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To create a user, access User Data - Users in the main menu and click on New in the toolbar.

Provide the data required to create a user:

First Name

User First Name

Surname

Surname of User

User UID

A representative account name, for example Service 1, Smith or
Supervisor Accounts.

This name is also used to login to the system.

Agent Number

A numerical code which the user (agent or supervisor) can use to
login to the system by telephone. Depending on the system this can be
between 4 and 6 digits long.

Security Group

The rights assigned to the account. This determines what functions can be
used by the account. By default User is selected.You can, however, select
another group if the user is to be given different access rights.

Password

Login Password

Repeat Password

Repeat the password as a confirmation

PIN

A PIN which accompanies the agent number. Depending on the system this
can be between 4 and 6 digits long.

Repeat PIN

A confirmation of the PIN.

After entry click on Continue. You will proceed to the group mappings page. Here you can choose from the existing ACD groups those in which the user should be a member. This step can be skipped for users who are not going to use the ACD.

With Continue you proceed to the group mapping type parameters. The settings on this page will be applied to all groups, which were selected on the previous page. Provide the following data:





Mapping Type

You can choose from the following mapping types:

Read only — Users do not take calls for the group. They can only view the
group.

Permanent — users are automaticall logged into the group when logging into
the ACD.

Reserve — users are not automatically logged into the group  when logging
into the ACD. They can, however, login to the group as required.

Agents can have different mapping types in different groups. You can alter
these later in the ACD group settings.

Supervisor

The user is a supervisor of the acd group - i.e. has access to the functions
of the supervisor views for the agents in the groups he / she is assigned to
as supervisor. If the agent is not a supervisor of at least one ACD group,
then the supervisor views will not show any data.

Administrator

The user is an administrator of the selected ACD groups, and can change
and save the group parameters.


Skill

The skill level that should be assigned to the agent in the groups. This is
used to influence skill based routing - i.e. the priorisation of the agent in
the group.


Logout not possible

Activate this option if the user should not be allowed to log out of the
assigned ACD groups. Users can still log out of the system completely.

As long as they remain logged into the system they remain logged into
the selected ACD groups.

With Continue you proceed to location mappings. Choose which locations the user should be associated with. Users with a location allocation can only view location based data. They will, for example, only see users in the system also associated with one of the locations they are associated with.

With Continue you proceed to the location mapping type parameters. The settings on this page will be applied to all locations, which were selected on the previous page. Choose whether the user should have administration or supervisor rights for the selected locations. Location administators can change the settings of agents and groups associated with their location. Supervisors gain access to additional functions, for example the capability to login or logout agents to the ACD.

Use Continue to proceed to the summary page. Click on Finish if the summary is OK and the user should be created. You will be returned to the list of users. Use Cancel to stop the wizard without creating a new user.


Sv translation
languagede

Um einen Benutzer anzulegen, wählen Sie Benutzerdaten — Benutzer im Hauptmenü und klicken in der Toolbar auf Neu.

In der Maske geben Sie nun die wichtigsten Daten des Benutzers ein:

Vorname

Vorname des Benutzers

Nachname

Nachname des Benutzers

Benutzer UID

Beliebiger Name, z. B. Service 1MeierSupervisor Reklamation.

Dieser Name wird auch zum Login benutzt.

Agentennummer

Ein Zahlencode, mit dem sich ein Benutzer (Agent, Supervisor)
über Telefon am System anmelden kann. Je nach System kann
diese Zahl zwischen 4 und 6 Stellen lang sein.



Sicherheitsgruppe

Die Berechtigungsstufe des Accounts. Sie gibt an, welche
Funktionen dem Account zur Verfügung gestellt werden.
Standardmäßig wird hier User ausgewählt. Sie können aber
auch eine andere Gruppe wählen, wenn der Benutzer die dort
definierten Berechtigungen erhalten soll.

Sprache

Bevorzugte Sprache des Benutzers. Relevant z.B. für das
Anmelden per Telefon und für systemgenerierte E-Mails.

Passwort

Passwort zur Anmeldung

Passwort bestätigen

Wiederholung des Passworts

PIN

Eine zur Agentennummer gehörige PIN. Je nach System kann
diese Zahl zwischen 4 und 6 Stellen lang sein.

PIN bestätigen

Wiederholung der PIN

Nach der Eingabe klicken Sie auf Weiter. Damit wechseln Sie zur Gruppenzuordnung. Hier wählen Sie aus den verfügbaren ACD-Gruppen die aus, denen der Benutzer angehören soll. Diese Zuordnung müssen Sie nur dann tätigen, wenn der Benutzer in der ACD Anwendung arbeiten soll.

Mit Weiter kommen Sie zur Festlegung des Gruppenzuordnungstyps. Diese Zuordnung wird angewendet für alle Gruppen, die Sie in der vorherigen Liste ausgewählt haben. In der Maske legen Sie fest:





Zuordnungstyp

Sie können aus folgenden Zuordnungsarten auswählen:

Nur lesen — Benutzer nimmt keine Anrufe entgegen. Er
beobachtet nur.

Permanent — Benutzer wird bei einer Anmeldung an der ACD
automatisch für die Gruppen verfügbar, für die die Permanent-
Option gesetzt ist.

Reserve — Benutzer wird bei einer Anmeldung an der ACD nicht
automatisch für die Gruppen verfügbar, für die die Reserve-
Option gesetzt ist. Er kann sich aber bei Bedarf einschalten.

Ein Agent kann in unterschiedlichen ACD-Gruppen
unterschiedliche Zuordnungstypen haben. Diese lassen sich
über die ACD-Gruppeneinstellen festlegen.

Supervisor

Der Benutzer ist Supervisor der zugewiesenen ACD-Gruppen,
d.h. der Agent hat die Möglichkeit in der Supervisor-Ansicht
Funktionen bezüglich der Agenten der jeweiligen Gruppe
durchzuführen. Wenn der Agent nicht Supervisor mindestens
einer ACD-Gruppe ist, werden in der Supervisor-Ansicht keine
Daten angezeigt.

Administrator

Der Benutzer ist Administrator in den zugewiesenen ACD-
Gruppen und kann die Gruppen-Parameter verändern und
speichern.

Skill

Auswahl des Skill-Levels dieses Agenten innerhalb der ACD-
Gruppe. Hiermit wird das Skill-based-Routing bzw. die
Priorisierung der Agenten in der Gruppe gesteuert.


Logout nicht möglich

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Benutzer sich aus den
zugewiesenen ACD-Gruppen nicht selbst abmelden darf. Er kann
sich nur vom kompletten ACD-System abmelden. Solange er in
der ACD angemeldet ist, bleibt er in den zugewiesenen ACD-
Gruppen ebenfalls angemeldet.

Mit Weiter kommen Sie zur Standortzuordnung. Wählen Sie aus, an welchen Standorten der Benutzer agieren darf. Benutzer mit einer Standortzuordnung sehen nur standortbezogene Daten. Sie sehen in den Listen der ACD-Agenten beispielsweise nur andere Benutzer vom gleichen Standort.

Mit Weiter kommen Sie zur Festlegung des Standortzuordnungstyps. Dieser Zuordnungstyp wird angewendet auf allen Zuordnungen die Sie in der vorherigen Liste ausgewählt haben. Wählen Sie aus, ob der Benutzer Administrator- oder Supervisor-Rechte an den selektierten Standorten haben soll. Standortadministratoren können die Einstellungen der Agenten und Gruppen am Standort verändern. Supervisor erhalten zusätzliche Funktionen, beispielsweise die Möglichkeit Agenten an der ACD an- bzw. abzumelden.

Mit Weiter sehen Sie eine Zusammenfassung. Klicken Sie Fertigstellen, wenn die Daten in Ordnung sind und der Benutzer angelegt werden soll. Sie kehren zur Liste der Benutzer zurück. Mit Abbrechen können Sie den Wizard abbrechen ohne einen neuen Benutzer anzulegen.

Sv translation
languagefr

Pour créer un utilisateur, il faut accéder Données sur les utilisateurs - Utilisateurs dans le menu principal et cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils.

Indiquez les données nécessaires à la création d'un utilisateur :

Prénom

Prénom de l'utilisateur

Nom

Nom of Utilisateur

UID utilisateur

Un nom de compte représentatif, par exemple Service 1, Smith ou
Comptes du superviseur.

Ce nom est également utilisé pour se connecter au système.

Numéro d'agent

Un code numérique que l'utilisateur (agent ou superviseur) peut utiliser pour
se connecter au système par téléphone. Selon le système, cela peut être
entre 4 et 6 chiffres.

Groupe de sécurité

Les droits attribués au compte. Cela détermine les fonctions qui peuvent être
utilisées par le compte. Par défaut Utilisateur est sélectionné, mais vous pouvez choisir
un autre groupe si l'utilisateur doit bénéficier de droits d'accès différents.

Mot de passe

Mot de passe Connexion

Répéter le mot de passe

Répétez le mot de passe en guise de confirmation

PIN

Un code PIN qui accompagne le numéro de l'agent. Selon le système, ce
peut comporter entre 4 et 6 chiffres.

Répéter le PIN

Une confirmation du code PIN.

Après l'entrée, cliquez sur Continuer. Vous passerez à la page des mappages de groupe. Ici, vous pouvez choisir parmi les groupes ACD existants ceux dont l'utilisateur doit être membre. Cette étape peut être sautée pour les utilisateurs qui ne vont pas utiliser le ACD.

Avec Continuer vous passez aux paramètres du type de mappage de groupe. Les paramètres de cette page seront appliqués à tous les groupes, qui ont été sélectionnés sur la page précédente. Fournissez les données suivantes :





Type de Mapping

Vous pouvez choisir parmi les types de cartographie suivants :

Lire seulement - Les utilisateurs ne prennent pas d'appels pour le groupe. Ils ne peuvent que visualiser le
groupe.

Permanent - Les utilisateurs sont automatiquement connectés au groupe lorsqu'ils se connectent à
l' ACD.

Réservez - les utilisateurs ne sont pas automatiquement connectés au groupe  lors de l'enregistrement
dans l'ACD. Ils peuvent toutefois se connecter au groupe si nécessaire.

Les agents peuvent avoir différents types de cartographie dans différents groupes. Vous pouvez modifier
ces derniers plus tard dans les paramètres du groupe ACD.

Superviseur

L'utilisateur est un superviseur du groupe acd - c'est-à-dire qu'il a accès aux fonctions
des points de vue du superviseur pour les agents des groupes auxquels il/elle est affecté(e)
en tant que superviseur. Si l'agent n'est pas un superviseur d'au moins un groupe d'ACD,
alors les vues du superviseur ne montreront aucune donnée.

Administrateur

L'utilisateur est un administrateur des groupes ACD sélectionnés, et peut changer
et sauvegarder les paramètres du groupe.


Compétence

Le niveau de compétence qui doit être attribué à l'agent dans les groupes. Ceci
est utilisé pour influencer le routage basé sur les compétences - c'est-à-dire la priorisation de l'agent dans
le groupe.


Déconnexion pas possible

Activez cette option si l'utilisateur ne doit pas être autorisé à se déconnecter des
groupes ACD assignés. Les utilisateurs peuvent toujours se déconnecter complètement du système.

Tant qu'ils restent connectés au système, ils restent connectés
aux groupes ACD sélectionnés.

Avec Continuer vous procédez aux mappages d'emplacement. Choisissez les lieux auxquels l'utilisateur doit être associé. Les utilisateurs disposant d'une allocation d'emplacement peuvent uniquement afficher les données basées sur l'emplacement. Ils verront, par exemple, uniquement les utilisateurs du système également associés à l'un des emplacements auxquels ils sont associés.

Avec Continuer vous passez aux paramètres de type de mappage d'emplacement. Les paramètres de cette page seront appliqués à tous les emplacements sélectionnés sur la page précédente. Choisissez si l'utilisateur doit avoir des droits d'administration ou de superviseur pour les emplacements sélectionnés. Les administrateurs d'emplacement peuvent modifier les paramètres des agents et des groupes associés à leur emplacement. Les superviseurs ont accès à des fonctions supplémentaires, par exemple la possibilité de connecter ou de déconnecter les agents de l'ACD.

Utilisez Continuer pour passer à la page de résumé. Cliquez sur Terminer si le résumé est correct et que l'utilisateur doit être créé. Vous serez renvoyé à la liste des utilisateurs. Utilisez Annuler pour arrêter l'assistant sans créer un nouvel utilisateur.