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Lists are used to provide a simple generic data mechanism in the portal. This data can be created by the system, for example using a routing application. For example:
Choose System Settings - Lists in the main menu, to view the table of existing lists. Use New in the toolbar to create a further list. Provide the following information:
In the table column Action you can use Edit to change the data. Editing Lists Use the tab List to change the master data for the list. Use Entries to view the entries in the list. Use New in the toolbar to add entries to the list. Entries can be changed by selecting Edit in the Action column. The meaning of the fields provided is up to you, the user of the list. The system does not care what data you save in what column. You can use Import to import a list from a file. Using the option Export CSV you can export the list to a CSV file which you can then download. The following rules apply to importing and exporting the data:
When importing, you can decide whether the existing list should be overwritten or not. |
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Mit Listen können Sie beliebige Daten für eine Nutzung oder Verarbeitung zusammenstellen. Die Daten können auch vom System, z.B. einer Routingapplikation, eingetragen werden. Beispiele:
Wählen Sie Systemeinstellungen — Listen im Hauptmenü, um die Tabelle der Listen zu sehen. Mit Neu in der Toolbar können Sie eine weitere Liste anlegen. In der Maske geben Sie ein:
In der Tabellenspalte Aktion können Sie diese Angaben mit Bearbeiten ändern. Listen bearbeiten Unter dem Reiter Liste können Sie den Namen der Liste verändern. Unter dem Reiter Einträge sehen Sie tabellarisch die Einträge in der Liste. Mit Neu in der Toolbar fügen Sie weitere Einträge mit jeweils bis zu 4 Feldern hinzu. In der Spalte Aktion können Sie mit Bearbeiten bestehende Einträge ändern. Die Bedeutung der einzelnen Felder in der Liste bestimmen Sie. Es ist dem System gleichgültig, welche Daten sie in welche Spalte speichern. Mit Import in der Toolbar können Sie Daten aus einer Datei als Einträge in die ausgewählte Liste importieren. Mit Export CSV in der Toolbar können Sie die Einträge der ausgewählten Liste in eine CSV-Datei exportieren, die dann zum Download angeboten wird. Für Import und Export gelten folgende Dateibeschreibungen bzw. Regeln:
Beim Importieren können Sie bestimmen, ob die bestehende Liste überschrieben werden soll oder nicht. |