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Mit Listen können Sie beliebige Daten für eine Nutzung oder Verarbeitung zusammenstellen. Die Daten können auch vom System, z.B. einer Routingapplikation, eingetragen werden. Beispiele:
Wählen Sie Systemeinstellungen — Listen im Hauptmenü, um die Tabelle der Listen zu sehen. Mit Neu in der Toolbar können Sie eine weitere Liste anlegen. In der Maske geben Sie ein:
In der Tabellenspalte Aktion können Sie diese Angaben mit Bearbeiten ändern. Listen bearbeiten Unter dem Reiter Liste können Sie den Namen der Liste verändern. Unter dem Reiter Einträge sehen Sie tabellarisch die Einträge in der Liste. Mit Neu in der Toolbar fügen Sie weitere Einträge mit jeweils bis zu 4 Feldern hinzu. In der Spalte Aktion können Sie mit Bearbeiten bestehende Einträge ändern. Die Bedeutung der einzelnen Felder in der Liste bestimmen Sie. Es ist dem System gleichgültig, welche Daten sie in welche Spalte speichern. Mit “Import” in der Toolbar können Sie bis zu 500 Datensätzen aus einer Datei als Einträge in die ausgewählte Liste importieren. Um größere Mengen an Daten zu importieren müssen diese in Dateien mit weniger oder gleich 500 Einträgen zerlegt werden. Mit Export CSV in der Toolbar können Sie die Einträge der ausgewählten Liste in eine CSV-Datei exportieren, die dann zum Download angeboten wird. Für Import und Export gelten folgende Dateibeschreibungen bzw. Regeln:
Beim Importieren können Sie bestimmen, ob die bestehende Liste überschrieben werden soll oder nicht. | ||
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Nom | Le nom de la liste. |
Dans la colonne Action vous pouvez utiliser Modifier pour modifier les données.
Modifier Listes
Utilisez l'onglet Liste pour modifier les données de base de la liste. Utilisez Entrées pour consulter les entrées de la liste. Utilisez Nouveau dans la barre d'outils pour ajouter des entrées à la liste. Les entrées peuvent être modifiées en sélectionnant Modifier dans la colonneAction .La signification des champs fournis dépend de vous, l'utilisateur de la liste. Le système ne se soucie pas de savoir quelles données vous enregistrez dans quelle colonne.
Avec “Importer” dans la barre d'outils, vous pouvez importer jusqu'à 500 enregistrements de données à partir d'un fichier en tant qu'entrées dans la liste sélectionnée. Afin d'importer de plus grandes quantités de données, elles doivent être décomposées en fichiers avec moins ou égal à 500 entrées.
En utilisant l'option Exporter CSV vous pouvez exporter la liste dans un fichier CSV que vous pouvez ensuite télécharger.
Les règles suivantes s'appliquent à l'importation et à l'exportation des données :
- Les enregistrements dans un fichier sont séparés par CR + LF (fin de ligne Windows).
- Les champs des enregistrements sont séparés par des points-virgules.
- Un enregistrement peut contenir jusqu'à 4 champs dans l'ordre suivant : champ 1, champ 2, champ 3 et champ 4.
- Les champs manquants sont réglés sur vide.
- Le contenu des champs peut être fourni entre guillemets. Dans ce cas, les guillemets ne sont pas considérés comme faisant partie des données.
- Si le système détecte un enregistrement dont les valeurs sont égales à celles de l'enregistrement fourni, il suppose un double et n'importe pas les données.
Lors de l'importation, vous pouvez décider si la liste existante doit être écrasée ou non.