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The following table shows all checkpoints in the ACD call flow.

All of these checkpoints can be found in the call flow diagrams. Please cross reference the table and the diagrams.

If a checkpoint is a potential entry point to the ACD group, the description is shown in bold.

Default Action documents the system reaction when no rules are linked with this checkpoint.



Description

Executed when?

Default Action

1

Start

Entry to the group

Continue

2

Routing Application

Routing Application

Continue

3

Queue

Before prompt 2 and the queue

Continue


4


After Agent Call

After a successful call with an agent. Example: When the
agent hangs up, the caller can be transferred to an automatic
announcement or a further service.


Hangup


6


Overflow Queue Full

The call cannot enter the queue, because it is full or not
configured (size = 0) and no agents are available for an
immediate connection with the caller. The size of the queue
is determined by the ACD group parameters Maximum Queue
Size (# absolute)
and Maximum Queue Size (% relative).


Hangup

7

Overflow Queue
Timeout

The call is leaving the queue after the configured Maximum
Waiting Time
has expired. This timer starts when the call enters
the ACD group.


Hangup

8

Overflow Queue no
Agents Logged In for
Telephony

The call is leaving the queue, because no agents are logged
into the group for telephony. Cf. Definition in Agent Status.


Continue


9


Overflow Queue All
Agents
Tried

The call is leaving the queue, because all agents which were
available for taking the call, have been called once and none
were reached. If no rule is configured at this check point,
distribution will resume starting with the first available agent
again. A loop which may ensue at this point can be broken by
specifying a queue timeout. Cf. Definition in Agent Status.

Continue
(start distribution
again with first
available agent)

10


Overflow Queue Call
Timeout

The call is leaving the queue after the specified call timeout
has elapsed. This timeout is specified in the service number
parameters or in the Network IVR block "ACD". This timer starts
at the beginning of the call, and runs independently of the calls
passing through any ACD groups.

Hang up
(continue if no
timeout is
specified)

11

Overflow Queue
Probable
Timeout

The call is leaving the queue because it is probable that a
timeout will ensue. In this case one or more other calls in the
system have already left the queue because the timeout was
exceeded. Therefore it is highly probable, that the current call
will also have to leave the queue.This timeout is specified in the
service number parameters or in the Network IVR block "ACD".



Continue



12


Overflow Queue
Probable
Call Timeout

The call is leaving the queue because it is probable that a call
timeout will ensue. In this case one or more other calls in the
system have already left the queue because the timeout was
exceeded. Therefore it is highly probable, that the current call
will also have to leave the queue. This timeout is specified in
the service number parameters or in the Network IVR block
"ACD".



Continue

13

Start 2

Alternative entry point to the group

Continue

14

Start 3

Alternative entry point to the group

Continue

15

Start no Agents
Logged In for Telephony

If no agents are logged in for telephony. Cf. Definition
in Agent Status.

Continue

16

Start no Agents Logged
In for Telephony without
Post Call

If no agents are logged in for telephony without post call.
Cf. Definition in Agent Status.

Continue

17

Overflow Queue no
Agents for Telephony
without Post Call

The call leaves the queue because no agents are logged in
for telephony without being in post call. Cf. Definition in
Agent Status.

Continue

18

Start no Agents
Present

When no agents are present. Cf. Definition in Agent Status.

Continue

19

Overflow Queue
no Agents Present

The call leaves the queue, because no agents are present.
Cf. Definition in Agent Status.

Continue

20

Leave Queue by
DTMF

The call leaves the queue, because the caller pressed a
DTMF key for which a rule is configured.

Continue

21

Start no Agents
Logged Into ACD

When no agents are logged into the ACD. Cf. Definition in
Agent Status.

Continue

22

Overflow Queue
no Agents Logged
into ACD

The call leaves the queue, because no agents are logged
into the ACD
. Cf. Definition in Agent Status.

Hangup

23

Start Redialler
no Agents

This check point applies to callers, who redial into the ACD
within a certain period of time. On their previous call, no
agents were available.

Continue

24

Start Redialler
Queue Full

This check point applies to callers, who redial into the ACD
within a certain period of time. On their previous call, the
queue was full.

Continue

25

Start Redialler
Hangup Queue

This check point applies to callers, who redial into the ACD
within a certain period of time. On their previous call, they
hungup whilst in the queue.


Continue

26

Start Redialler
Queue Timeout

This check point applies to callers, who redial into the ACD
within a certain period of time. On their previous call, a
timeout occurred whilst the call was in the queue.


Continue

27

Start Redialler
Other

This check point applies to callers, who redial into the ACD
within a certain period of time. All other rediallers are classified
by this rule. For example, the caller could have immediately
been transferred to another ACD group by a rule.


Continue

28

Start Junk Call

At this check point the system determines if the caller is junk
according to the ACD group settings.

Continue



Sv translation
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Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die möglichen Kontrollpunkte im Call-Flow.

Alle diese Kontrollpunkte finden Sie auch im Call-Flow-Diagramm wieder. Bitte vergleichen Sie Tabelle und Diagramm.

Wenn der Kontrollpunkt ein möglicher Einstiegspunkt in den Anrufablauf der ACD-Gruppe ist, ist die Bezeichnung fett gedruckt.

Die Spalte Default-Aktion gibt an, wie die Systemreaktion aussieht, wenn an diesem Kontrollpunkt keine Regel greift.


ID

Bezeichnung

Wird wann verarbeitet?

Default-Aktion

1

Start

Beim Einstieg in die Gruppe

Fortfahren

2

Routing-Applikation

Vor der Routing-Applikation

Fortfahren


4


Nach Agentengespräch

Nach erfolgreichem Gespräch mit einem
Agenten kann eine Regel ausgeführt werden.
Beispiel: Wenn der Agent auflegt, wird der
Anrufer zu einer automatischen Ansage
oder einem weitergehenden Dienst verbunden.


Auflegen



6



Überlauf Warteschleife voll

Der Anruf kann nicht in die Warteschleife
eintreten, weil diese voll oder nicht
konfiguriert ist (Größe gleich 0) und
keine Agenten für die sofortige Verteilung
zur Verfügung stehen. Die Größe der
Warteschleife wird mit den Gruppenparametern
Maximale Warteschleifengröße (# absolut)
sowie Maximale Warteschleifengröße (% relativ)bestimmt.



Auflegen


7


Überlauf Warteschleife
Timeout

Der Anruf verlässt die Warteschleife nach Ablauf des
eingestellten Timeouts (Gruppenparameter Maximale
Wartezeit
). Dieser Timer läuft ab Eintritt des Anrufs
in die Warteschleife der ACD-Gruppe.


Auflegen

8

Überlauf Warteschleife
keine Agenten für
Telefonie angemeldet

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil in der Gruppe
keine Agenten für Telefonie angemeldet sind. Vgl. Definition
in Der Status der Agenten.

Fortfahren



9



Überlauf Warteschleife alle
Agenten versucht

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil alle Agenten,
die für die Verteilung eines Anrufes in Frage kommen,
einmal kontaktiert aber nicht erreicht wurden.
Falls zu Beginn kein Agent für den Anrufer verfügbar ist,
greift der Kontrollpunkt sofort. Wenn hier keine Regel
konfiguriert ist, wird die Verteilung erneut an den ersten
Agenten versucht. Eine so entstehende Schleife kann z.B.
durch ein Timeout aufgelöst werden.
Vgl. Definition in Der Status der Agenten.



Fortfahren
(erneutes Abfragen
aller Agenten)



10


Überlauf Warteschleife
Anruftimeout

Der Anruf verlässt die Warteschleife nach Ablauf des
eingestellten Anruf-Timeouts. Dieser Timeout wird
bei der Service-Rufnummer oder in der IVR im
Block "ACD" eingestellt. Der Timer läuft ab dem
Beginn des Anrufs und ist unabhängig von der
Abarbeitung in der jeweiligen ACD-Gruppe.


Auflegen (bzw.
Fortfahren
wenn kein Timeout
definiert wurde)




11




Überlauf Warteschleife
voraussichtliches Timeout

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil es
voraussichtlich ein Timeout geben wird, gemessen
ab Eintritt in Warteschleife der ACD-Gruppe. D.h.
es gibt bereits andere Anrufe im System, die
aufgrund der momentanen Verfügbarkeit an Agenten
die Warteschleife nach Timeout verlassen mussten.
Daher ist es wahrscheinlich, dass der aktuelle Anruf
die Warteschleife auch verlassen wird. Dieser Timeout
wird bei den ACD-Gruppenparametern oder in der IVR
im Block "ACD" eingestellt.




Fortfahren



12



Überlauf Warteschleife
voraussichtliches
Anruftimeout

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil es
voraussichtlich ein Timeout des Anruftimers geben wird,
gemessen ab Eintritt des Anrufs ins System. D.h. es gibt
bereits andere Anrufe im System, die aufgrund der
momentanen Agenten-Situation die Warteschleife nach
Anruftimeout verlassen mussten. Daher ist es wahrscheinlich,
dass der aktuelle Anruf die Warteschleife auch verlassen wird.
Dieser Timeout wird bei der Service-Rufnummer oder in der
IVR im Block "ACD" eingestellt.




Fortfahren

13

Start 2

Alternativer Einstieg in die Gruppe

Fortfahren

14

Start 3

Alternativer Einstieg in die Gruppe

Fortfahren

15

Start keine Agenten für
Telefonie angemeldet

Wenn keine Agenten für Telefonie angemeldet sind.
Vgl. Definition in Der Status der Agenten.

Fortfahren

16

Start keine Agenten für
Telefonie angemeldet
ohne Nachbearbeitung

Wenn keine Agenten für Telefonie ohne Nachbearbeitung 
angemeldet sind. Vgl. Definition in Der Status der Agenten.

Fortfahren


17

Überlauf Warteschleife
keine Agenten für
Telefonie angemeldet
ohne Nachbearbeitung

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil keine Agenten für
Telefonie ohne Nachbearbeitung angemeldet sind.
Vgl. Definition in Der Status der Agenten.

Fortfahren

18

Start keine Agenten
anwesend

Wenn keine Agenten anwesend sind. Vgl. Definition in
Der Status der Agenten.

Fortfahren

19

Überlauf Warteschleife
keine Agenten
anwesend

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil keine Agenten
anwesend sind. Vgl. Definition in Der Status der Agenten.

Fortfahren


20

Warteschleife mit
DTMF verlassen

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil der Anrufer eine
DTMF-Taste gedrückt hat und hierfür eine entsprechende
Regel konfiguriert ist.

Fortfahren

21

Start keine Agenten
an ACD angemeldet

Wenn keine Agenten an der ACD angemeldetsind.
Vgl. Definition in Der Status der Agenten.

Fortfahren

22

Überlauf Warteschleife
keine Agenten an ACD
angemeldet

Der Anruf verlässt die Warteschleife, weil keine Agenten
an der ACD angemeldet sind. Vgl. Definition in
Der Status der Agenten.

Auflegen

23

Start Redialer
keine Agenten

Dieser Kontrollpunkt betrifft Anrufer, die innerhalb einer
eingestellten Zeit erneut die ACD anrufen. Bei ihrem
vorherigen Anruf waren keine Agenten verfügbar.

Fortfahren

24

Start Redialer
Warteschleife voll

Dieser Kontrollpunkt betrifft Anrufer, die innerhalb einer
eingestellten Zeit erneut die ACD Anrufen. Bei ihrem
vorherigen Anruf war die Warteschleife voll.

Fortfahren

25

Start Redialer
Warteschleife
aufgelegt

Dieser Kontrollpunkt betrifft Anrufer, die innerhalb einer
eingestellten Zeit erneut die ACD Anrufen. Bei ihrem
vorherigen Anruf hat der Anrufer aufgelegt.

Fortfahren

26

Start Redialer
Warteschleife
Timeout

Dieser Kontrollpunkt betrifft Anrufer, die innerhalb einer
eingestellten Zeit erneut die ACD Anrufen. Bei ihrem
vorherigen Anruf erfolgte ein Timeout in der Warteschleife
oder ein Anruftimeout.

Fortfahren


27


Star Redialer Sonstiges

Dieser Kontrollpunkt betrifft Anrufer, die innerhalb einer
eingestellten Zeit erneut die ACD Anrufen. Bei ihren
vorherigen Anruf trafen keiner der vorherigen Gründe zu.
Beispielsweise wurde der Anrufer aufgrund einer Regel
direkt an eine weitere ACD-Gruppe weitergeleitet.


Fortfahren

28

Start Junk Call

Dieser Kontrollpunkt prüft, ob der Anruf aufgrund der
Junk-Gruppen-Zuordnung der ACD-Gruppe als Junk
gekennzeichnet ist.

Fortfahren

29

Start keine Agenten
mit erforderlicher
Skill angemeldet

Dieser Kontrollpunkt prüft, ob es für den Anruf
Agenten gibt, die nach Konfiguration der
Servicerufnummer über den notwendigen Skill
zur Beantwortung des Anrufes verfügen


Fortfahren

30

Überlauf keine
Agenten mit
erforderlicher Skill
angemeldet


Der Anruf verlässt die Warteschleife, da es für
den Anruf keinen Agenten mit erforderlicher Skill gibt.


Fortfahren