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Voraussetzung

Voraussetzung:

  • jtel-Portal
  • Zugriff auf den
Fileserver
  • File-Share des Systems /home/jtel/shared bzw. //acd-store/shared
  • Access zur Reporting-API-Lizenz-Lizenz

Report Kopieren

Aussuchen des Reports

Suche des Reports, der kopiert werden soll im Portal uns sicher stellen, dass dieser richtig arbeitet.:

  • Melden Sie sich als sysadmin an in einen ersten Browser.
  • Navigieren Sie zum gewünschten Report über Systemeinstellungen und das Untermenü Berichte.
  • Bearbeiten Sie diesen Report - diese Einstellungen und Parameter benötigen Sie per Copy / Paste für das neue Report.

Erstellen des neuen Berichts

Öffnen Sie einen zweiten Browser im Incognitomodus.

Gehen Sie über das Menü auf

Navigieren Sie zum Menüpunkt Systemeinstellungen und das Untermenü Berichte, und erstellen Sie

dort

einen neuen Bericht über die Schaltfläche

NEU

Neu.

 

Bericht

Tätigen Sie folgende Einstellungen

im TAB Bericht:

:

Geben Sie die Technik-ID ein.
FeldKommentarBeispiel
Technische ID
Am besten Sie verwenden,
den Namen
die Technik-ID des Berichtes, den Sie kopieren wollen und ergänzen diesen um den Namen Ihrer Firma
in Klammern (Kundenname) 
vorangestellt.MYCOMPANY-ACD-G-004
Bericht

Geben Sie dem Bericht einen neuen Namen. Am besten, Sie verwenden den Namen des Berichtes, den Sie kopieren wollen und ergänzen diesen um den Namen Ihrer Firma

in Klammern (Kundenname)

vorangestellt

MYCOMPANY ACD Gruppenreport 2
Präfix DateinameGeben Sie den File Namen Präfix ein. Am besten, Sie verwenden den Namen des Berichtes, den Sie kopieren wollen und ergänzen diesen um den Namen Ihrer Firma
in Klammern (Kundenname)
vorangestellt. MYCOMPANY-Statistics_AcdGroupReport2
WIKI Link

Beim WIKI-Link können Sie gerne auf eine eigene Dokumentationsseite verweisen, in der Sie Ihren Bericht dokumentiert oder beschrieben haben.

Einstellungen im TAB

Bericht-Parameter

Gehen Sie auf den TAB Report Parameter

Kopieren Sie die

kompletten Parameter aus dem Ursprungsbericht in ein Notepad und verändern Sie dort den folgenden Eintrag param

XML-Definition aus den ersten Bericht, am besten in ein Editor, zum Beispiel Notepad++.

Verändern Sie den Eintrag für <param name="jasper"

- in diesem Beispiel haben wir ergänzt _CUST-MEImage Removed

indem Sie die Jasper-Dateiname EXAKT anpassen wie beim Parameter Präfix Dateiname oben.

Beispielsweise:

Code Block
...
<param name="jasper" value="MYCOMPANY_Statistics_AcdGroupReport2.jasper"/>
...

Das komplette XML wird nun als Parameter im Reiter Bericht-Parameter beim neuen Bericht eingetragen.

  • Kopieren Sie dann den geänderten Notepad-Eintrag in den TAB Bericht Parameter des neuen Berichtes und speichern Sie den Bericht.
  • Einstellungen im TAB

    Rollenzuordnung

    Weisen Sie hier die entsprechenden Rechte bzw. Benutzerrollen zu, um sicherzustellen, dass der Bericht bei der entsprechenden Rolle ausgeführt werden kann.

    Beispielsweise, Berichte bei den eine Auswahl an Agenten und Gruppen benötigt werden, können nur bei den Rollen Mandant und Benutzer ausgeführt werden - da auf der sysadmin und reseller Ebene keine Auswahl an ACD Gruppen und Agenten möglich ist.

    Die Rollenzuordnung bestimmt also auf welcher Ebene / Rolle kann dieser Bericht überhaupt sinnvoll funktionieren.

    Sicherheitsgruppen

    Damit nur berechtigte Personen den Bericht

    sehen können. Sie können gerne die Rechtezuweisung des Ursprungsberichtes beibehalten, wenn es keine Einschränkungen seitens Betriebsrat oder aus Datenschutzgründen gibt.

    nutzen können, muss es über die Rechtezuweisung des den entsprechenden Accounts zugeordnet werden.

    (Beispielsweise):

    • Gehen Sie nun als sysadmin in die Sicherheitsgruppe Reseller und wählen Sie dort den TAB Berichte.
    über
    • Über die Schaltfläche Hinzufügen
    bekommt der Reseller
    • bekommen die Reseller, die dieser Sicherheitsgruppe zugeordnet sind, das Recht, den Bericht zu sehen.
    • Wechseln Sie nun auf Reseller-Admin und bearbeiten Sie die Sicherheitsgruppe Clients
    über
    • und wechseln Sie in den Reiter Berichte. Über die Schaltfläche Hinzufügen
    bekommt der Client
    • bekommen die Mandanten das Recht, den Bericht zu sehen, die dieser Sicherheitsgruppe zugeordnet sind.
    • Wechseln Sie nun auf den Client-Admin und bearbeiten Sie die Sicherheitsgruppe Client-Administrator und Supervisor nacheinander
    über die Schaltfläche Hinzufügen bekommt der Client-Administrator und der Supervisor
    • . Somit geben Sie die Client-Administratoren und Supervisoren das Recht, den Bericht zu sehen.


    Als nächster Schritt muss das File System bearbeitet werden. 

    File System

    Gehen Sie nun auf Ihr Filesystem

    und

    im Verzeichnis shared/Data/system/jasper (über /home/jtel/shared oder //acd-store/shared) und suchen Sie dort nach

    dem

    der ursprünglichen

    Namen des kopierten Reportes - in unserem Beispiel heißt dieser wie folgt:

    Image Removed

    Der Report.jasper wird bei jedem Aufruf des Reports neu erstellt, die jrxml ist die ausführbare Datei.

    8. Erstellen Sie nun im Verzeichnis shared einen neuen Ordner, z.B. CUST-ME und kopieren Sie dort den Ursprungsbericht hin und dann benennen Sie diesen um in den Namen, den Sie im Notepadeintrag gewählt haben - siehe Punkt 3.b.i.

    9. Testen Sie den neuen Bericht ob er läuft.

    10. Ab der Suche nach querystring war Lewis für mich zu schnell, daher bitte ich einen, der es kann ab da zu dokumentieren.

    Datei des zu kopierenden Reports:

    DateiendungZweck
    .jrxmlDie Report-Definition
    .jasperNICHT KOPIEREN - DIES DIES WIRD VOM SYSTEM AUTOMATISCH ERSTELLT

    Kopieren Sie die .jrxml Datei, und benennen Sie diese dann um, sodass es den Dateinamen-Präfix wie oben bei der Berichtdefinition angegeben, entspricht.

    In unseren Beispiel:

    • Statistics_AcdGroups1.jrxml

      Kopieren zu:
    • MYCOMPANY_Statistics_AcdGrousReport1.jrxml

    Info

    Der Bericht ist nun ausführbar. Sie können es ausprobieren.

    Nun können Sie Veränderungen am Layout vornehmen, beispielsweise Hilfe des Jasper-Studios in der .jrxml mit Spalten verändern, hervorheben oder neu anordnen.

    Abfrage Verändern (Optional)

    Stored Procedure

    Um die Abfrage zu verändern, sollten Sie eine eigene Stored-Procedure anlegen. Hierauf sollte der neue Bericht verweisen.

    Welche Stored-Procedure der Bericht verwendet, können Sie im .jrxml Code für den Bericht nachsehen.

    Suchen Sie nach den Abschnitt <queryString - beispielsweise hier:

    Code Block
    	<queryString language="SQL">
    		<![CDATA[CALL Statistics_AcdGroupReport2($P{period}, $P{granularity}, $P{dtFrom}, $P{dtTo}, $P{serviceLevelSeconds}, $P{hangUpSeconds}, $P{groupsIds}, $P{timeFrom}, $P{timeTo});]]>
    	</queryString>

    Den Quelltext für die Stored-Procedures finden Sie im Shared-Laufwerk in diversen Verzeichnissen hier: //acd-store/shared/JTELCarrierPortal/DB/MySQL/... 

    Die meisten Quelldateien werden mit den Präfix JTELStats. versehen sein.

    Suchen Sie die relevante Quelltextdatei, und erstellen Sie eine Kopie davon, den Sie auch dann umbenennen. Der Name orientiert sich am besten an den Namen der .jrxml Datei, jedoch findet die Umbenennung am besten nach den Präfix JTELStats statt.

    Beispielsweise:

    • JTELStats.Statistics_AcdGroupReport2.sql

      Kopieren zu:

    • JTELStats.MYCOMPANY_Statistics_AcdGroupsReport2.sql


    Info

    Selbstverständlich wurde auch ein anderer Datei-Name in diesen Fall funktionieren. Jedoch ist Benennung sehr wichtig, damit Sie den Überblick nicht verlieren. Also Best-Practice in diesen Fall.

    Bemerke aber: die Benennung der .jrxml Datei oben ist kritisch - würde dies nicht mit den Bericht XML Parameter überstimmen, funktioniert der Bericht auch nicht.


    Warning

    SPEICHERN SIE DIESER DATEI NICHT IM JTELCarrierPortal Verzeichnis.

    Dies geht ihnen ggf. beim Update des Systems verloren. Speichern Sie diese Datei in ein separates Verzeichnis (siehe Source-Code weiter unten).

    Mit Hilfe des Quellcodes aus dieser neuen Datei, erstellen Sie Ihre neue Stored-Procedure.

    Verändern Sie dabei unbedingt den Namen der Stored-Procedure an folgenden Stellen - hier in Gelb mit Nutzung des Beispiels:

    Image Added

    Die Stored-Procedure können Sie nun durch Ausführung des Scripts erstellen - etwa über DBForge oder ein anderer Datenbanktool.

    Jasper Definition Anpassen im jrxml

    Nun verändern Sie in der Bericht Definitionsdatei (.jrxml Datei) den Aufruf selbst, beispielsweise wie folgt:

    Code Block
    	<queryString language="SQL">
    		<![CDATA[CALL MYCOMPANY_Statistics_AcdGroupReport2($P{period}, $P{granularity}, $P{dtFrom}, $P{dtTo}, $P{serviceLevelSeconds}, $P{hangUpSeconds}, $P{groupsIds}, $P{timeFrom}, $P{timeTo});]]>
    	</queryString>

    Source Code


    Es empfiehlt sich, dass Sie ein eigenes Verzeichnis anlegen - beispielsweise MYCOMPANY, indem Sie die Quelldateien für den neuen Bericht sowie die Stored-Procedure speichern und tracken können.

    Hier sollten Sie den Quellcode für:

    • die .jrxml Datei 
    • die .xml Definition des Reports
    • die Stored Procedure

    ablegen. 

    Wenn Sie hierauf ein Source-Code Repository installieren (git, subversion oder ähnlich), können Sie Ihre Veränderungen leicht künftig auch nachvollziehen.

    Voraussetzung:

    • jtel-Portal
    • Zugriff auf den Fileserver
    • Access zur Reporting-API

    Suche des Reports, der kopiert werden soll im Portal uns sicher stellen, dass dieser richtig arbeitet.

    1. Melden Sie sich als sysadmin an.
    2. Öffnen Sie einen zweiten Browser im Incognitomodus.
    3. Gehen Sie über das Menü auf Systemeinstellungen und das Untermenü Berichte und erstellen Sie dort einen neuen Bericht über die Schaltfläche NEU. 
      1. Einstellungen im TAB Bericht:
        1. Geben Sie die Technik-ID ein. Am besten Sie verwenden, den Namen des Berichtes, den Sie kopieren wollen und ergänzen diesen um den Namen Ihrer Firma in Klammern (Kundenname) 
        2. Geben Sie dem Bericht einen neuen Namen. Am besten, Sie verwenden den Namen des Berichtes, den Sie kopieren wollen und ergänzen diesen um den Namen Ihrer Firma in Klammern (Kundenname)
        3. Geben Sie den File Namen Präfix ein. Am besten, Sie verwenden den Namen des Berichtes, den Sie kopieren wollen und ergänzen diesen um den Namen Ihrer Firma in Klammern (Kundenname)
        4. Beim WIKI-Link können Sie gerne auf eine eigene Dokumentationsseite verweisen, in der Sie Ihren Bericht dokumentiert oder beschrieben haben.
      2. Einstellungen im TAB Bericht-Parameter
        1. Gehen Sie auf den TAB Report Parameter Kopieren Sie die kompletten Parameter aus dem Ursprungsbericht in ein Notepad und verändern Sie dort den folgenden Eintrag param name = "jasper" - in diesem Beispiel haben wir ergänzt _CUST-MEImage Removed
        2. Kopieren Sie dann den geänderten Notepad-Eintrag in den TAB Bericht Parameter des neuen Berichtes und speichern Sie den Bericht.
      3. Einstellungen im TAB Rollenzuordnung
        1. Weisen Sie hier die entsprechenden Rechte bzw. Benutzerrollen zu, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen den Bericht sehen können. Sie können gerne die Rechtezuweisung des Ursprungsberichtes beibehalten, wenn es keine Einschränkungen seitens Betriebsrat oder aus Datenschutzgründen gibt.
    4. Gehen Sie nun als sysadmin in die Sicherheitsgruppe Reseller und wählen Sie dort den TAB Berichte.
      1. über die Schaltfläche Hinzufügen bekommt der Reseller das Recht, den Bericht zu sehen.
    5. Wechseln Sie nun auf Reseller-Admin und bearbeiten Sie die Sicherheitsgruppe Clients
      1. über die Schaltfläche Hinzufügen bekommt der Client das Recht, den Bericht zu sehen.
    6. Wechseln Sie nun auf den Client-Admin und bearbeiten Sie die Sicherheitsgruppe Client-Administrator und Supervisor nacheinander
      1. über die Schaltfläche Hinzufügen bekommt der Client-Administrator und der Supervisor das Recht, den Bericht zu sehen.
    7. Gehen Sie nun auf Ihr Filesystem und im Verzeichnis shared/Data/system und suchen Sie dort nach dem ursprünglichen Namen des kopierten Reportes - in unserem Beispiel heißt dieser wie folgt:

    Image Removed

    Der Report.jasper wird bei jedem Aufruf des Reports neu erstellt, die jrxml ist die ausführbare Datei.

    8. Erstellen Sie nun im Verzeichnis shared einen neuen Ordner, z.B. CUST-ME und kopieren Sie dort den Ursprungsbericht hin und dann benennen Sie diesen um in den Namen, den Sie im Notepadeintrag gewählt haben - siehe Punkt 3.b.i.

    9. Testen Sie den neuen Bericht ob er läuft.

    10. Ab der Suche nach querystring war Lewis für mich zu schnell, daher bitte ich einen, der es kann ab da zu dokumentieren.
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