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As an administrator you can create further agent status values.

To create a new agent status, access ACD - Agent Status in the main menu and click on New in the toolbar. Provide the following information:


 Status

The name of the ACD agent status value

Status (short)

A short name for the status value (is used when space is
reduced, for example in agent home)

Settable by Agent

Whether agents and supervisors can set this status themselves.

Logged-In

Agents with this status are logged into the ACD.

In Location

Agents with this status are present and in the mani location of work.

Pause

Agents with this status are currently on a break.

Calls

Agents with this status receive incoming calls.

Post Call

The agent is completing post call work.

Voice Mail

Agents with this status receive voice mails as media events.

Outbound

Agents in this status are ready to receive calls for an outbound
campaign.

Fax

Agents with this status receive incoming faxes as media events.

Callback

Agents with this status receive callback requests as media events.

SMS

Agents with this status receive SMS as media events.

Distribute During Call

If media events are also distributed when the agent is on a call.






Font Colour

The colour used for the font. Enter a 6 digit hey value (RGB), preceeded
by a #. Examples:

#FFFFFF — white.

#000000 — black.

#FF0000 — red.

#00FF00 — green.

#0000FF — blue.

You can also use names when selecting colours (without a # prefix).

See also the following URL:
http://www.w3schools.com/html/html_colornames.asp

Background Colour

The status background colour See the description for the font colour.

DTMF-Input

In order that agents can change status over the telephone, a DTMF
key must be assigned to the status. This key is then used when choosing
the status using the telephone menu.

Prompt File

Choose a voice prompt which should be played for this status.
This file is used in the telephone menu to prompt for this status
in the menu, and also when the agent is logged in with this status.
If no file is provided there, then agents will not hear what status they
currently have over the telephone.

After entry click on Save. You will return to the overview table of the agent status values.



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Als Administrator können Sie weitere Status anlegen.

Wählen Sie dazu ACD — Agentenstatus im Hauptmenü und klicken Sie dann in der Toolbar auf Neu. In der Maske geben Sie ein:

Status

Name des Status

Status (kurz)

Kurzname des Status (wird bei reduziertem Anzeigeplatz, z.B. in
Agent Home, genutzt)

Durch Agent setzbar

Der Agent oder Supervisor kann diesen Status selbst setzen bzw.
zuweisen.

Angemeldet

Der Agent ist angemeldet.

Anwesend

Der Agent ist anwesend.

Pause

Der Agent macht gerade Pause.

Anrufe

Der Agent erhält in diesem Status Anrufe.

Nachbearbeitung

Der Agent ist in der Nachbearbeitung.

Voice-Mail

Der Agent erhält in diesem Status Voice-Mails als Medienereignis.

Outbound

Der Agent ist bereit, für eine Outbound-Kampagne zu telefonieren.

Fax

Der Agent erhält eingehende Faxe als Medienereignis.

Rückrufe

Der Agent erhält Rückrufwünsche als Medienereignis.

SMS

Der Agent erhält SMS als Medienereignis.

E-MailDer Agent erhält E-Mails als Medienereignis.
Statusänderung

Wenn diese Option gesetzt ist, steht der Status dem Supervisor im Reiter Alle Agenten sowie Aktive

Agenten in der Spalte Statusänderung zur Verfügung

Während Anruf zuteilen

Die Zuteilung von Medienereignissen erfolgt auch während eines Anrufs.






Vordergrundfarbe

Statusfarbe, Vordergrund. Eingabe des 6-stelligen Hex-Wertes
(RGB), # vorangestellt. Beispiele:

#FFFFFF — weiß

#000000 — schwarz

#FF0000 — rot

#00FF00 — grün

#0000FF — blau

Sie können auch den Namen der Farbe (ohne # vorangestellt)
verwenden.

Siehe auch folgende URL:
http://www.w3schools.com/html/html_colornames.asp

Hintergrundfarbe

Statusfarbe, Hintergrund. Siehe Erläuterung zum vorherigen Feld.

DTMF-Eingabe

Damit der Agent über das Telefon den Status wechseln kann,
muss eine DTMF-Taste zugeordnet werden. Diese Taste ist dann
bei der Auswahl des Status (Telefonmenü) aktiv.

Anrufweiterleitung

Wenn dieser Parameter eingechaltet ist, wird die statusbasierte Anrufweiterleitung eingeschaltet, wenn ein Agent in diesen Status wechselt.

Ansonsten wird die statusbasierte Weiterleitung ausgeschaltet. Die Statusbasierte Weiterleitung wird im Abschnitt Benutzerverwaltung bzw.

Stammdaten Mandant konfiguriert und setzt den Betrieb eines TK-Connectors voraus.

Ansagedatei

Wählen oder suchen Sie hier eine Ansage, die dem Agenten
seinen Status mitteilt. Diese Ansage wird während des
Telefonmenüs für den Agenten genutzt. Wenn hier keine Datei
zugeordnet ist, hört der Agent anstatt der Ansage des Status
eine kurze Stille.

Nach der Eingabe klicken Sie Speichern. Sie kehren zur Tabelle der Status zurück.