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To control the activities of agents and to keep track of the actual situation in the call center, agent status categories can be defined which agents in the call center can assume. The status of agents plays an important role when calls are distributed, particularly at the check points in the call flow. A view of the call flow can be seen in the section ACD Call-Flow. An overview of all available checkpoints can be found in the section Checkpoints Check Points. At several checkpoints, the system checks whether the status of any of the logged in agents matches particular characteristics. Agents are sorted into several categories. This is discussed in the section Agent Status. To view a list of the agent status values defined in the system, choose ACD — Agent Status in the main menu. You will see a table similar to the following: Several status values are defined by the system:
The table shows which options (flags) are set for each status (“yes”). The columns mean | ||
Status | Name of the agent status | |
Status (short) | Short name of the agent status Is used for examle in the | |
Settable by Agent | Whether agents and supervisors can set this status themselves. | |
Logged-In | Agents with this status are logged into the ACD. | |
In Location | Der agent is present and on location. | |
Pause | Der agent is on a break. | |
Calls | Agents with this status receive incoming calls. | Agents with this status are performing post call work. When agents |
Voice Mail | Agents with this status receive voice mails as media events. | |
Outbound | Agents in this status are ready to receive calls for an outbound campaign. | |
Fax | Agents with this status receive incoming faxes as media events. | Callback | Agents with this status receive callback requests as
SMS | Agents with this status receive SMS as media events. | |
Agents with this status receive E-Mails as media events. | ||
Distribute During Call | The delivery of media events is allowed during a call. | |
DTMF | The DTMF key which is pressed to set this status to the Phone | If this parameter is switched on, the status based call forwarding is |
System | This status is pre-defined by the system and cannot be changed. | |
Action | Editing and Deleting |
Children Display |
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Um die Agententätigkeit zu steuern und um einen Überblick über die aktuelle Situation von Agenten zu haben, können Sie verschiedene Status definieren, die ein Agent im Callcenter annehmen kann. Der Status der Agenten spielt bei der Anrufverteilung, vor allem an den Kontrollpunkten im Call-Flow eine Rolle. Eine Übersicht über den Call-Flow sehen Sie im Abschnitt Der ACD Call-Flow. Eine Übersicht über die verfügbaren Kontrollpunkte finden Sie im Abschnitt Die KontrollpunkteAbschnitt Check Points. An einigen Kontrollpunkten wird geprüft, ob Agenten bestimmte Merkmale aufweisen. Dabei wird zwischen Kategorien von Agenten unterschieden. Dies ist im Abschnitt Der Abschnitt Agents Status der Agenten detailliert erläutert. Um eine Übersicht über die verfügbaren Statuseinstellungen zu bekommen, wählen Sie ACD — Agentenstatus im Hauptmenü. Sie sehen eine Tabelle dieser Art: Einige Status sind systemseitig erforderlich und vordefiniert:
Die Tabelle zeigt, welche Optionen (Flags) für diesen Status gesetzt sind ("ja"). Die Spalten bedeuten: | ||
Status | Name des Agentenstatus | |
Statur (kurz) | Kurzname des Agentenstatus. Wird beispielsweise im Mini-Client | |
Durch Agent setzbar | Der Agent oder Supervisor kann diesen Status selbst setzen bzw. | |
Angemeldet | Der Agent ist angemeldet. | |
Anwesend | Der Agent ist im Hause anwesend. | |
Pause | Der Agent ist in der Pause. | |
Anrufe | Der Agent erhält in diesem Status Anrufe. | Der Agent ist in diesem Status in der Nachbearbeitung. Wenn er |
Voice-Mail | Der Agent erhält in diesem Status Voice-Mails als Medienereignis. | |
Outbound | Der Agent ist bereit, in einer Outbound-Kampagne zu telefonieren. | |
Fax | Der Agent erhält eingehende Faxe als Medienereignis. | |
Rückrufe | Der Agent erhält Rückrufwünsche als Medienereignis. | |
SMS | Der Agent erhält SMS als Medienereignis. | |
Der Agent erhält E-Mails als Medienereignis. | ||
Statusänderung | Wenn diese Option gesetzt ist, steht der Status dem Supervisor | |
Während Anruf zuteilen | Die Zuteilung von Medienereignissen ist während eines Anrufs | |
DTMF | Die DTMF Taste, die gedrückt wird, um diesen Status über das | Wenn dieser Parameter eingeschaltet ist, wird die statusbasierte |
System | Dieser Status ist vom System vorgegeben und kann nicht bearbeitet werden. | |
Aktion | Bearbeiten und Löschen |
Children Display |
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Pour contrôler les activités des agents et suivre la situation réelle dans le centre d'appel, il est possible de définir des catégories de statut d'agent que les agents du centre d'appel peuvent assumer. Le statut des agents joue un rôle important lors de la distribution des appels, notamment aux points de contrôle du flux d'appels. Une vue du flux d'appels peut être consultée dans la section Flux d'appels. Une vue d'ensemble ACD Call-Flow. Un aperçu de tous les points de contrôle disponibles se trouve dans la section Check Points de contrôle. À plusieurs points de contrôle, le système vérifie si le statut de l'un des agents connectés correspond à des caractéristiques particulières. Les agents sont triés classés en plusieurs catégories. Ce point Cette question est abordé traitée dans la section Statut des agents Agents Status. Pour afficher la une liste des valeurs de statut d'agent définies dans le système, choisissez sélectionnez ACD - Statut d'agent dans le menu principal. Vous verrez un tableau similaire semblable à celui qui suit : Plusieurs valeurs de statut sont définies par le systèmesystème :
Le tableau indique quelles options (drapeaux) sont définies pour chaque statut ("oui"). Les colonnes signifient | ||
Statut | Nom du statut de l'agent | |
Statut (court) | Nom abrégé du statut d'agent Est utilisé pour l'examen dans le | |
Réglable par l'agent | Si les agents et les superviseurs peuvent fixer eux-mêmes ce statut. | |
Connecté | Les agents ayant ce statut sont connectés à l'ACD. | |
En Lieu | L'agent est présent et sur place. | |
Pause | L'agent est en pause. | Appels | Les agents ayant ce statut sont connectés à l'ACDLes agents ayant ce statut effectuent un travail de post-appel. Lorsque les agents |
boîte vocale | Les agents ayant ce statut reçoivent des messages vocaux en tant qu'événements médiatiques. | |
Sortie | Les agents ayant ce statut sont prêts à recevoir des appels pour une campagne sortante. | |
Fax | Les agents ayant ce statut reçoivent les fax entrants en tant qu'événements médiatiques. | |
Rappel | Les agents ayant ce statut reçoivent des demandes de rappel en tant qu'événements médiatiques. | |
SMS | Les agents ayant ce statut reçoivent des SMS en tant qu'événements médiatiques. | |
Les agents ayant ce statut reçoivent des courriers électroniques en tant qu'événements médiatiques. | ||
Changement de statut | Si cette option est activée, le statut est disponible pour le Superviseur dans l'onglet | |
Distribuer pendant l'appel | La diffusion d'événements médiatiques est autorisée pendant un appel. | |
DTMF | La touche DTMF sur laquelle on appuie pour régler ce statut sur le programme de | Si ce paramètre est activé, le renvoi d'appel basé sur le statut est |
Système | Ce statut est prédéfini par le système et ne peut être modifié. | |
Action | Modification et suppression |
Children Display |
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