur - prévisualisation, manuel ou IVR.
Temps actifsActifSi la campagne est active. Lorsque les campagnes sont désactivées, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

DémarrerDébut de la campagne. Avant cette date/heure, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

FinFin de la campagne. Après cette date/heure, les agents ne peuvent plus se connecter à la campagne.

Horaires d'ouvertureLa campagne n'est active que pendant les heures d'ouverture spécifiées. En dehors de ces heures, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

Liste des jours fériésLa campagne n'est active que lorsqu'elle n'est pas un jour férié. Lorsqu'il s'agit d'un jour férié, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.
Paramètres des agentsStatut Agent après-appel ManuelC'est le statut vers lequel les agents sont déplacés, lorsqu'ils enregistrent un code de résultat et choisissent l'option "Sauvegarde et après-appel manuel".

Pause Statut AgentC'est le statut vers lequel les agents sont déplacés, lorsqu'ils enregistrent un code de résultat et choisissent l'option "Sauvegarder et mettre en pause".
Sous-campagnesTableau cartographique

Cette page est utilisée pour faire correspondre les sous-campagnes à la campagne principale. Les sous-campagnes peuvent également être activées / désactivées sur cette page.

Note: la suppression d'une cartographie supprime uniquement la cartographie, et non la campagne elle-même.


Sous-campagne

OngletChampDescription
Données de baseIDL'ID de la campagne (champ ID de la base de données).

NomLe nom de la campagne.

Campagne principaleNon fixé, pour toutes les sous-campagnes.

Numéro de service

Le numéro de service, auquel les statistiques sont associées pour cette campagne. Il définit également le numéro de l'appelant à signaler, si aucune alternative n'est spécifiée ci-dessous.


LangueLa langue de la campagne. Utilisé lorsque des annonces sont nécessaires dans le flux d'appels.

Écraser l'ID de l'appelantSi cette option est activée, l'ID de l'appelant sera écrasé par la valeur spécifiée, lorsque des appels sortants sont effectués.

ID de l'appelantLa valeur avec laquelle l'identification de l'appelant sera écrasée.

URL du CRM

L'URL du CRM, montré aux agents, lorsque les appels sont connectés.

Les variables suivantes peuvent être utilisées dans l'url :

VariableSignification
$date_time
La date et l'heure actuelles dans le format %Y-%m-%d %H:%i:%s 
$service_number
Le numéro de service associé à la campagne de numérotation actuelle.
$service_name
Le nom du numéro de service associé à la campagne de numérotation en cours.
$caller
Le numéro composé sur le contact. Note - comme d'habitude avec le système jtel, la variable $caller se réfère toujours à l'appelant / appelé externe, et jamais à l'agent interne ou au numéro de service.
$agent_name
Le nom de l'agent qui passe l'appel.
$agent_firstname
Le prénom de l'agent qui passe l'appel.
$agent_number
Le numéro de l'agent qui passe l'appel.
$agent_id
L'ID de l'agent (UsersID) qui passe l'appel.
$agent_tel
Le numéro de téléphone de l'agent (actuellement connecté au téléphone) qui passe l'appel.
$agent_uid
L'UID de l'agent qui passe l'appel.
$group_name
Le nom du groupe ACD associé à la campagne de numérotation lorsque l'appel est effectué.
$group_number
Le numéro du groupe ACD associé à la campagne de numérotation lorsque l'appel est effectué.
$diallercampaign_name
Le nom de la sous-campagne du composeur dans laquelle se trouve le contact du composeur.
$diallercontact_name
Le nom du contact du composeur.
$diallercontact_firstname
Le prénom du contact de l'appelant.
$diallercontact_externalsystemlink
Le lien du système externe (X-Link) enregistré dans le contact du composeur.
$diallercontact_userdata
Le champ de données de l'utilisateur du contact du composeur.


Paramètre du composeurDurée maximale de la sonnerie (s)Le temps de sonnerie maximum autorisé, avant que le composeur n'enregistre un résultat de "non réponse".

Tentatives maximales par contact

Si ce nombre de tentatives pour joindre un contact est atteint, le contact est fermé avec le code de résultat suivant configuré.


Code de résultat Tentatives maximales atteintes

Le code de résultat, avec lequel les contacts sont fermés, lorsque le nombre maximum d'essais est atteint.


Un maximum d'essais en une seule série

Ce paramètre définit le nombre de tentatives consécutives d'occupation qui comptent comme une tentative de joindre le contact. Lorsque ce nombre de signaux d'occupation consécutifs est atteint, le nombre de tentatives est augmenté de un, et le contact est déplacé vers la fenêtre de temps suivante.


Délai entre les essais occupés dans une série (s)Ce délai est utilisé entre les essais individuels d'une série chargée. Le nombre de tentatives consécutives d'occupation est augmenté et le délai est appliqué au contact avant qu'il ne soit essayé à nouveau.

Délai entre les tentatives d'appel non occupéesLorsqu'il n'est pas atteint, ce délai est appliqué au contact. Si le contact est déplacé hors de la fenêtre temporelle, la fenêtre temporelle suivante est alors sélectionnée.

Code de résultat Plus de numéros de téléphoneLorsque tous les numéros d'un contact ne sont pas valables, ce code est enregistré.

Répondeur à code de résultat

Si un agent est connecté à un répondeur, le bouton du répondeur peut être utilisé, s'il est configuré, pour enregistrer directement ce code de résultat.


Invite de message automatisée sur le répondeur

Une fois configuré, un fichier audio peut être lu sur un répondeur. Note : l'agent doit attendre que le répondeur commence à enregistrer.


Contacts proches sur les appels entrants

Lorsqu'un appel entrant est passé à un groupe ACD associé (via la campagne principale), les contacts peuvent être fermés par le système lorsque les agents sont joints.


Fermer sur l'ID Appelant correspondantSi les contacts doivent être fermés lorsque l'ID de l'appelant correspond.

Fermer sur les données utilisateur correspondantesSi les contacts doivent être fermés lorsque le champ Données de l'utilisateur correspond.

Code de résultat Appel entrant 

Quel code de résultat doit être enregistré, lorsque les contacts sont fermés.


Fermer uniquement sur correspondance du code d'exportation TAC

Le paramétrage de cette option fait que le système ne ferme les contacts que lorsque l'agent enregistre un code de transaction dont la clé d'exportation correspond à ceux configurés dans la liste ci-dessous.


Exporter clés TAC

Liste des clés d'exportation, séparées par des virgules, qui provoquent la fermeture des contacts.


Code de résultat IVR connecté

Si le composeur IVR atteint un contact, quel code de résultat doit être enregistré lorsque l'appel n'est pas transmis à un agent.


Code de résultat Agent connecté

Si le composeur IVR atteint un contact, quel code de résultat doit être enregistré lorsque l'appel est passé à un agent.


Requête de système externe active

Si une requête REST vers un système externe doit être effectuée. La requête est effectuée avant de composer un contact.


URL de la requête du système externeL'URL du système externe.

Code de résultat Abandonner le système externe

Le code de résultat qui doit être enregistré, lorsque l'appel ne doit pas être passé selon le système externe.

Temps actifsActifSi la campagne est active. Lorsque les campagnes sont désactivées, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

DémarrerDébut de la campagne. Avant cette date/heure, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

FinFin de la campagne. Après cette date/heure, les agents ne peuvent plus se connecter à la campagne.

Horaires d'ouvertureLa campagne n'est active que pendant les heures d'ouverture spécifiées. En dehors de ces heures, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.

Liste des jours fériésLa campagne n'est active que lorsqu'elle n'est pas un jour férié. Lorsqu'il s'agit d'un jour férié, les agents ne peuvent pas se connecter à la campagne.
Paramètres des agentsIntervalle après-appel

Le temps d'appel automatique en quelques secondes après les appels via cette campagne. Note : en raison de l'enregistrement des codes de résultat et de leur fonctionnement, il n'est pas recommandé de l'utiliser en combinaison avec le mode de prévisualisation.


Heure(s) de prévisualisation du contact

Dans les campagnes de prévisualisation, le nombre de secondes pendant lesquelles une prévisualisation de l'appelant est active.


Libérer les contacts après avoir cessé de composer

Lorsque cette option est sélectionnée, les contacts réservés sont libérés et rendus au pool lorsque l'agent arrête le composeur.

Fenêtres temporellesListe de configuration

La configuration des fenêtres temporelles détermine quand le numéro de téléphone du contact sera composé. L'algorithme est le suivant :

  • les contacts non encore composés sont déplacés, en fonction du poids des sous-campagnes, dans la fenêtre horaire actuelle
  • une tentative de joindre le contact est faite
  • si cela n'aboutit pas, voici ce qui se passe :
    • soit une série chargée est lancée
    • ou le contact est retardé
  • Pour un retard, la fenêtre temporelle suivante peut être utilisée, si le contact est déplacé en dehors de la fenêtre temporelle actuelle. Le délai est le minimum qui sera appliqué.
  • Si la prochaine fenêtre horaire commence à la même heure ou plus tôt que la fenêtre actuelle, le délai sera reporté au jour suivant

En définissant des fenêtres temporelles, il est possible (si les données sont organisées en conséquence - les numéros de téléphone) de faire sonner certains numéros à certaines heures de la journée. Par exemple, si le champ 1 est le téléphone professionnel, le champ 2 le téléphone portable et le champ 3 le téléphone à domicile, il peut être utile de définir ce qui suit :

  • Fenêtre horaire 1 - 08:00 à 17:00
  • Fenêtre horaire 2 - 08:00 à 20:00
  • Fenêtre horaire 3 - 17:00 à 20:00
Codes de résultatListe de configuration

Cette liste est utilisée pour définir les codes de résultats de la campagne. La liste globale des codes de résultat résultats est importée lors de la création de la campagne. Si cette liste est vide, un ensemble de codes de résultat par défaut est créé pour assurer garantir le bon fonctionnement du composeur.

ContactsListe de configuration

Cette page est utilisée pour modifier et supprimer les contacts de la campagne.

De plus, les contacts peuvent être importés / exportés sur cette page.


Liste de configuration - Fonction reset

Cette fonction réinitialise tous les compteurs / essais intermédiaires pour le contact dans le composeur. Cette fonction ne peut être utilisée que lorsqu'un contact est verrouillé.


Configuration List - Function LockListe de configuration - Fonction VerrouillerVerrouille un contact pour permettre d'autres fonctions d'édition.

Configuration List - Function UnlockListe de configuration - Fonction DéverrouillerDéverrouille un contact redonnant le contrôle au composeur.