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It is important, that the database is cleaned regularly, to remove old data, particularly statistics.

The database cleaner script - see Role DATA - Cleaner (on the MASTER server that creates the backup) - should be installed for this purpose.

Info
titleNote

There is no recommendation as to how to set these parameters, as this will be dependent on the space available on the system. 

Particularly, the following tables can "explode" depending on the number of agents configured on the system:

  • JTELStats.AcdStatisticsLogin
  • JTELStats.AcdStatisticsLogin2
  • JTELStats2.CompressedU15

It is recommended to install monitoring on the database server, and check the table usage regularly.

Also, when implementing shorter deletion periods for tables which are large, do not reduce the deletion period in one large step. The danger is that the daemon may not be able to complete the work in one night. Rather, reduce the time period by small increments until the desired time period is reached.


The behaviour of the cleaner, is controlled by the following parameters:

Comments
ParameterAffects Data in Table(s) - Records are DELETEDAffects Data in Table(s) - References are set to NULLStandard Value jtel Installations*Comments / Affects
Acd.AcdEvents.MaxAgeDaysJTELWeb.AcdEvents
JTELWeb.AcdEventsHistory
214ACD events such as callbacks, voice mails or chat sessions, and their associated history.
ACD.Whatsapp.Resources.MaxAgeDays
5

Attachments to whatsapp messages. After this period of time, the attachment will be deleted from the system.

Note: this does not affect the availability of the rest of the chat session.

ConfServer.Conference.RecordingPINs.MaxAgeDaysJTELWeb.ConferenceRecordingPINs7Conference recording PINs used to listen to the recording of a conference will become invalid after this period of time.
ConfServer.Statistics.ConfStatsPartA.MaxAgeDays

JTELWeb.ConfStatsPartA
JTELWeb.ConfStatsPartB

762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on conferences and their participants, and affects the availability of historical reports based on this data.
ConfServer.Statistics.ConfStatsPartI.MaxAgeDaysJTELWeb.ConfStatsPartI762Uncompressed historical data on conference invitations, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.8Server.Logfiles.MaxAgeDays
7

Detail log files for calls made to the system. 

Only files are deleted after this grace period.

Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedA15.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedA15
JTELStats.custom_CompressedA15
214Compressed historical data in 15 minute time intervals regarding service numbers and calls processed, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedADay.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedADay
JTELStats.custom_CompressedADay
762Compressed historical data in day intervals regarding service numbers and calls processed, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedU15.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedU15
JTELStats.custom_CompressedU15
14Compressed historical data in 15 minute time intervals regarding user login / logout activity, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedUA15.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedUDay
JTELStats.custom_CompressedUDay
214Compressed historical data in day intervals regarding user login / logout activity, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedUADay.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedUA15
JTELStats.custom_CompressedUA15
762Compressed historical data in 15 minute time intervals regarding user call performance data, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedUDay.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedUADay
JTELStats.custom_CompressedUADay
762Compressed historical data in day intervals regarding user call performance dataThis affects the availability of uncompressed historical data on conference invitations, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Alerts.MaxAge
Portal.Alerts.MaxAgeDays
JTELWeb.Alerts31Alerts produced by the system. 
Portal.BadLogins.MaxAgeDaysJTELWeb.BadLogins31Bad login attempts.
Portal.ContactsHistory.MaxAgeDaysJTELWeb.ContactsHistory762History for contacts in the JTELWeb.Contacts table.
Portal.Daemon.SMTP.Archive.MaxAge
7History files for SMTP processes. Only files are affected here.
Portal.EventSpool.MaxAgeDaysJTELWeb.EventSpool214Maximum age of Event Spool records.
Portal.FTPLogs.MaxAgeDaysJTELWeb.FTPLogs7Maximum age of FTP logs.
Portal.Logging.DataManipulationLog.MaxAgeDaysJTELWeb.DataManipulationLog214Maximum age of data manipulation logs.
Portal.Recordings.MaxAgeJTELWeb.Recordings7Maximum age of recording data and files (affects also recordings made in the IVR).
Portal.Routing.CounterDetailStatistics.MaxAgeDaysJTELWeb.CounterDetailStatistics214Detail This affects the availability of detail counter statistics for IVR applications, and affects the availability of the counters shown when a routing application's counters are accessed via the web application.
Portal.Sessions.MaxAgeDays

JTELWeb.Sessions
JTELWeb.SubSessions

214Logged web sessions and subsessions (impersonations).
Portal.Statistics.AcdStatisticsChatTransactionCodesAcdStatisticsEventTransactionCodes.MaxAgeDaysJTELStatsJTELWeb.AcdStatisticsChatTransactionCodesAcdStatisticsEventTransactionCodes762The age of event transaction codes (non call transaction codes for chats, voice mails, callbacks etc.)This affects the availability of uncompressed historical data on transaction codes for chat sessions, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.AcdStatisticsLogin.MaxAgeDays

JTELStats.AcdStatisticsLogin
JTELStats.AcdStatisticsLogin2

214Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on agent login / logout activity, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.AcdStatisticsPartC.MaxAgeDaysJTELStats.AcdStatisticsPartC762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on chat sessions, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.AcdStatisticsPartD.MaxAgeDaysJTELStats.AcdStatisticsPartD762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on dynamic priority group handling, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.AcdStatisticsTransactionCodes.MaxAgeDaysJTELStats.AcdStatisticsTransactionCodes762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on transaction codes for calls, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.CallHistoryPartA.MaxAgeDaysJTELLog.CallHistoryPartA31

Calls This affects the visibility of calls in the Call Log or Call Analyser Log.

Portal.Statistics.StatisticsClick2DialNoPortal.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsClick2DialNoPortal762This affects the availability of CDRs for click to dial (no portal) requests made to the system, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.StatisticsDiallerCampaigns.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsDiallerCampaigns762Compressed This affects the availability of compressed historical data on dialler campaigns for calls made and results, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.StatisticsPartA.MaxAgeDays

JTELLog.CallHistoryPartA

JTELStats.AcdStatisticsPartB
JTELStats.StatisticsPartA
JTELStats.StatisticsPartB
JTELStats.StatisticsPartO
JTELStats.StatisticsPartIVR

JTELWeb.DiallerContactsHistoryJTELStats.AcdStatisticsTransactionCodes
JTELStats.ConfStatsPartB

762

Because the StatisticsPartA table is referenced for each incoming and outgoing call, deletion of records in this table causes all data, which is dependent on these records, to be deleted or NULLed at the same time.

This affects the availability of uncompressed historical data regarding calls to and from the system, including all referenced records in the tables noted, and affects the availability of historical reports based on this data.

Portal.Statistics.StatisticsPartIVR.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsPartIVR762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on IVR statistics markers used in IVR applications, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.StatisticsPartK.MaxAgeDays

JTELStats.StatisticsPartK

762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on incoming e-mails received using a workflow connector script (ruby script, not an E-Mail connector), and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.StatisticsPartR.MaxAgeDays

JTELStats.StatisticsPartR1
JTELStats.StatisticsPartR2

762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on recording transport statistics (sending automatically as a result of saving recordings in the IVR, for example to FTP or to E-Mail), and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.StatisticsPartT.MaxAgeDays

JTELStats.StatisticsPartT
JTELStats.StatisticsPartTI

762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on PBX CDRs, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.Statistics.StatisticsPartZ.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsPartZ762Uncompressed This affects the availability of uncompressed historical data on calls which could not be processed by any service number (and hence were rejected by the system), and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.UsersProfilesLog.MaxAgeDaysJTELWeb.UsersProfilesLog31Logs relating to the running of users profiles.


Warning
titleAvailability on your installation

This setting relates to the standard setting on jtel on premise and cloud installations from Release 3.23 onwards.

Your installation may be subject to different paramters - please contact your jtel partner for details or check the parameters in your jtel on premise system.


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languagede

Status
colourRed
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languagefr

Il est important que la base de données soit nettoyée régulièrement afin de supprimer les anciennes données, en particulier les statistiques.

Le script de nettoyage de la base de données - voir Role DATA - Cleaner (on the MASTER server that creates the backup) - devrait être installé à cette fin.

Info
titleNote

Il n'y a pas de recommandation quant à la manière de définir ces paramètres, car cela dépendra de l'espace disponible sur le système. 

En particulier, les tableaux suivants peuvent "exploser" en fonction du nombre d'agents configurés sur le système :

  • JTELStats.AcdStatisticsLogin
  • JTELStats.AcdStatisticsLogin2
  • JTELStats2.CompressedU15

Il est recommandé d'installer une surveillance sur le serveur de la base de données, et de vérifier régulièrement l'utilisation des tables.

De même, lors de la mise en œuvre de périodes de suppression plus courtes pour les tableaux qui sont volumineux, ne pas réduire la période de suppression en une seule fois. Le danger est que le démon ne puisse pas terminer le travail en une nuit. Réduisez plutôt la période de temps par petits incréments jusqu'à ce que la période de temps souhaitée soit atteinte.


Le comportement du nettoyeur, est contrôlé par les paramètres suivants :

CompressedUDayThis affects the availability of compressed historical data in day intervals regarding user login / logout activity, and affects the availability of historical reports based on this dataCompressedUADay
 ParamètreAffecte Données dans le(s) tableau(x) - Les enregistrements sont SUPPRIMÉESInstallations jtel de valeur standard*Comments / Affects
Acd.AcdEvents.MaxAgeDaysJTELWeb.AcdEvents
JTELWeb.AcdEventsHistory
214Les événements ACD tels que les rappels, les messages vocaux ou les sessions de chat, et leur historique associé.
ACD.Whatsapp.Resources.MaxAgeDays
5

Pièces jointes aux messages Whatsapp. Passé ce délai, la pièce jointe sera supprimée du système.

Remarque : cela n'affecte pas la disponibilité du reste de la session de chat.

ConfServer.Conference.RecordingPINs.MaxAgeDaysJTELWeb.ConferenceRecordingPINs7Les PIN d'enregistrement de conférence utilisés pour écouter l'enregistrement d'une conférence deviendront invalides après cette période.
ConfServer.Statistics.ConfStatsPartA.MaxAgeDays

JTELWeb.ConfStatsPartA
JTELWeb.ConfStatsPartB

762Données historiques non comprimées sur les conférences et leurs participants, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
ConfServer.Statistics.ConfStatsPartI.MaxAgeDaysJTELWeb.ConfStatsPartI762Données historiques non compressées sur les invitations aux conférences, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.8Server.Logfiles.MaxAgeDays
7

Fichiers journaux détaillés des appels passés au système. 

Seuls les fichiers sont supprimés après cette période de grâce.

Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedA15.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedA15
JTELStats.custom_CompressedA15
214Données historiques comprimées par intervalles de 15 minutes concernant les numéros de service et les appels traités, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces donnéesThis affects the availability of compressed historical data in 15 minute time intervals regarding service numbers and calls processed, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedADay.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedADay
JTELStats.custom_CompressedADayThis
762Comprimer les données historiques à intervalles d'une journée concernant les numéros de service et les appels traités, et affecter la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données affects the availability of compressed historical data in day intervals regarding service numbers and calls processed, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedU15.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedU15
JTELStats.custom_CompressedU15
14Compression des données historiques dans des intervalles de temps de 15 minutes concernant l'activité de connexion / déconnexion des utilisateurs, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces donnéesThis affects the availability of compressed historical data in 15 minute time intervals regarding user login / logout activity, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedUA15.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedUDay
JTELStats.custom_CompressedUDay
214Données historiques comprimées à intervalles de jours concernant l'activité de connexion / déconnexion des utilisateurs, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedUA15CompressedUADay.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedUA15
JTELStats.custom_CompressedUA15
762Compression des données historiques dans des intervalles de temps de 15 minutes concernant les données de performance des appels des utilisateurs, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces donnéesThis affects the availability of compressed historical data in 15 minute time intervals regarding user call performance data, and affects the availability of historical reports based on this data.
Portal.ACD.Statistics.JTELStats2.CompressedUDay.MaxAgeDaysJTELStats.CompressedUADay
JTELStats.custom_CompressedUADay
This affects the availability of compressed historical data in day intervals regarding user call performance data, and affects the availability of historical reports based on this data.
Sv translation
languagede
762Données historiques compressées à intervalles d'un jour concernant les données de performance des appels de l'utilisateur, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Alerts.MaxAge
Portal.Alerts.MaxAgeDays
JTELWeb.Alerts31Les alertes produites par le système. 
Portal.BadLogins.MaxAgeDaysJTELWeb.BadLogins31Mauvaises tentatives de connexion.
Portal.ContactsHistory.MaxAgeDaysJTELWeb.ContactsHistory762Historique des contacts dans le JTELWeb.Contacts table.
Portal.Daemon.SMTP.Archive.MaxAge
7Fichiers d'historique pour les processus SMTP. Seuls les fichiers sont concernés ici.
Portal.EventSpool.MaxAgeDaysJTELWeb.EventSpool214Âge maximal des enregistrements du spool d'événements.
Portal.FTPLogs.MaxAgeDaysJTELWeb.FTPLogs7Âge maximal des journaux FTP.
Portal.Logging.DataManipulationLog.MaxAgeDaysJTELWeb.DataManipulationLog214Âge maximal des journaux de manipulation des données.
Portal.Recordings.MaxAgeJTELWeb.Recordings7Âge maximal des données et des fichiers d'enregistrement (affecte également les enregistrements effectués dans l'IVR).
Portal.Routing.CounterDetailStatistics.MaxAgeDaysJTELWeb.CounterDetailStatistics214Détaille les statistiques des compteurs pour les applications IVR, et affecte la disponibilité des compteurs affichés lorsque les compteurs d'une application de routage sont accessibles via l'application Web.
Portal.Sessions.MaxAgeDays

JTELWeb.Sessions
JTELWeb.SubSessions

214Sessions et sous-sessions web enregistrées (impersonations).
Portal.Statistics.AcdStatisticsEventTransactionCodes.MaxAgeDaysJTELWeb.AcdStatisticsEventTransactionCodes762L'âge des codes de transaction d'événement (codes de transaction de non-appel pour les chats, les messages vocaux, les rappels, etc.)
Portal.Statistics.AcdStatisticsLogin.MaxAgeDays

JTELStats.AcdStatisticsLogin
JTELStats.AcdStatisticsLogin2

214Des données historiques non compressées sur l'activité de connexion / déconnexion des agents, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données..
Portal.Statistics.AcdStatisticsPartC.MaxAgeDaysJTELStats.AcdStatisticsPartC762Données historiques non compressées sur les sessions de chat, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Statistics.AcdStatisticsPartD.MaxAgeDaysJTELStats.AcdStatisticsPartD762Données historiques non compressées sur le traitement des groupes prioritaires dynamiques, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Statistics.AcdStatisticsTransactionCodes.MaxAgeDaysJTELStats.AcdStatisticsTransactionCodes762Uncompressé les données historiques sur les codes de transaction des appels, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Statistics.CallHistoryPartA.MaxAgeDaysJTELLog.CallHistoryPartA31

Appels dans le Journal Appel ou Journal de l'analyseur d'appels.

Portal.Statistics.StatisticsClick2DialNoPortal.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsClick2DialNoPortal762CDRs pour les demandes de click to dial (sans portail) faites au système, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données..
Portal.Statistics.StatisticsDiallerCampaigns.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsDiallerCampaigns762Les données historiques compressées sur les campagnes des composeurs pour les appels effectués et les résultats, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données..
Portal.Statistics.StatisticsPartA.MaxAgeDays

JTELLog.CallHistoryPartA

JTELStats.AcdStatisticsPartB
JTELStats.StatisticsPartA
JTELStats.StatisticsPartB
JTELStats.StatisticsPartO
JTELStats.StatisticsPartIVR

JTELWeb.DiallerContactsHistory

762

Des données historiques sur les campagnes de numérotation pour les appels effectués et les résultats, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.

Cela affecte la disponibilité des données historiques non compressées concernant les appels vers et depuis le système, y compris tous les enregistrements référencés dans les tableaux indiqués, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.

Portal.Statistics.StatisticsPartIVR.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsPartIVR762Des données historiques non compressées sur les marqueurs de statistiques IVR utilisés dans les applications IVR, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Statistics.StatisticsPartK.MaxAgeDays

JTELStats.StatisticsPartK

762Données historiques non compressées sur les emails entrants reçus à l'aide d'un script de connecteur de flux de travail (script ruby, pas un connecteur d'e-mail), et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Statistics.StatisticsPartR.MaxAgeDays

JTELStats.StatisticsPartR1
JTELStats.StatisticsPartR2

762Des données historiques non compressées sur les statistiques de transport des enregistrements (envoi automatique suite à la sauvegarde des enregistrements dans l'IVR, par exemple vers le FTP ou vers l'email), et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Statistics.StatisticsPartT.MaxAgeDays

JTELStats.StatisticsPartT
JTELStats.StatisticsPartTI

762Données historiques non compressées sur les CDR des PBX, et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.Statistics.StatisticsPartZ.MaxAgeDaysJTELStats.StatisticsPartZ762Données historiques non compressées sur les appels qui n'ont pu être traités par aucun numéro de service (et qui ont donc été rejetés par le système), et affecte la disponibilité des rapports historiques basés sur ces données.
Portal.UsersProfilesLog.MaxAgeDaysJTELWeb.UsersProfilesLog31Logs relatifs à l'exécution des profils des utilisateurs.


Warning
titleDisponibilité sur votre installation

Ce paramètre concerne le paramètre standard sur les installations de jtel sur site et en nuage à partir de la version 3.23.

Votre installation peut être soumise à des paramètres différents - veuillez contacter votre partenaire jtel pour plus de détails ou vérifier les paramètres dans votre système jtel on premise.

Status
colourRed
title