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Sv translation
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This function is used to retrieve lists from an FTP server, and import these to the system automatically.

The FTP server is checked every 30 to 60 minutes. If a new file is found, this is uploaded and imported. You can define whether the existing list should be overwritten or not.

Choose System Settings - List Import FTP in the main menu, to view the table of existing import jobs.

Use New in the toolbar to create a further job. Entries can be changed by selecting Edit in the Action column. Provide the following information:

Name

The name of this FTP List Import job

FTP Folder

The folder on the FTP server to which the file should be saved. After FTP
login, and a change of folder to the standard FTP directory specified in the
FTP server settings, the system changes to this directory.

FTP File Name

The name of the file on the FTP server which should be imported. If this file
exists, then it is downloaded.

List

Choose a list, into which the data should be imported.

Minimum Count for Imported Records

This specifies the minimum number of records to be imported otherwise the
file will not be processed. If this counter is underrun, the file will not be imported.

Overwrite List

Select this option to replace the complete existing list by the imported list

Overwrite Duplicates

Choose this option to overwrite duplicate list entries

Email Confirmation

Select an email address to which a confirmation will be sent every time an
import job is executed.

SFTP

Select this option, if the secure FTP protocol should be used.

The FTP upload works according to the following algorithm:

  • Login to FTP server
  • Check if file exists If not, logout
  • Download file (copy 1)
  • Download file (copy 2)
  • Compare copy 1 and copy 2 Only if these are identical, proceed.
    This step prevents files from being downloaded from the FTP server which are only half written or in the process of being provided. If the second copy is identical, then the system knows the file has not changed and was not accessed during download.
  • Check import records
  • Detect and deal with duplicates
  • Replace list with imported data
  • Send email confirmation


Sv translation
languagede

Mit dieser Funktion können sie Daten von FTP-Servern als Listen in das System importieren, z.B. CSV-Dateien eines Kunden.

Der angegebene FTP-Server wird ca. alle 30 bis 60 Minuten geprüft. Wenn eine neue Datei vorliegt, wird diese hochgeladen. Sie können bestimmen, ob die Liste überschrieben werden soll oder nicht.

Wählen Sie Systemeinstellungen — Listenimport FTP im Hauptmenü, um die Tabelle der FTP-Uploads zu sehen.

Mit Neu in der Toolbar können Sie eine weiteres Upload definieren. In der Spalte Aktion können Sie diese Angaben mit Bearbeiten ändern. In der Maske geben Sie jeweils ein:

Name

Name dieses Uploads


FTP-Ordner

Angabe des FTP-Verzeichnisses der Quelle. Nach dem FTP-Login wird in
diesen Verzeichnis gewechselt, nachdem in das Standardverzeichnis
gewechselt wurde.

FTP-Dateiname

Angabe des FTP-Dateinamens der Quelle. Liegt diese Datei vor, so wird
sie heruntergeladen.

Liste

Auswahl einer Liste, in die importiert werden soll.

Mindestanzahl für importierte Datensätze

Geben Sie die Mindestanzahl der Datensätze an. Wird diese Zahl
unterschritten, wird die Datei nicht importiert.

Liste ersetzen

Wenn der Inhalt der Liste komplett durch den Import ersetzt werden soll

Duplikate ersetzen

Wenn doppelt vorhandene Daten überschrieben werden sollen

E-Mail-Bestätigung

Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die über den erfolgreichen Import
verständigt werden soll.

SFTP

Wählen Sie diese Option, wenn Secure FTP verwendet werden soll.

Der FTP-Upload funktioniert nach folgendem Schema:

  • FTP-Login
  • Prüfen ob Datei vorhanden. Wenn nicht, abmelden.
  • Datei herunterladen (Kopie 1)
  • Datei erneut herunterladen (Kopie 2)
  • Kopie 1 und Kopie 2 vergleichen. Nur wenn sie identisch sind, wird fortgefahren. 
    Dieser Schritt verhindert, dass der FTP-Server auf halb kopierte Dateien zugreift und diese bereitstellt. Nur wenn die Datei unverändert ist, ist sichergestellt, dass auf die Datei während des Downloads nicht zugegriffen wurde.
  • Datensätze zum Importieren prüfen
  • Duplikate erkennen und behandeln
  • Liste mit importierten Daten ersetzen
  • E-Mail Bestätigung senden
Sv translation
languagefr

Cette fonction permet de récupérer des listes à partir d'un serveur FTP et de les importer automatiquement dans le système.

Le serveur FTP est vérifié toutes les 30 à 60 minutes. Si un nouveau fichier est trouvé, il est téléchargé et importé. Vous pouvez définir si la liste existante doit être écrasée ou non.

Choisissez Paramètres du système - Importer List FTP dans le menu principal, pour consulter le tableau des jobs d'importation existants.

Utilisez Nouveau dans la barre d'outils pour créer un nouvel emploi. Les entrées peuvent être modifiées en sélectionnant Modifier dans la colonneAction . Fournissez les informations suivantes :

Nom

Le nom de cette liste FTP Travail d'importation

Répertoire FTP

Le dossier du serveur FTP dans lequel le fichier doit être enregistré. Après le FTP
et un changement de dossier vers le répertoire FTP standard spécifié dans le
Paramètres du serveur FTP, le système passe à ce répertoire.

Nom du fichier FTP

The name of the file on the FTP server which should be imported. If this file
existe, puis il est téléchargé.

Liste

Choisissez une liste, dans laquelle les données doivent être importées.

Nombre minimum de documents importés

Elle précise le nombre minimum de documents à importer, faute de quoi le
fichier ne sera pas traité. Si ce compteur est dépassé, le fichier ne sera pas importé.

Écraser la liste

Sélectionnez cette option pour remplacer la liste complète existante par la liste importée

Écraser les doubles

Choisissez cette option pour écraser les entrées doubles de la liste

Confirmation par email

Sélectionnez une adresse email à laquelle une confirmation sera envoyée à chaque fois qu'un
travail d'importation est exécuté.

SFTP

Sélectionnez cette option, si le protocole FTP sécurisé doit être utilisé.

Le téléchargement FTP fonctionne selon l'algorithme suivant :

  • Connexion au serveur FTP
  • Vérifiez si le fichier existe Sinon, déconnectez-vous
  • Télécharger le fichier (copie 1)
  • Télécharger le fichier (copie 2)
  • Comparez les copies 1 et 2 Seulement si elles sont identiques, continuez.
    Cette étape empêche le téléchargement de fichiers du serveur FTP qui ne sont qu'à moitié écrits ou en cours de fourniture. Si la deuxième copie est identique, le système sait que le fichier n'a pas été modifié et n'a pas été consulté pendant le téléchargement.
  • Vérifier les registres d'importation
  • Détecter et traiter les doublons
  • Remplacer la liste par des données importées
  • Envoyer un email de confirmation