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Choose Conference Server - Conferences in the main menu. The existing conferences in the system will be shown. Choose Edit in the row of the conference you wish to edit to see the details for that conference. Using the tabs you can select various groups of parameters. Once you have made any necessary changes, click on Save below the table. This returns you to the list of conferences. There, you can Delete any unneeded conferences. Master Data Here you can change the name of the conference. Service Numbers A list of service numbers by means of which participants can call a conference is shown here. Use New in the toolbar to add a further service number. Use Edit to change the details for a particular service number. The fields shown may vary depending on the conference model used. The following table shows all possible parameters:
Presentation This tab is only available for the following conference models:
Here you can setup a presentation for the conference. The URL can be used with the password to view the presentation when the conference is being held. Presentations can be configured using Conference Server - Presentations. PINs This tab is only available for the following conference model:
Here you can see a table of numbers, which allow callers to access the conference with the corresponding role. Example: Use New in the toolbar to create a new PIN. Use Edit in the row of a PIN to change parameters pertaining to that PIN. In the form, enter the following data:
Using the option Export CSV you can export the PIN list to a CSV file. You can manage PINs using the function Conference Server - Conference PINs. PIN Lock This tab is only available for the following conference model:
The PIN lock applies to all PINs assigned to the conference. A locked PIN can not be used to dial into the conference. Provide the following information:
Make the required settings and click on Save. Recording PINs Here you can view a list of recording PINs created for this conference. |
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Wählen Sie im Hauptmenü Konferenz-Server — Konferenzen. Vorhandene Konferenzen werden nun angezeigt. Über Bearbeiten in der Zeile der gewünschten Konferenz öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie Details der Konferenz festlegen können. Über die Reiter können Sie verschiedene Eingabemasken aufrufen. Wenn Sie die nötigen Angaben gemacht haben, klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Speichern. Damit gelangen Sie zur Tabelle der Konferenzen zurück. Dort können Sie mit Löschen eine nicht mehr benötigte Konferenz entfernen. Stammdaten Hier kann nur der Name der Konferenz geändert werden. Servicerufnummern Hier sehen Sie eine Liste der Servicerufnummern, über die sich Teilnehmer in die Konferenz einwählen können. Über Neu in der Toolbar können Sie eine (weitere) Servicerufnummer hinzufügen. Über Bearbeiten können Sie die Details zu Servicerufnummern in der Liste ändern. Die Maske unterscheidet sich je nach Konferenzmodell. In der folgenden Tabelle sehen Sie alle möglichen änderbaren Parameter:
Präsentation Dieser Reiter steht nur für diese Konferenzmodelle zur Verfügung:
Hier können Sie eine zur Konferenz passende Präsentation auswählen. Über die angezeigte URL und das Passwort können sich Teilnehmer oder Zuschauer die Präsentationen ansehen. Präsentation können Sie über Konferenz-Server — Präsentationen verwalten. PINs Dieser Reiter steht nur für dieses Konferenzmodell zur Verfügung:
Hier sehen Sie eine Tabelle von Nummern, die den Zugang zur gewählten Konferenz mit den entsprechenden Rollen ermöglichen. Beispiel: Mit Neu in der Toolbar können Sie eine neue PIN anlegen. Über Bearbeiten in der Zeile einer PIN können Sie die Parameter der PIN ändern. In der Maske gegen Sie jeweils an:
Mit der Schaltfläche Export CSV können Sie die aktuellen PIN-Daten in eine CSV-Datei exportieren. Die PINs können Sie über die Funktion Konferenz-Server — Konferenz-PINs verwalten. PIN-Sperre Dieser Reiter steht nur für dieses Konferenzmodell zur Verfügung:
Die PIN-Sperre gilt für alle einer Konferenz zugeordnete PINS. Eine gesetzte Sperre bewirkt, dass sich man sich mit ihr nicht mehr in eine Konferenz einwählen kann. Geben Sie an:
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf Speichern. Aufnahme-PINS Hier sehen Sie die für die Tonaufnahmen der Konferenz angelegten PINs. |