Cette fonction permet de récupérer des listes à partir d'un serveur FTP et de les importer automatiquement dans le système. Le serveur FTP est vérifié toutes les 30 à 60 minutes. Si un nouveau fichier est trouvé, il est téléchargé et importé. Vous pouvez définir si la liste existante doit être écrasée ou non. Choisissez dans le menu principal, pour consulter le tableau des jobs d'importation existants. Utilisez dans la barre d'outils pour créer un nouvel emploi. Les entrées peuvent être modifiées en sélectionnant dans la colonne . Fournissez les informations suivantes: Nom | Le nom de cette liste FTP Travail d'importation | Répertoire FTP | Le dossier du serveur FTP dans lequel le fichier doit être enregistré. Après le FTP
et un changement de dossier vers le répertoire FTP standard spécifié dans le
Paramètres du serveur FTP, le système passe à ce répertoire. | Nom du fichier FTP | The name of the file on the FTP server which should be imported. If this file
existe, puis il est téléchargé. | Liste | Choisissez une liste, dans laquelle les données doivent être importées. | Nombre minimum de documents importés | Elle précise le nombre minimum de documents à importer, faute de quoi le
fichier ne sera pas traité. Si ce compteur est dépassé, le fichier ne sera pas importé. | Écraser la liste | Sélectionnez cette option pour remplacer la liste complète existante par la liste importée | Écraser les doubles | Choisissez cette option pour écraser les entrées doubles de la liste | Confirmation par email | Sélectionnez une adresse email à laquelle une confirmation sera envoyée à chaque fois qu'un
travail d'importation est exécuté. | SFTP | Sélectionnez cette option, si le protocole FTP sécurisé doit être utilisé. |
Le téléchargement FTP fonctionne selon l'algorithme suivant : - Connexion au serveur FTP
- Vérifiez si le fichier existe Sinon, déconnectez-vous
- Télécharger le fichier (copie 1)
- Télécharger le fichier (copie 2)
- Comparez les copies 1 et 2 Seulement si elles sont identiques, continuez.
Cette étape empêche le téléchargement de fichiers du serveur FTP qui ne sont qu'à moitié écrits ou en cours de fourniture. Si la deuxième copie est identique, le système sait que le fichier n'a pas été modifié et n'a pas été consulté pendant le téléchargement. - Vérifier les registres d'importation
- Détecter et traiter les doublons
- Remplacer la liste par des données importées
- Envoyer un email de confirmation
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