Mit dieser Funktion können sie Daten von FTP-Servern als Listen in das System importieren, z.B. CSV-Dateien eines Kunden. Der angegebene FTP-Server wird ca. alle 30 bis 60 Minuten geprüft. Wenn eine neue Datei vorliegt, wird diese hochgeladen. Sie können bestimmen, ob die Liste überschrieben werden soll oder nicht. Wählen Sie im Hauptmenü, um die Tabelle der FTP-Uploads zu sehen. Mit in der Toolbar können Sie eine weiteres Upload definieren. In der Spalte können Sie diese Angaben mit ändern. In der Maske geben Sie jeweils ein: Name | Name dieses Uploads |
FTP-Ordner
| Angabe des FTP-Verzeichnisses der Quelle. Nach dem FTP-Login wird in
diesen Verzeichnis gewechselt, nachdem in das Standardverzeichnis
gewechselt wurde. | FTP-Dateiname | Angabe des FTP-Dateinamens der Quelle. Liegt diese Datei vor, so wird
sie heruntergeladen. | Liste | Auswahl einer Liste, in die importiert werden soll. | Mindestanzahl für importierte Datensätze | Geben Sie die Mindestanzahl der Datensätze an. Wird diese Zahl
unterschritten, wird die Datei nicht importiert. | Liste ersetzen | Wenn der Inhalt der Liste komplett durch den Import ersetzt werden soll | Duplikate ersetzen | Wenn doppelt vorhandene Daten überschrieben werden sollen | E-Mail-Bestätigung | Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die über den erfolgreichen Import
verständigt werden soll. | SFTP | Wählen Sie diese Option, wenn Secure FTP verwendet werden soll. |
Der FTP-Upload funktioniert nach folgendem Schema: - FTP-Login
- Prüfen ob Datei vorhanden. Wenn nicht, abmelden.
- Datei herunterladen (Kopie 1)
- Datei erneut herunterladen (Kopie 2)
- Kopie 1 und Kopie 2 vergleichen. Nur wenn sie identisch sind, wird fortgefahren.
Dieser Schritt verhindert, dass der FTP-Server auf halb kopierte Dateien zugreift und diese bereitstellt. Nur wenn die Datei unverändert ist, ist sichergestellt, dass auf die Datei während des Downloads nicht zugegriffen wurde. - Datensätze zum Importieren prüfen
- Duplikate erkennen und behandeln
- Liste mit importierten Daten ersetzen
- E-Mail Bestätigung senden
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