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Organisation der Kampagnen

Kampagnen sind das Herzstück des Dialers. Diese ermöglichen:

  • Die Organisation der anzuwählenden Datensätze, nach Thema. Hierfür werden Unterkampagnen genutzt, in dem die Datensätze organisiert sind.
  • Die Organisation der Agenten, bzw. an welche Themen die Agenten arbeiten. Hierfür werden Masterkampagnen genutzt.

Masterkampagnen

Agenten melden sich an eine Masterkampagne an. Eine Masterkampagne definiert unter anderen:

  • Die ACD Gruppe, mit dem die Masterkampagne assoziiert ist.
    • Nur Agenten, die Mitglied der entsprechenden ACD Gruppe sind, können sich an der Master-Kampagne anmelden.
  • Wie der Dialer operiert. Es gibt zwei unterschiedliche Modi:
    • Preview Dialing
    • Manual Dialing / CTI
    • IVR Dialing
  • Aktive Zeiten für die Master-Kampagne

Die Operation der Dialer-Modi ist in einen separaten Abschnitt definiert.

Unterkampagnen

Unterkampagnen beinhalten die anzuwählenden Datensätze. Datensätze werden über ein Import / Export Mechanismus in den Dialer geladen.

In der Unterkampagne wird unter anderen definiert:

  • Die Service-Rufnummer, die abgestrahlt werden soll, wenn ein Datensatz angewählt wird
  • Die Sprache der Kampagne
  • Das Dialer Verhalten, unter anderen:
    • Maximale Klingelzeit
    • Wartezeiten zwischen Anwahlversuche
    • Anzahl der Versuche pro Kontakt
  • Aktive Zeiten für die Unterkampagne
    • Nur in diesen Zeitraum wird der Dialer Anwahlversuche auf die Kontakte in der Unterkampagne unternehmen
  • Zeitfenster für die Versuche die das Verhalten des Dialers beinflussen
  • Result-Codes
  • Die Kontakte selbst

Zuordnung der Kampagnen

Eine Masterkampagne kann beliebig viele Unterkampagnen zugeordnet werden. Ebenso kann eine Unterkampagne beliebig viele Master-Kampagnen zugeordnet werden.

Bei der Zuordnung wird eine Gewichtung angegeben. Dies bestimmt, wieviele Datensätze aus der jeweiligen Kampagne im Verhältnis angewählt werden.

Beispiel:

  • Gewichtung Kampagne A = 50
  • Gewichtung Kampagne B = 25
  • Gewichtung Kampagne C = 25

In diesen Beispiel, wird der Dialer versuchen 2 Datensätze aus Kampagne A anwählen, dann einer aus Kampagne B und einer aus Kampagne C.

Beachte: Die tatsächlich ausgesuchten Datensätze sind von viele Faktoren wie:

  • Wiedervorlagen
  • Zeitfenster
  • Aktive Zeiten

abhängig, sodass nicht zwangsläufig diese Relation entstehen muss. Es ist ein Anhaltspunkt für den Dialer beim Aussuchen des nächsten Datensatzes.

Felder

Masterkampagne

TabFeldBedeutung
StammdatenIDDie ID der Kampagne (Datenbank ID Feld).

NameName der Kampagne.

MasterkampagneGesetzt bei einer Masterkampagne.

TestkampagneWenn eine Kampagne als Testkampagne gekennzeichnet ist, dann werden alle Anrufe auf dieser Kampagne als "Testanruf" gekennzeichnet. Dies hat Auswirkungen auf die Statistik, sowie Abfragen die an ein Backend System gerichtet werden.

ACD GruppeDie ACD Gruppe, der diese Kampagne zugeordnet ist. Nur Agenten, die Mitglied dieser ACD Gruppe sind, können die Kampagne starten.
Dialer ParameterDialer TypTyp des Diallers. Hier stellen Sie ein, wie der Dialler arbeiten soll - Preview, Manuell oder IVR.
Aktive ZeitenAktivOb die Kampagne aktiv ist. Wenn die Kampagne deaktiviert wird, können keine Agenten mehr sich an der Kampagne anmelden.

StartBeginn der Kampagne. Vor dieses Datum / Uhrzeit wird ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.

EndeEnde der Kampagne. Nach dieses Datum / Uhrzeit wird ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.

ÖffnungszeitenDie Kampagne ist nur während diese Öffnungszeiten aktiv. Ausserhalb dieser Zeit ist ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.

FeiertagslisteDie Kampagne ist nur wenn kein Feiertag ist aktiv. Wenn Feiertag, ist ein Anmelden an der Kampagne nicht erlaubt.
AgentenparameterAgentenstatus manuelle NachbearbeitungDies ist der Status, indem ein Agent wechselt, wenn er beim Erfassen eines Result-Codes die Option "Speichern und Nachbearbeitung" wählt.

Agentenstatus PauseDies ist der Status, indem ein Agent wechselt, wenn er beim Erfassen eines Result-Codes die Option "Speichern und Pause" wählt.
UnterkampagnenZuordnungstabelle

Auf dieser Seite erfolgt die Zuordnung der Unter-Kampagnen und Gewichtung davon. Hier können auch einzelne Unterkampagnen deaktiviert bzw. aktiviert werden.

Hinweis: das Löschen löscht die Zuordnung der Unterkampagne zu Masterkampagne, und nicht die Kampagne selbst.


Unterkampagne

TabFeldBedeutung
StammdatenIDDie ID der Kampagne (Datenbank ID Feld).

NameName der Kampagne.

MasterkampagneNicht gesetzt bei einer Unterkampagne.

ServicerufnummerDie Service-Rufnummer, zu dem die Statistik für diese Kampagne zugeordnet wird. Auch die Rufnummer die signalisiert wird, falls keine abweichende Rufnummer im Feld Caller-ID überschreiben definiert ist.

SpracheDie Sprache der Kampagne. Betrifft ggf. auch Ansagen die abgespielt werden im Call-Flow.

Caller ID überschreibenWenn dieses Feld gesetzt ist, wird die Caller-ID überschrieben, mit dem Wert im nachfolgenden Feld.

Caller IDDer Wert mit dem die Caller-ID überschrieben wird.

CRM URLDie CRM URL, die Agenten angezeigt wird, wenn ein Anruf aus dieser Kampagne aufgebaut wird.
Dialer ParameterMaximale Anwahlzeit (s)Die maximale Klingelzeit, bevor der Dialer den Auruf mit Ergebnis "Nicht erreicht" abbaut.

Maximale Versuche pro KontaktWird diese Zahl an Anwahlversuche insgesamt erreicht, so wird der Kontakt mit dem nachfolgenden Ergebnis geschlossen.

Result Code bei Erreichen der maximale VersucheResult Code, mit dem ein Kontakt geschlossen wird, bei Erreichen der maximalen Anzahl der Versuche.

Maximale Versuche auf Besetzt in einer ReiheDieser Parameter definiert wie viele nachfolgende Versuche auf ein besetztes Ziel als ein Anwahlversuch gelten. Wird diese Zahl in einer Reihe erreicht, so wird die Anzahl der Versuche insgesamt um eins erhöht, und der Kontakt wird in das nächste Zeitfenster verschoben.

Verzögerung zwischen Versuche in einer Besetzt-Reihe (s)Diese Verzögerung wird genutzt, wenn das System auf ein besetztes Ziel trifft. Die Anzahl der Besetztversuche wird erhöht, und die Zeit abgewartet bevor ein erneuter Versuch unternommen wird.

Verzögerung zwischen nicht besetze AnwahlversucheBei nicht erreicht, wird eine entsprechende Verzögerung vorgenommen. Wenn der Kontakt hierdurch aus das aktuelle Zeitfenster verschoben wird, wird der Kontakt in das nächste Zeitfenster eingereiht.

Result Code keine Telefonnummern mehrWenn alle Telefonnummern ungültig sind, wird der Kontakt mit dieses Result Code geschlossen.

Result Code Anrufbeantworter Wenn der Agent erkennt, er spricht mit ein Anrufbeantworter, kann er dies entsprechend auswählen. Dieser Result-Code wird dann automatisch erfasst.

Ansage Automatisches Besprechen AnrufbeantworterFalls konfiguriert, kann eine Ansage auf den Anrufbeantworter aufgesprochen werden, wenn der Agent die Funktion "Anrufbeantworter" nutzt. Achtung: der Agent sollte erst dann klicken, wenn die Anrufbeantworter Ansage vorbei ist, und der AB auch aufzeichnet.

Kontakte bei eingehende Anrufe schließenWenn ein Anruf auf einer zugeordnete ACD Gruppe (über die Masterkampagne) eingeht, können Kontakte bei Übereinstimmung geschlossen werden wenn ein Agent erreicht wird.

Schließen bei Übereinstimmung RufnummerOb Kontakte geschlossen werden sollen, bei Übereinstimmung der Rufnummer.

Schließen bei Übereinstimmung BenutzerdatenOb Kontakte geschlossen werden sollen, bei Übereinstimmung des Feldes "Benutzerdaten".

Result Code eingehender AnrufWelcher Result-Code für den Kontakt erfasst werden soll, wenn der Kontakt bei eingehende Anrufe geschlossen wird.

Nur schließen bei TAC Export-Code MatchDas Setzen dieser Option führt dazu, dass Kontakte nur dann geschlossen werden, wenn der Agent im Inbound ein Transaction-Code erfasst, mit gleicher Export-Key wie in der Liste im folgenden Feld angegeben.

TAC Export-SchlüsselListe der Export-Keys, komma separiert, die zum Schließen des Kontakts führen.

Result Code IVR VerbundenWenn der IVR Dialler ein Kontakt erreicht, welcher Result Code soll erfasst werden wenn der Anruf nicht zu einem Agenten durchgestellt wird.

Result Code Agent VerbundenWenn der IVR Dialler ein Kontakt erreicht, welcher Result Code soll erfasst werden wenn der Anruf zu einem Agenten durchgestellt wird.

Abfrage externes System aktivOb die REST Abfrage eines externen Systemes aktiv ist. Die Abfrage wird vor dem Wählen durchgeführt.

Abfrage externes System URLDie URL für die Abfrage des externen Sytems.

Result Code Abort FremdsystemDas Result-Code was erfasst werden soll, wenn der Anruf laut Fremdsystem nicht durchgeführt werden soll.
Aktive ZeitenAktivOb die Kampagne aktiv ist. Wenn die Kampagne deaktiviert wird, werden keine Datensätze aus dieser Kampagne mehr selektiert.

StartBeginn der Kampagne. Vor dieses Datum / Uhrzeit werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.

EndeEnde der Kampagne. Nach dieses Datum / Uhrzeit werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.

ÖffnungszeitenDie Kampagne ist nur während diese Öffnungszeiten aktiv. Ausserhalb dieser Zeit werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.

FeiertagslisteDie Kampagne ist nur wenn kein Feiertag ist aktiv. Wenn Feiertag, werden keine Datensätze aus dieser Kampagne selektiert.
AgentenparameterNachbearbeitungszeitDie Zeit in Sekunden, die der Agent für die Nachbearbeitung automatisch zugewiesen bekommt. Hinweis: durch die Operation Erfassen des Result-Codes im Preview Modus nicht empfohlen. Nur für manuelle Kampagnen empfohlen.

Kontakt Vorschauzeit (s)Bei Preview Kampagnen, die Anzahl der Sekunden indem der Datensatzvorschau stattfindet.

Kontakte nach Dialer Stop freigebenWenn diese Option selektiert ist, werden durch den Agenten reservierte Kontakte nach Dialer Stop freigegeben.
ZeitfensterKonfigurationsliste

Die Konfiguration der Zeitfenster bestimmt wann, welche Telefonnummer im Konakt angewählt wird. Der Algorithmus ist wie folgt:

  • noch nicht bearbeitete Kontakte werden - je nach Gewicht der Unterkampagne, in das aktuelle Zeitfenster geholt
  • ein Anwahlversuch wird unternommen
  • Scheitert diese, wird der Kontakt wie folgt behandelt:
    • Erst Besetztreihe abarbeiten
    • Anschließend Kontakt verzögern
  • Bei der Verzögerung, wird ggf. das nächste Zeitfenster genommen - also der Kontakt wird mindestens um die eingestellte Zeit nach Vorne geschoben.
  • Beginnt das nächste Zeitfenster gleich mit dem aktuellen, oder früher, so wird der Kontakt auf den nächsten Tag geschoben

Durch die Definition der Zeitfenster, kann man bei gut organisierte Daten (Telefonnummern) bewirken, dass die Telefonnummern im Kontakt in einer bestimmten Reihenfolge angewählt werden. Beispielsweise ist im Feld 1 die Geschäftsrufnummer gespeichert, in Feld 2 die Handynummer und in Feld 3 die private Nummer, kann eine Verteilung der Zeitfenster wie folgt sinn machen:

  • Zeitfenster 1 - Tagsüber 08:00 bis 17:00
  • Zeitfenster 2 - Tagsüber 08:00 bis 20:00 Uhr
  • Zeitfenster 3 - 17:00 bis 20:00 Uhr
Result CodesKonfigurationslisteHier werden die Result-Codes für die jeweilige Kampagne definiert. Die globale Liste der Result-Codes wird beim Anlegen der Kampagne importiert. Wenn diese leer ist, wird ein Standardsatz an Result-Codes angelegt, damit das System grundsätzlich arbeiten kann.
KontakteBearbeitungsliste

Auf dieser Seite werden die Kontakte bearbeitet - funktion Bearbeiten - sowie gelöscht.

Des Weiteren, kann der Import / Export der Daten geschehen.


Bearbeitungsliste - Funktion ZurücksetzenDiese Funktion setzt alle Zwischenergebnisse des Dialers zurück (Anwahlversuche und alle Dialer Zwischendaten). Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn der Kontakt gesperrt ist.

Bearbeitungsliste - SperrenSperrt ein Kontakt für die weitere Bearbeitung.

Bearbeitungsliste - FreigebenEntsperrt ein Kontakt, und gibt ihn für den Dialer wieder frei.